Tradução de cartão de embarque para o USCIS: registros de viagem e recibos

Cartões de embarque, faturas de hotel, recibos e contas de telefone escritos em idioma estrangeiro são traduzidos integralmente e certificados como qualquer outro documento em um processo do USCIS, por mais curtos que sejam. A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês com uma certificação de que ela é completa e exata, e um recibo de uma linha de uma loja está sujeito à mesma exigência que uma certidão de casamento.

Quais registros de viagem e de contato precisam de tradução em processos de K-1, I-130 e I-751

Os casais costumam mostrar que o relacionamento é real com registros pequenos: cartões de embarque e passagens eletrônicas, passagens de ônibus e de trem, faturas de hotel, recibos de restaurantes e lojas, carimbos de passaporte, contas de telefone com registro de chamadas, comprovantes de envio de dinheiro e ingressos de eventos a que foram juntos. Somente os itens em idioma estrangeiro precisam de tradução. Em uma petição no Formulário I-129F, em um I-130 apresentado com um I-485 ou em um I-751 para remover as condições, esses itens ficam ao lado de fotografias e mensagens e mostram que duas pessoas se conheceram, viajaram e mantiveram contato ao longo do tempo.

O advogado ou representante credenciado decide quais itens entram no processo. A empresa de tradução traduz o que recebe, item por item, e não seleciona nem resume. Os artigos sobre tradução de documentos para o visto K-1 e sobre provas de casamento genuíno descrevem o conjunto maior de evidências. Itens pequenos seguem o mesmo processo de qualquer registro mais longo, descrito em tradução certificada de documentos para o USCIS.

O que um cartão de embarque ou uma fatura de hotel contém e precisa ser traduzido

O valor de um registro de viagem está nos detalhes: nomes, datas, locais, valores e números de telefone. Um cartão de embarque traz o nome do passageiro como impresso, muitas vezes em letras maiúsculas e com o sobrenome primeiro, o número do voo, os aeroportos de partida e de chegada, a data, o assento e um código de reserva. A tradução reproduz cada um desses itens como impressos. Um nome que já está em alfabeto latino não é corrigido para coincidir com o passaporte, e os códigos de aeroporto e de reserva são copiados caractere por caractere.

Uma fatura de hotel acrescenta os nomes dos hóspedes, o tipo de quarto, as datas de check-in e check-out, o número de diárias, os totais, as linhas de impostos e, normalmente, um carimbo e uma assinatura. Tudo é traduzido, e o carimbo e a assinatura são descritos entre colchetes, por exemplo "[carimbo: nome do hotel, data]" e "[assinatura]". Uma confirmação de reserva recebida por e-mail é um item separado, e uma confirmação em espanhol passa pela tradução de e-mails em espanhol da mesma forma, enquanto os serviços de tradução de espanhol cobrem os demais registros da mesma viagem.

Recibos com abreviações e linhas de impostos locais

Recibos de lojas e restaurantes são curtos, mas cheios de abreviações que só um leitor local entende. O tradutor traduz cada item. Quando a abreviação é própria da loja e o significado é incerto, ela permanece como impressa, com uma nota entre colchetes, em vez de um palpite. As linhas de impostos locais são traduzidas pelo rótulo impresso, e os valores permanecem exatamente como escritos. A moeda não é convertida, porque a conversão é um cálculo do tradutor e não faz parte do documento.

O cabeçalho e o rodapé de um recibo também fazem parte da página: o nome da empresa, o endereço, a linha de registro fiscal, a linha do caixa e o texto de agradecimento. Se um recibo estiver parcialmente em inglês, a tradução indica qual texto já estava em inglês.

Contas de telefone, registros de chamadas e comprovantes de envio de dinheiro

Uma conta de telefone identifica o titular da conta, o número, o período de cobrança e, quando detalhada, cada chamada com data, hora, duração e o número chamado. Cada linha do registro de chamadas é traduzida, e todo número é mantido exatamente como impresso, incluindo códigos de país e espaçamento. Um registro que ocupa muitas páginas é traduzido página por página, pois traduções parciais não atendem à exigência.

Comprovantes de envio de dinheiro listam o remetente, o destinatário, o valor, a linha da tarifa, um número de referência e a data. Um comprovante, ou uma página de extrato que mostre pagamentos entre o casal, é tratado como uma tradução de extrato bancário: cada rótulo e cada valor é transposto, e qualquer texto em inglês na página é indicado como tal.

Como escrever formatos de data locais para que não sejam mal interpretados

Uma data como 03/04/2025 significa 3 de abril em muitos países e 4 de março nos Estados Unidos. Recibos, passagens e contas usam a ordem do país do emissor, e uma tradução que copia os dígitos deixa o oficial adivinhando. O tradutor lê a data no formato do emissor e a escreve por extenso, por exemplo "April 3, 2025". Se o formato não puder ser determinado pela página, a tradução apresenta a data como impressa, com uma nota entre colchetes, e o advogado é informado. Horários no formato de 24 horas permanecem como impressos.

Uma certificação para um conjunto de muitos itens pequenos

Um dossiê de relacionamento pode incluir dezenas de passagens e recibos. Uma única certificação que liste cada item por número, emissor e data pode cobrir esse conjunto. Ela contém as mesmas declarações de qualquer outra certificação: a competência do tradutor nos dois idiomas, a integridade e a exatidão, o nome, a assinatura, a data e as informações de contato. Uma certificação separada para cada item é a prática mais segura, e alguns advogados a solicitam, por isso o escritório de advocacia deve dizer qual prefere antes de o trabalho começar.

Como relacionar os itens traduzidos à linha do tempo do advogado

O advogado normalmente prepara uma linha do tempo ou uma lista de anexos que organiza em ordem cada viagem, estadia e período de chamadas. As traduções são entregues nessa ordem, cada uma com o número de anexo fornecido pelo escritório de advocacia, e cada uma mantém o layout do original para que o oficial possa comparar cada linha traduzida com a sua origem. A empresa de tradução não monta a linha do tempo nem tira conclusões das datas.

Antes de enviar os itens para tradução, digitalize todas as páginas, incluindo o verso das passagens e a segunda página das contas, e organize-as por data. Uma declaração que um parente escreveu sobre uma viagem é um documento separado, que precisa da sua própria tradução de declaração juramentada (affidavit). Preparamos cada item de acordo com o número de anexo que o escritório de advocacia fornece, para que a numeração no processo corresponda à numeração das traduções.