N-400 por casamento: tradução certificada de três anos de registros

Quem apresenta o N-400 após três anos como residente permanente, casado e vivendo com um cidadão americano, precisa de uma tradução certificada para o inglês de todo registro em outro idioma do processo. Nessa rota, isso costuma significar a certidão de casamento, as sentenças de divórcio de casamentos anteriores, as certidões de nascimento dos filhos e quaisquer registros bancários ou de imóveis conjuntos emitidos no exterior.

As regulamentações do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês de cada um desses documentos, junto com a certificação do tradutor de que a tradução está completa e correta e de que ele tem competência para traduzir desse idioma para o inglês. A página do Formulário N-400 e suas instruções listam as provas para cada fundamento do pedido, e o advogado ou o representante credenciado decide o que entra no pacote. Depois que os documentos são escolhidos, a tradução certificada de documentos para o USCIS cobre cada um deles separadamente.

Rota do casamento no N-400: quais registros precisam de tradução

A rota do casamento pede que o oficial olhe para mais do que o histórico do próprio requerente. O oficial analisa o casamento, a cidadania do cônjuge, o histórico conjugal dos dois cônjuges e a vida que o casal compartilha. Qualquer um desses pontos pode depender de um registro emitido fora dos Estados Unidos.

• A certidão de casamento, quando o casamento ocorreu fora dos Estados Unidos.
• Sentenças de divórcio ou certidões de óbito que encerraram um casamento anterior de qualquer um dos cônjuges.
• A certidão de nascimento do cônjuge ou outros documentos civis, quando o cônjuge nasceu no exterior e o processo se apoia neles.
• Certidões de nascimento dos filhos sobre os quais o formulário pergunta.
• Extratos bancários conjuntos, escrituras ou contratos de locação de outro país.

Documentos que já estão em inglês não precisam de tradução. Uma certidão de casamento americana e um certificado de naturalização americano do cônjuge entram no pacote como estão.

Certidão de casamento do exterior e registros do cônjuge

A certidão de casamento fixa a data e o local do casamento, e o oficial compara os dois com o Formulário N-400 e com o processo anterior do I-130. Por isso, a tradução precisa conter todos os elementos da página: o cartório emissor, os números de registro e de livro, os nomes dos dois cônjuges e dos pais deles, as testemunhas, os carimbos, as assinaturas e quaisquer anotações marginais acrescentadas depois.

Um casal que se casou na França tem uma acte de mariage, e os cartórios de registro civil franceses emitem tanto cópias integrais quanto extratos mais curtos dela. A versão apresentada com o I-130 e a versão levada à entrevista devem ser a mesma, e é por isso que uma tradução de certidão de casamento francesa começa identificando exatamente qual cópia está sendo traduzida. Quem precisa de outros registros franceses no mesmo pacote pode usar a tradução certificada do francês para o inglês para o conjunto todo.

A Tabela de Reciprocidade do Departamento de Estado lista qual registro de casamento cada país emite e qual versão é aceita. Consultá-la antes de encomendar uma tradução evita pagar por uma versão que o processo não pode usar.

Os registros do próprio cônjuge seguem a mesma regra. Se o cônjuge se tornou cidadão por naturalização, o certificado está em inglês. Se o cônjuge nasceu no exterior e o processo inclui a certidão de nascimento, esse registro precisa da sua própria tradução e da sua própria certificação.

Sentenças de divórcio dos dois cônjuges

O N-400 pergunta sobre o histórico conjugal do requerente e do cônjuge atual. Todo casamento anterior que terminou em divórcio é comprovado por uma sentença, e uma sentença emitida por um tribunal estrangeiro é um documento em outro idioma como qualquer outro. A sentença de divórcio traduzida precisa incluir o nome do tribunal, o número do processo, a data em que a sentença se tornou definitiva, os nomes dos dois ex-cônjuges e todos os carimbos e anotações manuscritas.

O oficial compara a data de término de cada casamento anterior com a data do casamento atual, de modo que uma data transcrita errada ou convertida de outro calendário pode levantar uma dúvida que o próprio documento nunca levantou. As sentenças do requerente e do cônjuge são traduzidas separadamente, porque vêm de tribunais diferentes e, muitas vezes, em idiomas diferentes.

Registros bancários e de imóveis conjuntos do exterior

Às vezes os casais incluem registros de uma vida compartilhada emitidos no exterior. Uma conta conjunta em um banco de outro país é o exemplo mais comum, junto com uma escritura de imóvel ou um contrato de locação com os dois nomes. Uma tradução de extrato bancário abrange os nomes dos titulares da conta, os cabeçalhos das colunas, cada linha de transação, a moeda, os carimbos da agência e quaisquer anotações na margem. Um resumo do saldo não é uma tradução do extrato.

Decidir se esses registros serão apresentados é uma escolha do advogado ou do representante credenciado. Quando forem apresentados, os nomes no extrato e na escritura devem ser grafados da mesma forma que nos passaportes e no green card, para que o oficial não precise se perguntar se duas grafias pertencem à mesma pessoa.

Certidões de nascimento dos filhos

O formulário lista os filhos do requerente, e os oficiais podem pedir os registros deles. Uma tradução certificada de certidão de nascimento mostra o nome da criança, a data e o local de nascimento e os nomes dos dois pais. Quando o outro genitor da criança é um ex-cônjuge, a certidão de nascimento e a sentença de divórcio devem concordar quanto ao nome desse genitor, e as duas traduções devem grafá-lo da mesma forma.

Reutilizar uma tradução apresentada com o I-130

Muitos casais apresentaram o I-130 e o pedido de green card anos antes do N-400. Uma tradução preparada naquela época só pode ser apresentada de novo se o documento no pacote não tiver mudado. Uma certidão de casamento reemitida, uma anotação corrigida, uma nova cópia certificada com averbações adicionais ou uma página extra tornam o documento diferente, e a certificação antiga deixa de descrevê-lo. O artigo sobre reutilizar uma tradução certificada antiga explica como verificar a correspondência.

Na entrevista, o oficial vê o original em outro idioma ao lado da tradução para o inglês e da certificação. Cada linha traduzida deve ser fácil de relacionar com a sua origem, e a certificação deve indicar o documento que abrange pelo título, pela data e pelo órgão emissor. Nomes, datas e locais devem aparecer da mesma forma em todas as páginas do processo, seja o registro da época do pedido original ou do mês passado.

Antes de montar o pacote, liste todos os registros em outro idioma, confira se cada um é a versão que o processo realmente usa e separe os que foram reemitidos desde o último pedido. A Texliff prepara uma tradução certificada separada para cada um deles, começando pela tradução de certidão de casamento, e o advogado ou o representante credenciado decide o que é apresentado.