Tradução de documentos do visto P-1 para atletas e P-3 para artistas

Todo contrato, registro de federação, certificado de prêmio, matéria de imprensa e carta de especialista em língua estrangeira em uma petição P-1 ou P-3 precisa ser apresentado com uma tradução completa para o inglês e com a certificação do tradutor. O USCIS exige isso para qualquer documento em língua estrangeira, e uma petição no Formulário I-129 não é exceção. Atletas, equipes, artistas do entretenimento e artistas tradicionais muitas vezes têm suas melhores evidências em português, espanhol, russo, coreano ou outro idioma, por isso as traduções devem entrar no planejamento da petição desde o início. O advogado ou representante credenciado decide o que apresentar, e a empresa de tradução traduz integralmente o que for escolhido, como tradução certificada de documentos para o USCIS.

As evidências P-1 e P-3 são diferentes das evidências O-1

A petição P-1 abrange atletas e equipes de reconhecimento internacional, e a petição P-3 abrange artistas e profissionais do entretenimento que se apresentam, ensinam ou orientam um programa culturalmente único. Ambas são apresentadas no Formulário I-129. A categoria O-1 se baseia na conquista individual, demonstrada por prêmios e matérias publicadas, enquanto os processos P-1 e P-3 se apoiam mais em registros organizacionais e culturais. As evidências de conquista individual em língua estrangeira são tratadas no artigo sobre tradução de evidências do visto O-1. Os registros abaixo são os que fazem parte dos processos P-1 e P-3.

As evidências típicas do P-1 incluem registros em ligas ou federações, contratos de jogadores, súmulas de partidas, listas de classificação e certificados de campeonatos. As evidências típicas do P-3 incluem cartas de organizações culturais, etnógrafos e especialistas reconhecidos, programas de apresentações anteriores e descrições escritas da própria tradição. Cada um desses documentos pode estar em um idioma diferente do inglês, e cada um precisa da sua própria tradução certificada.

Registros de federações e certificados de transferência

Um certificado de registro ou de transferência de uma federação nacional é um documento padronizado, e o oficial o lê em busca de fatos específicos: o nome completo do jogador, o clube, a federação, o número de registro, as datas e a assinatura de quem emitiu. A tradução reproduz cada um desses itens na mesma posição do original, para que o oficial consiga relacionar cada linha traduzida à fonte. Carimbos, selos, logotipos de federações que contêm texto, números de registro e anotações manuscritas fazem parte da página. Um carimbo é descrito entre colchetes, por exemplo "[round stamp: Federação Paulista de Futebol]", e uma assinatura aparece como "[signature]".

Números e datas exigem o mesmo cuidado que os nomes. Um número de registro é copiado exatamente. Uma data escrita com o dia primeiro no original é convertida para uma forma sem ambiguidade no texto em inglês. Se um certificado de transferência tiver um verso com carimbo do clube, o verso também é traduzido.

Nomes de competições e termos esportivos com o original entre colchetes

Nomes de ligas, copas e divisões são nomes próprios, e uma versão literal em inglês pode induzir ao erro. Uma competição chamada "Série B" ou "Primera Nacional" aparece com o nome original seguido de uma breve explicação em inglês, ou com o nome em inglês seguido do original entre colchetes, e o mesmo padrão é usado sempre. Assim, o conjunto de documentos fica coerente, e o oficial pode pesquisar a competição por qualquer um dos nomes.

Nomes de posições, árbitros, sistemas de classificação e títulos como "campeão estadual" recebem o mesmo tratamento. Quando o inglês não tem um equivalente padrão, o tradutor mantém a palavra própria do esporte e acrescenta uma nota entre colchetes, em vez de uma paráfrase solta. Uma lista de classificação é traduzida com todos os títulos de coluna e todas as linhas da página, inclusive as que não citam o atleta, porque um trecho da página não atende à exigência.

Contratos de jogadores e os contratos que um itinerário acrescenta

O contrato de um jogador ou de uma equipe é um texto jurídico. A tradução abrange todas as cláusulas, cronogramas, anexos, blocos de assinatura e páginas rubricadas. Tabelas salariais, cláusulas de transferência e condições de rescisão são traduzidas como estão escritas, e moedas e valores são copiados exatamente. Uma cláusula que o tradutor não consegue ler é marcada como "[illegible]" e nunca é adivinhada.

Quando um agente apresenta a petição para uma turnê ou uma temporada, o itinerário multiplica a papelada. Cada local, promotor ou equipe pode ter o seu próprio acordo, e cada acordo é um documento separado que precisa da sua própria tradução e da sua própria certificação. Uma certificação por documento é a prática mais segura e permite substituir uma única tradução caso uma data ou um local mude. Um acordo em espanhol com um local de apresentação é um caso típico, e uma tradução de contrato em espanhol segue as mesmas regras de qualquer outro contrato: texto completo, layout correspondente, todas as assinaturas descritas.

A cobertura de imprensa segue a regra dos jornais

No caso de um jornal ou outra publicação, apenas o artigo relevante é traduzido, e essa é a única exceção à exigência de tradução completa. A tradução ainda inclui o título, a assinatura do autor, o nome da publicação, a data e a indicação de página ou seção, porque esses elementos mostram onde e quando a matéria foi publicada. Relatos de partidas, entrevistas e anúncios de turnês são tratados da mesma forma. O anúncio de um clube ou torneio que circula como serviço de tradução de comunicado de imprensa é traduzido por inteiro, pois um comunicado de imprensa é um documento por si só, e não um recorte de uma publicação maior.

Os nomes precisam coincidir entre as fontes. Se um comunicado de imprensa em português traz o nome de um clube, o apelido de um jogador ou o título de uma competição, a versão em inglês deve ter a mesma redação do contrato e dos registros da federação, e os serviços de tradução de português podem levar essa redação por todo o conjunto de documentos. Uma tradução de comunicado de imprensa em português que escreve o mesmo atleta de três formas diferentes dá ao oficial um motivo para questionar o conjunto de documentos.

As cartas de especialistas e de organizações culturais mantêm as credenciais de quem escreve

Uma petição P-3 muitas vezes depende de cartas de especialistas reconhecidos, organizações culturais e etnógrafos que descrevem a tradição e o lugar dos artistas nela. A tradução segue a prática usada para uma tradução de declaração juramentada (affidavit): o cargo, a instituição, as credenciais e os dados de contato de quem escreve são traduzidos integralmente, junto com o papel timbrado, a data e a linha de assinatura. A carta permanece na primeira pessoa e mantém o registro de linguagem de quem escreve, de modo que uma carta acadêmica formal soa formal e a declaração simples de um líder comunitário soa simples.

O tradutor não ajeita o argumento, não acrescenta ênfase nem preenche lacunas. Se quem escreve cita um ritual, um instrumento ou uma dança no idioma local, o termo permanece no original, com uma explicação em inglês entre colchetes na primeira vez em que aparece, e a mesma tradução é usada depois.

Verificações do conjunto de documentos antes de encomendar as traduções P-1 e P-3

• Digitalize todas as páginas de cada documento, incluindo versos, carimbos e anotações manuscritas.
• Envie o contrato completo com seus anexos, incluindo as páginas que não mencionam salário nem datas.
• Informe à empresa de tradução a grafia de cada nome conforme o passaporte, para que seja usada em todos os documentos.
• Liste os nomes das competições e das organizações da forma como o advogado quer que apareçam.
• Encomende uma tradução e uma certificação separadas para cada documento do itinerário.

Cada certificação traz o nome, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor, uma declaração de competência nos dois idiomas e uma declaração de que a tradução é completa e precisa. A tradução automática, sozinha, não tem certificação humana e trata mal nomes, datas e abreviações, por isso não atende à exigência. Quando uma tradução está ausente ou sem certificação, o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (NOID), e os oficiais também podem negar um pedido sem solicitação prévia quando as evidências iniciais são insuficientes.

Antes de enviar os arquivos ao advogado, confirme que cada tradução corresponde à página de origem, página por página, e que os nomes e os títulos das competições aparecem da mesma forma em todos os documentos. Preparamos cada tradução certificada como um arquivo separado e correspondente, para que o conjunto possa ser montado na ordem que a petição exige. Os contratos costumam dar mais trabalho, e a nossa página de tradução certificada de contratos lista o que uma tradução completa de contrato inclui.