Tradução de documentos do visto R-1 para ordenação e registros de igreja

Um caso de R-1 ou de trabalhador religioso imigrante especial precisa de uma tradução para o inglês de todo registro em idioma estrangeiro que comprove a filiação do beneficiário e o trabalho religioso anterior, e cada tradução deve trazer uma certificação que o USCIS aceite. Os registros habituais são um certificado de ordenação ou de comissionamento, um diploma de formação teológica, cartas da congregação ou denominação de origem, registros de membros, registros de pagamento e de emprego da organização religiosa estrangeira e os documentos de constituição da organização. O USCIS exige uma tradução completa de cada um para o inglês, certificada como completa e exata por um tradutor que declare ter competência nos dois idiomas.

A petição de não imigrante R-1 é apresentada no Formulário I-129, e a petição de trabalhador religioso imigrante especial é apresentada no Formulário I-360. Ambas dependem de registros estrangeiros para mostrar que o beneficiário pertence à denominação e realizou trabalho religioso. O advogado ou representante credenciado do peticionário decide quais registros entram no pedido, e os que estão em idioma estrangeiro são então enviados a uma empresa de tradução para tradução certificada de documentos para o USCIS.

Certificados de ordenação e títulos religiosos em inglês

Um certificado de ordenação ou de comissionamento geralmente informa um título, um grau, o órgão que o conferiu, uma data e as assinaturas dos oficiais que presidiram. A tradução mantém todos esses elementos. Um título é traduzido para o termo em inglês mais próximo que descreva o cargo, e o termo original é colocado entre colchetes logo depois, por exemplo "elder [termo original]". Os colchetes permitem que o oficial veja exatamente o que diz o original, sem depender da escolha de inglês feita pelo tradutor. O mesmo título costuma aparecer de novo na carta da congregação e nos registros de emprego, e ele é traduzido com o mesmo termo em inglês todas as vezes, para que o oficial veja um único cargo, e não três.

Os títulos não são trocados pelos de outra igreja. Uma função em uma denominação sem bispo não é chamada de "bishop" só porque a palavra é familiar, e um cargo leigo não é transformado em cargo clerical. Quando um termo não tem equivalente no inglês de outras tradições, a tradução apresenta uma descrição curta e mantém a palavra original entre colchetes, para que o leitor possa relacioná-la ao original.

As datas nesses certificados podem seguir um calendário religioso ou regional, e um certificado pode ser assinado por vários oficiais, com carimbos de órgãos diferentes. Cada data é convertida de acordo com o calendário que o documento usa, e a data original, como foi escrita, é mantida na tradução. Cada assinatura é indicada como "[signature]" com o nome impresso e o cargo de quem assinou, e cada carimbo é descrito pelo texto que traz e pela posição na página.

Cartas da congregação ou denominação de origem

Uma carta de uma congregação ou de um escritório denominacional costuma ser o principal registro de filiação e de serviço anterior. Normalmente vem em papel timbrado, traz um selo e pode ser assinada por um pastor, um conselho ou um oficial regional. A tradução abrange o papel timbrado, o corpo do texto, o bloco de assinatura, a inscrição do selo, os acréscimos manuscritos e qualquer número de referência ou data na margem.

Quando a carta é uma declaração assinada por uma pessoa com conhecimento pessoal dos fatos, ela se aproxima mais de uma tradução de declaração juramentada (affidavit) do que de um registro de formulário, e a tradução mantém as palavras do autor em primeira pessoa, em vez de transformá-las em um resumo. Uma congregação na Coreia, por exemplo, pode emitir suas cartas em coreano com o selo da igreja, e uma tradução de declaração juramentada em coreano segue as mesmas regras para a declaração, o selo e as assinaturas. Os demais registros da igreja também se enquadram na tradução certificada do coreano para o inglês.

Diplomas e históricos de formação teológica

Registros de seminário, faculdade bíblica e outras formações religiosas são traduzidos da mesma forma que outros registros acadêmicos. A tradução inclui o nome da instituição, o título do programa, o texto do grau ou da certificação, a data, as assinaturas e o selo. Os nomes das disciplinas e as notas de um histórico são traduzidos como foram escritos, e o título original do programa fica entre colchetes quando o nome em inglês puder ser confundido com uma qualificação diferente.

Um diploma de um seminário latino-americano, por exemplo, é traduzido do espanhol, com o nome da instituição mantido no idioma original e o título do grau em inglês, com o termo original ao lado. A página sobre tradução de diploma em espanhol explica como isso funciona para um diploma comum, e o mesmo método vale para um diploma teológico. Uma tradução de diploma também é diferente de uma avaliação de credenciais, que é outro serviço.

Registros de membros e de emprego da organização estrangeira

Um registro de membros pode ser uma lista impressa, um livro encadernado com anotações manuscritas ou um extrato de qualquer um dos dois. A tradução segue o layout da página para que o oficial consiga encontrar a anotação do beneficiário nas duas versões. As anotações manuscritas são traduzidas, e qualquer parte que não possa ser lida é marcada como "[illegible]", em vez de ser adivinhada.

Os registros de emprego e de salário da organização religiosa estrangeira funcionam como comprovação comum de emprego. Contracheques, cartas de nomeação e termos de serviço por escrito são traduzidos na íntegra, incluindo números, datas e nomes de quem assinou. Um acordo escrito entre o beneficiário e a organização é tratado como uma tradução de contrato jurídico, com todas as cláusulas traduzidas e o layout da página mantido.

Documentos de constituição da organização religiosa estrangeira

O documento de registro, estatuto ou isenção fiscal da organização estrangeira é tratado como um registro empresarial. Ele informa o nome da organização, sua forma jurídica, seu endereço registrado, a data de registro e a autoridade emissora, e geralmente leva um carimbo oficial. A tradução abrange todo esse texto, incluindo os rótulos dos campos do formulário e quaisquer números de referência. Um certificado de registro é traduzido da mesma forma que outros documentos emitidos por um órgão do governo que identificam uma entidade.

O nome da organização deve ser escrito da mesma forma em todos os registros traduzidos do processo. Se o registro grafa o nome de um jeito e a carta da congregação o grafa de outro, o tradutor informa as duas grafias como aparecem e não as unifica silenciosamente.

O que preparar antes de enviar os registros para tradução

Cinco pontos cobrem a maior parte da preparação.

• Digitalize cada página em tamanho real, incluindo o verso de qualquer página que tenha carimbo, anotação ou texto.
• Envie o registro completo, e não um extrato, porque o USCIS não aceita traduções parciais de um documento.
• Informe ao tradutor a grafia em inglês do nome do beneficiário como aparece no passaporte.
• Peça uma certificação separada para cada documento, que é a prática mais segura para um conjunto com vários registros.
• Liste os registros na mesma ordem da lista de anexos da petição.

Uma tradução ausente, incompleta ou sem certificação pode levar o USCIS a emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny), e a política do USCIS também permite que um oficial negue um pedido sem RFE quando as evidências iniciais são insuficientes. A tradução automática sozinha não atende à exigência, porque não tem certificação humana e muitas vezes trata mal nomes, datas e termos religiosos.

Comece pelos documentos de constituição, porque o nome da organização aparece em todos os outros registros e a grafia escolhida ali define a grafia dos demais. Eles são traduzidos como uma tradução de alvará de funcionamento. Depois que o conjunto estiver reunido, nós o traduzimos em conjunto para que títulos e nomes fiquem uniformes de um registro para o outro.