Pontos principais
- Certidões civis do México, da Guatemala, de Honduras e de El Salvador precisam ser traduzidas integralmente para o inglês e acompanhadas de uma certificação assinada pela empresa de tradução, seja qual for o tipo de pedido.
- As actas de nacimiento mexicanas vêm como cópias manuscritas mais antigas dos libros ou em formatos padronizados mais recentes, e cada campo, carimbo e rótulo de qualquer das versões exige uma versão fiel em inglês.
- O CURP e os números de livro, página e registro são copiados exatamente como estão impressos, porque os oficiais comparam esses números entre a certidão de nascimento, o passaporte e os formulários.
- Quando a caligrafia ou as abreviações deixam o sentido incerto, o tradutor mantém o texto como está escrito ou o marca como ilegível, em vez de adivinhar uma expansão.
- A Tabela de Reciprocidade do Departamento de Estado mostra qual versão de uma certidão civil é aceita em cada país, por isso o requerente deve consultá-la antes de encomendar a tradução.
- Os registros guatemaltecos do RENAP, hondurenhos do RNP e salvadorenhos do RNPN têm, cada um, o seu próprio layout, cabeçalho e selo, e a tradução deve seguir esse layout para que cada linha corresponda ao original.
- Os dois sobrenomes permanecem na ordem impressa na certidão, e os nomes de municípios, estados e departamentos são mantidos na forma original em espanhol.
- Anotações marginais como reconocimiento e rectificación fazem parte do documento e são traduzidas integralmente, na posição original, com a data e a autoridade que mencionam.
- Quando um registro principal não está disponível, o requerente comprova essa indisponibilidade, apresenta provas secundárias e providencia a tradução certificada da constancia e de qualquer outra peça em língua estrangeira.
- Um conjunto final reúne cada tradução com uma certificação que nomeia o documento e uma cópia do original, com uma única grafia de cada nome em todo o processo.
Uma certidão civil do México, da Guatemala, de Honduras ou de El Salvador precisa ser traduzida integralmente para o inglês, com todos os carimbos, anotações e números de registro, e deve vir acompanhada de uma certificação assinada pela empresa de tradução. A regra é a mesma para um I-130, um I-485, uma renovação do DACA, um pedido de TPS ou um N-400.
Acta de nacimiento mexicana: cópias antigas dos libros e o formato padronizado
A certidão de nascimento mexicana é a acta de nacimiento. As cópias tiradas dos antigos livros de registro (os libros) costumam ser datilografadas ou manuscritas em formulários pautados, com abreviações, a assinatura do oficial de registro e, às vezes, um carimbo desbotado. As cópias mais novas usam um formato padronizado, com rótulos de campo impressos e um identificador de registro. Os dois tipos têm aparência muito diferente na página, e cada campo e rótulo de qualquer um deles precisa passar para o inglês.
A maioria das actas também traz impresso o CURP, o código de 18 caracteres do registro de população. O CURP é copiado exatamente como aparece, sem espaços acrescentados e sem correção de caracteres. Os números de livro, página e registro das cópias antigas recebem o mesmo tratamento. Os oficiais comparam esses números entre a certidão de nascimento, o passaporte e os formulários, de modo que um único caractere trocado na tradução cria uma divergência que não existia no original.
As cópias manuscritas trazem um segundo problema: as abreviações. O oficial de registro pode abreviar um mês, um título ou o nome de um lugar, e o tradutor só expande a abreviação quando o sentido é certo. Em qualquer outro caso, o texto é mantido como está escrito ou marcado como "[illegible]".
Antes de encomendar, consulte a Tabela de Reciprocidade para documentos civis do Departamento de Estado. Ela indica a versão de cada certidão aceita em cada país, e traduzir a versão errada desperdiça o pedido. O post anterior da Texliff sobre o processo de tradução de certidão de nascimento em espanhol trata do tratamento geral do texto em espanhol.
Registros RENAP da Guatemala, RNP de Honduras e RNPN de El Salvador
As certidões guatemaltecas são emitidas pelo RENAP, o registro nacional de pessoas. As hondurenhas são emitidas pelo RNP, e as salvadorenhas pelo RNPN, que usa o termo partida para um registro. Cada órgão tem o seu próprio layout, cabeçalho e selo, e o seu próprio modo de mostrar o oficial de registro, o município e a data do registro. Uma tradução de certidão de nascimento em espanhol de um desses países deve seguir o layout do formulário do órgão, para que o oficial consiga relacionar cada linha traduzida ao original.
As datas exigem cuidado. Alguns registros escrevem a data por extenso e outros usam números. A tradução reproduz o que o original mostra e escreve a data em inglês na ordem mês, dia e ano, para que o oficial nunca precise se perguntar se 04/05 significa abril ou maio.
Dois sobrenomes e os campos de município e estado
Um nome de língua espanhola leva dois sobrenomes: primeiro o do pai e depois o da mãe. A tradução mantém os dois na ordem impressa na certidão e nunca os junta nem omite o segundo. Os nomes dos pais ficam em campos próprios, e o oficial os usa para confirmar o vínculo familiar em que se baseia um I-130 ou um processo do DACA.
Os campos de local recebem o mesmo tratamento literal. Os registros mexicanos listam o município (municipio) e o estado (estado) do registro separadamente do local de nascimento, e os registros centro-americanos mostram o departamento ou o município de forma semelhante. Os nomes de lugares permanecem na forma original em espanhol, e o cartório é nomeado exatamente como impresso.
Anotações marginais: reconocimiento e rectificación
Muitas cópias antigas trazem uma anotação marginal, e essa anotação faz parte do documento. Um reconocimiento registra que um dos pais reconheceu formalmente o filho depois do registro original. Uma rectificación registra uma correção judicial ou administrativa de um nome, de uma data ou de outro detalhe. As anotações costumam ser curtas, manuscritas ou carimbadas e ficam na margem da página, por isso é fácil não percebê-las em um escaneamento.
A tradução reproduz cada anotação integralmente, na posição em que aparece, com a data e a autoridade nela mencionadas. Seções em branco são marcadas como em branco. Se uma correção alterou um nome, o registro de mudança de nome e o passaporte traduzido devem ser lidos em conjunto para que as grafias coincidam.
Certidões de casamento e divórcio, e constancias para registros ausentes
Uma acta de matrimonio é traduzida do mesmo modo que a certidão de nascimento: o nome completo de ambos os cônjuges com os dois sobrenomes, o local e a data do casamento, as testemunhas quando listadas e qualquer anotação marginal. Um divórcio pode aparecer como anotação no registro do casamento ou vir como uma acta de divorcio separada ou como uma decisão judicial. Uma tradução de certidão de casamento e uma tradução de certidão de divórcio devem ficar no mesmo conjunto, para que o oficial consiga acompanhar o histórico de cada casamento.
Quando um registro principal não está disponível, o requerente primeiro comprova essa indisponibilidade, geralmente com uma constancia ou outra declaração escrita da autoridade emissora. Em seguida vêm as provas secundárias: registros de batismo ou escolares, registros médicos ou declarações juramentadas de pessoas com conhecimento pessoal do fato. Cada peça em língua estrangeira precisa da sua própria tradução certificada, e a constancia também é traduzida.
O que um conjunto de tradução certificada contém para um pedido ao USCIS
Para cada certidão, um serviço de tradução de documentos trabalha a partir do original completo, frente e verso. Um resumo ou uma página de trechos não atende à exigência. A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês, com uma certificação de que ela é completa e exata e de que o tradutor tem competência nos dois idiomas. Uma certificação para cada documento, e não uma só para o conjunto, é a prática mais segura. O USCIS não mantém lista de tradutores nem de empresas de tradução aprovados, então "tradução certificada pelo USCIS" significa uma tradução que traz a certificação que o USCIS pede.
Um conjunto final para certidões mexicanas ou centro-americanas contém estes itens:
- a tradução em inglês de cada certidão, diagramada de acordo com a página original;
- uma certificação que nomeia o documento, com o nome digitado do tradutor, assinatura, data e informações de contato;
- uma cópia da certidão original anexada atrás da sua tradução;
- uma única grafia de cada nome em todos os documentos do processo.
Uma tradução ausente ou incompleta pode levar a um Pedido de evidências (RFE) ou a uma Notice of Intent to Deny (notificação de intenção de negar). A tradução automática sozinha não atende à exigência, porque erra nomes, datas e termos de registro. Casos consulares e do NVC seguem regras próprias, mas, quando o caso está com o USCIS, tudo deve estar em inglês. O advogado ou representante credenciado decide quais certidões um pedido exige.
Reúna uma cópia completa de cada certidão, frente e verso, e confira a entrada da Tabela de Reciprocidade do país antes de encomendar. Traduzimos essas certidões por meio dos nossos serviços de tradução em espanhol, e a tradução de certidão de nascimento costuma ser o primeiro documento a resolver, pois os demais registros são conferidos com as grafias dela.