Reutilizar tradução no USCIS: quando uma antiga ainda serve

Uma tradução certificada de um pedido anterior pode entrar em um novo pedido ao USCIS quando o documento original é da mesma versão, a tradução cobre a página inteira e a certificação ainda atende ao que o USCIS pede. Se qualquer um desses três pontos falhar, uma nova tradução é a opção mais segura. Colocar lado a lado a tradução antiga, o documento como ele é hoje e o passaporte atual resolve a maioria dos casos.

A dúvida surge em cada etapa: do visto de noivo(a) ao ajuste de status, do ajuste de status ao pedido de remoção de condições e do green card à naturalização. A mesma certidão de nascimento e a mesma certidão de casamento aparecem em todos os pacotes, e por isso os requerentes perguntam se uma segunda tradução é necessária. A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor, para todo documento em idioma estrangeiro. Nada nela diz que uma tradução expira, e nada diz que uma anterior é aceita automaticamente.

Cada pedido é avaliado com base nos próprios documentos. O advogado ou o representante credenciado decide o que entra no pacote, e as verificações abaixo são as que vale a pena fazer primeiro.

Só reutilize uma tradução se o documento original for da mesma versão

Uma tradução pertence a um documento específico. Uma tradução de certidão de nascimento feita a partir de um extrato resumido não descreve uma certidão em inteiro teor emitida depois, mesmo que a criança, os pais e a data sejam idênticos. A versão mais recente pode trazer números de registro, anotações ou observações à margem que o extrato não continha. Como o layout deve permitir que o oficial relacione cada elemento traduzido ao original, uma tradução com menos campos do que o novo documento deixa entradas sem nada para comparar.

Um registro que a autoridade emissora tenha emitido de novo em outro formato gera o mesmo problema. A Tabela de Reciprocidade do Departamento de Estado lista, país por país, qual versão de um documento civil é aceita. Se o pedido anterior traduziu uma versão que a tabela não favorece, a tradução pode ter sido fiel, mas o documento por trás dela era o errado para traduzir.

Uma tradução antiga pode ter pulado partes da página

A integridade é o motivo mais provável de uma tradução antiga não passar por uma segunda análise. Completo significa tudo o que está na página: texto principal, títulos, rótulos dos campos do formulário, carimbos, selos, assinaturas, anotações manuscritas, observações à margem, cabeçalhos, rodapés, numeração e o verso da página, se tiver algo. Uma tradução feita às pressas pode deixar de fora o verso, mencionar um selo em poucas palavras ou pular rótulos impressos por parecerem óbvios.

Coloque a tradução antiga ao lado do original e leia a página de cima a baixo. Cada carimbo deve aparecer como um elemento descrito, com o texto traduzido. As partes ilegíveis devem ser marcadas como "[ilegível]" em vez de adivinhadas, e as seções em branco devem ser marcadas como em branco. Uma tradução que traz apenas as linhas relevantes, ou um resumo das entradas, também não cumpria a exigência na primeira vez. Uma tradução de certidão de casamento que omitiu o bloco das testemunhas ou as observações do oficial do registro civil é um exemplo típico.

A certificação precisa estar completa e os dados de contato ainda devem funcionar

A página de certificação é uma verificação à parte. Ela deve conter o nome do tradutor digitado, a assinatura, a data e as informações de contato, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução é completa e fiel e a identificação do documento traduzido. Dar a cada documento a sua própria certificação é a prática mais segura, portanto uma única folha cobrindo uma pilha inteira de registros merece uma análise mais atenta.

As informações de contato precisam levar a alguém, porque um oficial que queira verificar uma tradução vai usá-las. Um telefone desligado ou um domínio de e-mail que não existe mais deixam uma certificação que ninguém consegue confirmar. A data também importa: uma certificação datada de antes da emissão da versão atual do documento pertence a uma cópia anterior. O USCIS não mantém uma lista aprovada de tradutores ou empresas de tradução, então a certificação é avaliada pelo que declara e por quem a assinou.

Os nomes precisam coincidir com a grafia atual do passaporte

Um primeiro pedido pode ter usado uma transliteração que coincidia com um documento antigo, enquanto a tradução de passaporte atual, ou o próprio passaporte, mostra outra grafia. Os nomes vietnamitas mostram o problema com frequência, porque os acentos e a ordem do sobrenome, do nome do meio e do nome podem variar de um registro para outro. Uma tradução de certidão de nascimento vietnamita que omitiu os acentos em um pedido e os manteve em outro cria uma divergência visível dentro de um mesmo processo.

Quando a grafia é diferente, a tradução pode ser atualizada para que os nomes romanizados sigam o passaporte, ou a diferença pode ser explicada no pedido. Os caracteres originais do documento de origem não mudam, apenas a sua romanização. Requerentes com vários registros vietnamitas podem encontrar mais informações em serviços de tradução de vietnamita.

Quando uma nova tradução é a opção mais segura

Alguns fatos do processo apontam claramente para uma tradução nova.

• As instruções atuais do formulário, ou a solicitação de um oficial, pedem algo que a tradução antiga não contém, como uma cópia integral de um registro.
• O cartório ou órgão de registro emitiu o registro novamente em outro formato ou com novas anotações desde o pedido anterior.
• O requerente, o peticionário ou um parente próximo preparou a tradução anterior, o que significa que essa pessoa certificou provas do seu próprio caso e que os oficiais podem dar menos peso a ela.
• A cópia da tradução que está no arquivo está desbotada, cortada ou escura demais para ler, e não existe um original limpo.
• A tradução antiga não tem páginas, carimbos ou o verso da página e não pode ser corrigida com o acréscimo de uma folha.

Reutilizar uma tradução que falha em um desses pontos corre o risco de causar atraso mais tarde. Uma tradução ausente, incompleta ou sem certificação pode levar a um Pedido de evidências (RFE) ou a uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny), e a política do USCIS também permite que um oficial negue um pedido sem antes emitir um RFE quando as provas iniciais são insuficientes. A tradução automática não tem certificação humana e lida mal com nomes, datas e termos jurídicos, portanto um texto que veio dela, mesmo que uma pessoa o tenha retocado depois, não é uma tradução que valha a pena reutilizar.

A empresa de tradução original pode emitir novamente uma certificação

Quando a tradução antiga está completa e fiel, mas a página de certificação foi perdida, está desatualizada ou não tem algum elemento, volte à empresa que a produziu. Uma empresa de tradução que ainda guarda o arquivo pode confirmar o trabalho como seu e emitir uma nova certificação com a data e os dados de contato atuais. Uma página assinada por alguém que não traduziu o texto não serve como certificação do tradutor.

A solicitação deve indicar o documento, o pedido de tradução original e o processo ao qual a certificação se destina. Se a empresa não encontrar o arquivo, ou se a tradução já não corresponder ao original, a resposta é uma nova tradução, e não uma cópia remendada. O artigo sobre as exigências de tradução de documentos do USCIS explica o que cada tipo de pedido exige.

Antes do próximo pedido, compare a tradução antiga, o documento original como ele é hoje e a página atual do passaporte, página por página. Se tudo coincidir, mantenha a tradução antiga no pacote. Se algo não coincidir, uma empresa que oferece tradução certificada de documentos para o USCIS pode preparar uma nova, e a Texliff fornece uma certificação separada para cada documento.