Tradução de avaliação psicológica para processos no USCIS

Uma avaliação psicológica, um prontuário de terapia ou um laudo psiquiátrico redigido fora dos Estados Unidos precisa ser traduzido integralmente para o inglês, e a tradução precisa trazer uma certificação assinada, antes que o USCIS ou um tribunal de imigração o leia. A regra é a mesma, seja o laudo usado para apoiar um pedido de asilo, uma autopetição VAWA no Formulário I-360 ou um pedido de perdão por dificuldade excepcional (hardship waiver) no Formulário I-601 ou I-601A.

Os registros de saúde mental trazem problemas que uma certidão de nascimento não traz. Eles contêm termos diagnósticos, códigos de classificação, pontuações de testes, citações do paciente e as credenciais do clínico, e cada um desses elementos tem uma forma correta de ser levado para o inglês.

Tradução de avaliação psicológica para o USCIS: o que o processo exige

O USCIS exige que todo documento em idioma estrangeiro de um processo venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês e de uma certificação de que a tradução é completa e precisa e de que o tradutor é competente nos dois idiomas. Na prática, a certificação traz o nome digitado, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor, além de indicar o documento que foi traduzido. Uma certificação separada para cada registro é a prática mais segura. O USCIS não mantém uma lista aprovada de tradutores ou empresas; por isso, "tradução certificada pelo USCIS" apenas descreve uma tradução que traz a certificação que o USCIS pede. A agência não recomenda ninguém. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS segue as mesmas regras para um laudo clínico e para qualquer outro registro.

"Completa" abrange tudo o que está impresso ou escrito na página: timbre, títulos, rótulos de campos de formulário, carimbos, selos, assinaturas, anotações manuscritas na margem, rodapés e números de página. As partes que não podem ser lidas são marcadas como "[ilegível]" em vez de adivinhadas, e os campos vazios são indicados como em branco. Um resumo ou um trecho de uma avaliação longa não atende à exigência, e a tradução automática também não, pois não tem certificação humana e erra nomes, datas e termos clínicos. Quando uma tradução está ausente ou não é certificada, o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (NOID), e também pode negar o pedido sem solicitar mais nada antes. Quais registros entram no processo é uma decisão do advogado ou do representante credenciado. A empresa de tradução trabalha com as páginas que recebe.

Termos diagnósticos e códigos de classificação permanecem como o clínico os escreveu

O tradutor não faz diagnósticos. Se um psiquiatra russo escreveu um diagnóstico na terminologia da classificação nacional, o texto em inglês usa o termo em inglês mais próximo e preciso para o que a origem diz, e o código impresso no laudo é copiado exatamente como aparece. O tradutor não converte o código para outro sistema, não substitui o termo do clínico por outro e não acrescenta um diagnóstico que a origem não traz.

Alguns termos da prática mais antiga ou regional não têm equivalente exato em inglês. Nesse caso, a tradução usa o equivalente mais próximo em inglês e mantém o termo original entre colchetes, para que o oficial, o avaliador e o advogado vejam o que o documento de origem dizia. As abreviações seguem o mesmo critério: a abreviação permanece, e a forma por extenso vai entre colchetes apenas quando a origem a apresenta em outro trecho.

Credenciais do clínico e números de licença são copiados, não reformatados

Uma avaliação tem peso em parte por causa de quem a assinou, por isso o bloco de assinatura recebe o mesmo cuidado que as conclusões. O cargo do clínico, a clínica ou o hospital, o departamento e os dados de registro ou de tradução de licença profissional que constam na página são traduzidos integralmente. Quatro regras valem para todo registro desse tipo.

• Números de licença, de registro e de processo são copiados dígito por dígito e nunca reformatados.
• O nome do clínico mantém uma única grafia em todo o processo, compatível com qualquer outro documento do processo que traga o mesmo nome.
• Carimbos e selos são descritos pelo texto que trazem, e as assinaturas aparecem como "[assinatura]".
• Endereços e telefones do timbre são traduzidos ou transliterados como estão impressos, mesmo quando parecem mera decoração.

Diplomas e especialidades são traduzidos com o termo que o país emissor usa para eles, com uma breve nota entre colchetes quando o título em inglês poderia induzir a erro.

Declarações do paciente, nomes de testes e pontuações mantêm a forma original

Os avaliadores costumam citar a pessoa que examinaram. As citações permanecem na primeira pessoa, no tempo verbal e na ordem em que o clínico as registrou, de modo que "Não consegui dormir depois que ele foi embora" não se transforme em um relato do que o paciente disse. O tradutor não corrige a gramática, não suaviza palavras fortes e não acrescenta palavras de esclarecimento que o falante nunca usou. Quando o clínico escreveu uma paráfrase em vez de uma citação, a tradução continua sendo uma paráfrase.

Testes psicológicos e escalas de avaliação são listados pelo nome impresso no laudo, com a abreviação original mantida, e cada pontuação, valor de subescala e ponto de corte é transposto sem alteração. As tabelas de pontuação são refeitas na mesma ordem de linhas e colunas do original, para que o oficial consiga relacionar cada número à origem. Uma declaração assinada por um parente ou por um ex-colega e anexada ao registro, como uma tradução de declaração juramentada (affidavit), é traduzida e certificada separadamente das páginas clínicas.

O registro estrangeiro e o relatório do avaliador nos EUA são documentos diferentes

Muitos processos de asilo, VAWA e perdão (waiver) contêm duas camadas de evidência de saúde mental. A primeira é o registro criado no exterior, como notas de alta hospitalar, resumos de sessões de terapia ou uma avaliação anterior. A segunda é um relatório escrito em inglês por um clínico nos Estados Unidos que examinou o requerente. Somente a primeira camada precisa de tradução. O relatório do avaliador americano é obra do próprio avaliador, e uma empresa de tradução não o escreve, não o edita nem o resume.

Quando o avaliador nos EUA se baseia em registros estrangeiros, esses registros são anexados e traduzidos como qualquer outro anexo, e é por isso que a tradução de documentos de asilo geralmente inclui páginas médicas e psicológicas junto com a declaração. Uma entrevista conduzida por meio de intérprete é outro assunto, pois a interpretação de fala e a tradução de papel são serviços diferentes. No tribunal de imigração, os anexos também são paginados e indexados, e o certificado de tradução precisa ser digitado, assinado e conter os dados de contato do tradutor e as declarações de competência e precisão.

O idioma de origem muda o aspecto físico do registro. Um prontuário de clínica em espanhol pode chegar como anotações digitalizadas com acréscimos manuscritos, enquanto um resumo de alta em russo costuma ser um formulário carimbado com narrativa digitada, e ambos exigem que o layout seja mantido. O tratamento específico de cada idioma está descrito nas páginas de tradução de prontuários médicos em espanhol, tradução de prontuários médicos em russo e serviços de tradução em russo.

O que reunir antes de encomendar a tradução de prontuários de terapia

Os prontuários de terapia descrevem violência, abuso e medo, e muitas das pessoas que os apresentam têm bons motivos para perguntar a uma empresa de tradução como seus arquivos são recebidos, armazenados e excluídos. É razoável fazer essa pergunta por escrito antes de enviar qualquer página. O próprio certificado contém apenas o necessário: a declaração do tradutor, a identificação do documento e os dados de contato.

O escritório de advocacia deve reunir primeiro os registros completos, incluindo o verso das páginas e quaisquer anexos, e decidir quais deles entram no processo. Para as páginas clínicas, preparamos tradução certificada de prontuários médicos com uma certificação separada para cada registro, e as traduções voltam na mesma ordem de páginas dos originais.