Tradução da matrícula consular: cartões de identidade consulares como prova de identidade

Uma matrícula consular com texto em espanhol precisa de uma tradução completa para o inglês e da certificação do tradutor quando entra em um processo do USCIS, como qualquer outro documento em idioma estrangeiro. O cartão é uma prova de identidade emitida por um consulado e não um registro civil; por isso, a tradução relata o que o consulado imprimiu sobre o titular e não substitui a comprovação de um nascimento ou de um casamento.

Onde o cartão de identidade consular aparece nos processos de imigração

Processos de DACA, TPS e de ajuste de status pelo Formulário I-485 podem incluir documentos de identidade, e o cartão de identidade consular é um deles. Em processos de I-751 e N-400, ele pode mostrar o histórico de identidade de uma pessoa e, em alguns pedidos, é apresentado como prova de nacionalidade. O peso que um oficial dá ao cartão é decisão do examinador, e o advogado ou representante credenciado decide o que apresentar.

A regra de tradução é a mesma em todos esses pedidos. O USCIS exige que um documento em idioma estrangeiro seja apresentado com uma tradução completa para o inglês, acompanhada da certificação do tradutor quanto à sua competência e à exatidão da tradução. Um cartão pequeno, com poucos campos, está sujeito a essa regra tanto quanto um processo judicial de dez páginas, e passa pela mesma tradução certificada de documentos para o USCIS que uma certidão de nascimento ou de casamento. A tradução automática sozinha não traz certificação humana e trata mal nomes, datas e abreviações, que formam a maior parte de um cartão de identidade.

O que uma matrícula consular e cartões semelhantes contêm

Os consulados do México emitem a matrícula consular, e os consulados da Guatemala, de El Salvador, de Honduras, do Equador e de outros países emitem cartões semelhantes a seus cidadãos que vivem nos Estados Unidos. Os campos habituais são o nome completo do titular, a data e o local de nascimento, a repartição consular que emitiu o cartão, o número do cartão, o endereço do titular nos Estados Unidos e as datas de validade. Elementos de segurança também podem estar impressos no cartão. O layout e os campos variam conforme o país e o ano de emissão, então o tradutor trabalha a partir do cartão em mãos e não de um modelo. Os serviços de tradução de espanhol cobrem os termos locais e as abreviações que esses cartões usam.

Um registro civil vem do cartório que registrou o fato. Uma tradução de certidão de nascimento em espanhol, por exemplo, relata o que o registro civil anotou sobre o nascimento. Um cartão de identidade consular é um documento posterior, emitido por um consulado para estabelecer quem é o titular. A tradução reproduz o que o cartão diz e nada acrescenta a ele.

Como a tradução apresenta os dois lados do cartão

Completa significa tudo o que está na página: rótulos de campos, valores, carimbos, selos, assinaturas, números e texto de segurança impresso, além do verso do cartão, se houver algo impresso nele. Cada rótulo é traduzido ao lado de seu valor, para que o oficial possa conferir cada elemento traduzido com o original. Uma fotografia é descrita como [fotografia], uma assinatura como [assinatura] e um holograma como [holograma]. Um número raspado ou uma borda desgastada é marcado como [ilegível] e nunca adivinhado, e um campo vazio é indicado como em branco.

O órgão emissor, o número do cartão e o endereço nos Estados Unidos são copiados exatamente como impressos. As datas em espanhol costumam ser escritas com o dia primeiro, então a tradução escreve o mês por extenso, o que elimina qualquer chance de troca entre dia e mês. Os requerentes devem enviar a digitalização dos dois lados mesmo quando o verso parece vazio, pois o tradutor precisa confirmar que não há nada impresso ali.

Conferindo a grafia do nome no cartão com o passaporte e a certidão de nascimento

O cartão, o passaporte e a certidão de nascimento vêm de três repartições diferentes, e o nome de uma mesma pessoa pode aparecer diferente em cada um. Um segundo nome pode ser omitido, um sobrenome composto pode ser dividido e os acentos podem ser removidos. O tradutor não corrige nada disso. Cada nome é reproduzido exatamente como impresso, e uma nota do tradutor pode apontar que uma grafia difere da de outro documento do processo.

Dois sobrenomes e a ordem dos nomes são as fontes habituais de divergência para requerentes de língua espanhola. Uma certidão de nascimento traduzida mostra o nome como o registro o anotou, o que a torna o ponto natural de comparação. O guia sobre consistência na grafia de nomes em um processo do USCIS explica como manter uma única grafia em todos os documentos traduzidos, e o advogado decide se uma divergência precisa de uma explicação à parte.

Combinando o cartão com um documento principal

Como o cartão é uma prova de identidade, ele normalmente fica no processo ao lado de um documento principal, como um passaporte ou uma certidão de nascimento. Os registros civis por trás dos cartões da Guatemala, de Honduras e de El Salvador, como os documentos do RENAP, do RNP e do RNPN, são papéis separados, com suas próprias necessidades de tradução, e o guia sobre registros civis do México e da América Central trata deles. A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, do Departamento de Estado, lista quais documentos civis cada país emite, para que o requerente possa verificar qual registro principal existe antes de pedir uma tradução.

Uma carteira de motorista estrangeira é um cartão de identidade do mesmo tipo, e uma tradução de carteira de motorista segue as mesmas regras do cartão consular. Quando uma tradução está ausente, incompleta ou sem certificação, o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (NOID), e a política do USCIS também permite que os oficiais neguem um pedido sem emitir antes um RFE quando as evidências iniciais são insuficientes. Um cartão é pequeno o bastante para que a falta de tradução nele passe facilmente despercebida.

O que preparar para a tradução de uma matrícula consular

• Digitalizações nítidas da frente e do verso do cartão, com todas as bordas e o número completo do cartão visíveis.
• O passaporte e a certidão de nascimento que serão apresentados junto com o cartão, para que a grafia dos nomes possa ser comparada.
• Qualquer cartão anterior que o requerente também pretenda apresentar, já que cada cartão é um documento separado.
• O nome do formulário em que o cartão será usado, para que a tradução possa ser identificada corretamente na certificação.

Preparamos uma certificação separada para cada cartão, que é a prática mais segura. Um passaporte apresentado ao lado do cartão é traduzido da mesma forma, e nossa página de tradução de passaporte lista as páginas e os carimbos que contam.