Pontos principais
- Uma petição para enteado, filho adotivo ou filho nascido fora do casamento depende de uma cadeia de registros, e cada registro em outro idioma precisa de sua própria tradução completa para o inglês, com certificação.
- O processo de um enteado geralmente reúne a certidão de nascimento da criança e a certidão de casamento do genitor biológico com o peticionário, e ambas são traduzidas por inteiro, com certificações separadas.
- Escreva as datas de casamento e de nascimento com o mês por extenso, pois a leitura com o mês primeiro ou com o dia primeiro pode mudar uma data em vários meses no registro traduzido.
- É preciso apresentar a certidão de nascimento completa, e não um extrato, porque as cópias resumidas costumam omitir o nome do pai e as anotações à margem de que esses casos dependem.
- Consulte a Reciprocity Schedule (tabela de reciprocidade) do Departamento de Estado para o país em questão antes de encomendar a tradução, para não gastar com uma versão que a tabela não aceita.
- Cada anotação à margem de uma certidão de nascimento, como um reconhecimento de paternidade, é traduzida como um elemento próprio, com a data, o órgão emissor, o texto e uma descrição, entre colchetes, dos carimbos e das assinaturas.
- Uma sentença judicial de legitimação é traduzida como qualquer outro documento judicial, incluindo o nome do tribunal, o número do processo, a decisão e o bloco de assinatura, e a letra manuscrita ilegível é marcada como [ilegível] em vez de ser adivinhada.
- Os processos de adoção costumam conter uma sentença, um registro de guarda, uma certidão de nascimento retificada e, às vezes, o registro de nascimento original, e a tradução mantém esses documentos separados, cada um com suas datas e nomes.
- Os nomes da criança são traduzidos exatamente como constam em cada registro, com uma única romanização em todo o conjunto e a grafia do passaporte como referência habitual.
- A tradução automática não tem certificação humana e trata mal nomes e datas, portanto não atende à exigência, e o advogado ou representante credenciado decide quais registros apresentar.
Uma petição para um enteado, um filho adotivo ou um filho nascido fora do casamento se apoia em uma cadeia de registros, e todo registro em outro idioma dessa cadeia precisa de uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor. A Texliff cuida disso como tradução certificada de documentos para o USCIS, um registro por vez. A cadeia começa com a certidão de nascimento completa da criança e acrescenta o documento que mostra o vínculo legal com o peticionário: uma certidão de casamento, uma sentença de adoção ou um registro de legitimação ou de paternidade. O advogado ou representante credenciado decide quais deles um determinado pedido do Formulário I-130 exige.
Documentos de enteado para o green card: a certidão de nascimento e a certidão de casamento
Em um caso de enteado, o processo geralmente reúne a certidão de nascimento da criança, que indica o pai ou a mãe biológico, e a certidão de casamento desse genitor com o peticionário. Ambas são traduzidas por inteiro, e a tradução de cada uma leva a sua própria certificação. A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa e fiel para o inglês, acompanhada da declaração de competência do tradutor, e uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura.
A certidão de nascimento é o ponto de partida, por isso uma tradução certificada de certidão de nascimento precisa reproduzir cada nome, data e número de registro exatamente como o original os apresenta. A certidão de casamento recebe o mesmo tratamento. Uma tradução de certidão de casamento deve mostrar a data do casamento de uma forma que não possa ser lida errado, porque a leitura com o mês primeiro ou com o dia primeiro pode mudar uma data em vários meses. Escrever o mês por extenso elimina a dúvida.
Quando um dos pais teve um casamento anterior, uma sentença de divórcio ou uma certidão de óbito também pode fazer parte do processo. Cada um desses documentos é separado e recebe a sua própria tradução e certificação.
Por que a certidão de nascimento completa importa mais do que um extrato
Muitos países emitem tanto um extrato resumido quanto uma cópia completa da certidão de nascimento. A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, do Departamento de Estado, indica, país por país, qual versão é aceita, e os requerentes devem consultá-la antes de encomendar uma tradução. Os registros poloneses são um bom exemplo: o odpis zupełny é a cópia completa e o odpis skrócony é a resumida. O Brasil emite a certidão de nascimento de inteiro teor pelo mesmo motivo.
A diferença importa nesses três tipos de caso porque o extrato muitas vezes deixa de fora justamente aquilo de que o caso depende. Os cartórios de registro civil de muitos países anotam eventos posteriores à margem do registro de nascimento original, como um reconhecimento de paternidade, uma decisão judicial ou uma adoção. Uma cópia resumida pode omitir o nome do pai ou todas as anotações. Traduzir a versão errada custa o valor da tradução e deixa o processo sem a prova que ele deveria conter. Uma tradução de certidão de nascimento do espanhol de uma acta de nacimiento mexicana, por exemplo, deve incluir qualquer nota à margem impressa na página, junto com o registro principal.
Registros de paternidade e de legitimação: como traduzir as anotações em sequência
Uma criança nascida fora do casamento pode ter uma certidão de nascimento que indica apenas a mãe. O pai pode ser incluído depois, por meio de um reconhecimento anotado à margem do registro, ou por uma sentença de legitimação emitida como documento separado. Nos dois casos, a sequência dos eventos é a prova, e por isso a tradução precisa mantê-la intacta.
O tradutor trata cada anotação como um elemento próprio e não a incorpora ao registro principal. Uma tradução completa de uma certidão de nascimento com anotações mostra os seguintes pontos para cada entrada:
- a data da anotação, separada da data de nascimento
- o órgão ou tribunal que fez a anotação
- o texto completo da anotação, incluindo qualquer número de processo ou de arquivo
- uma descrição, entre colchetes, de cada carimbo e assinatura, como [assinatura] ou [carimbo]
- uma observação, entre colchetes, sobre onde a anotação está, como [anotação à margem, lado esquerdo]
Uma sentença judicial de legitimação é traduzida como qualquer outro documento judicial, com o nome do tribunal, o número do processo, as partes, a decisão e o bloco de assinatura do juiz. Registros escritos à mão são comuns nessa categoria, e tudo o que não puder ser lido é marcado como [ilegível] em vez de ser adivinhado. Registros e declarações de família das Filipinas podem estar em parte em tagalo, e os serviços de tradução de tagalo também cobrem essas páginas.
As provas do vínculo do pai com a criança às vezes incluem declarações de parentes ou vizinhos que conhecem a família. Cada declaração é um documento em outro idioma por si só. Uma tradução de declaração juramentada (affidavit) reproduz o depoimento em primeira pessoa, com a assinatura, a data e quaisquer dados de contato, sem retocar a redação.
Sentenças de adoção e a certidão de nascimento retificada
Uma adoção costuma deixar dois ou três documentos: a sentença judicial ou a aprovação administrativa, um registro de guarda do período anterior à adoção definitiva e uma certidão de nascimento nova ou retificada que indica os pais adotivos. O registro de nascimento original também pode continuar existindo. Os documentos têm datas diferentes, e a tradução os mantém separados. Uma sentença e uma certidão retificada podem mostrar nomes diferentes para a mesma criança, e a tradução registra cada um como está escrito.
Os documentos de adoção coreanos são um caso em que as peças vêm de mais de uma fonte. Uma aprovação judicial pode vir junto com anotações no certificado de relação familiar (가족관계증명서), que substituiu o sistema hojeok em 2008. Uma tradução de documentos de adoção do coreano cobre cada um desses papéis, com os termos originais em coreano ao lado do inglês quando um termo não tem equivalente exato.
Como manter o nome da criança consistente em todos os registros
Nesses casos, a criança pode aparecer com vários nomes: o nome de nascimento, o nome dado após a legitimação ou a adoção e a grafia do passaporte. O tradutor não os uniformiza. Se a certidão de nascimento mostra um nome e a sentença mostra outro, ambos são traduzidos exatamente como estão impressos, e uma nota do tradutor entre colchetes pode indicar que o próprio original é diferente.
Para idiomas escritos em outro alfabeto, a romanização é a mesma em todos os documentos do conjunto. A grafia do passaporte da criança costuma ser o ponto de referência. As datas seguem um único formato do início ao fim, e a mesma pessoa nunca é escrita de duas maneiras em duas traduções. A tradução automática sozinha não tem certificação e muitas vezes trata mal nomes, datas e abreviações, por isso não atende à exigência.
Como preparar os registros antes da tradução
Reúna os registros completos, os dois lados de cada página e quaisquer cópias posteriores com anotações, e consulte primeiro o item do país na Reciprocity Schedule. Quando não é possível obter o registro principal, o requerente comprova que ele não está disponível e apresenta provas secundárias, e cada uma delas também precisa de tradução certificada.
A Texliff prepara cada registro como uma tradução certificada separada, e um processo de adoção, em especial, passa pela tradução de documentos de adoção como um único conjunto, para que a sentença, o registro de guarda e a certidão retificada fiquem em ordem.