Tradução de documentos de ajuste de status do visto U para o I-485

O pedido de green card do visto U exige uma tradução certificada para o inglês de todo documento em idioma estrangeiro que sustenta o Formulário I-485, o que na prática significa as certidões de nascimento e casamento e os documentos de identidade do requerente e de cada familiar do caso. As regulamentações do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês, e a tradução certificada de documentos para o USCIS vem com a declaração do tradutor de que a tradução é completa e exata e de que ele é competente nos dois idiomas.

A elegibilidade é decidida pelo USCIS, e o advogado ou representante credenciado decide o que entra no pacote. De forma geral, quem mantém o status de não imigrante U por três anos pode pedir o green card pelo I-485, e familiares qualificados que estão no exterior podem ser incluídos por meio do Formulário I-929. O assunto aqui são os documentos, e as seções abaixo seguem a ordem em que um escritório de advocacia costuma reuni-los.

Quais documentos de família os pacotes do I-485 e do I-929 contêm

O núcleo do pacote é a prova de parentesco. O requerente principal comprova o vínculo com cada dependente por meio de uma certidão de nascimento para cada filho e de uma certidão de casamento para o cônjuge, e às vezes de uma sentença de divórcio ou certidão de óbito que encerra um casamento anterior. Passaportes e carteiras nacionais de identidade estabelecem quem é cada pessoa e qual nome ela usa.

Muitos desses documentos foram emitidos no país de origem, no idioma nacional, anos antes de a petição U ser apresentada. Cada um é traduzido por completo, mesmo que um oficial reconheça algumas palavras, porque o USCIS não aceita a leitura parcial de uma página em idioma estrangeiro. Registros do tempo passado no exterior, provas de presença contínua nos Estados Unidos e declarações sobre dificuldades seguem a mesma regra.

Tradução de certidão de nascimento quando o documento do filho deve mostrar os dois pais

A certidão de nascimento de um filho é o documento que mais pesa em um caso de dependente, porque mostra quem são os pais. Os oficiais a comparam com a petição U original para confirmar que o pai ou a mãe citado ali é o mesmo que consta no registro. Uma tradução que omite o nome de um dos pais, junta dois campos ou deixa de fora a linha do oficial de registro cria uma divergência que não existia na origem. Se o campo do pai ou da mãe está vazio no original, a tradução o marca como em branco em vez de omiti-lo.

Alguns países emitem um extrato resumido e um registro completo com todos os dados dos pais. A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado indica qual versão é aceita, por isso o requerente deve consultá-la antes de pedir o documento, já que traduzir a versão errada desperdiça a taxa. Uma acta de nacimiento mexicana, por exemplo, passa pela tradução de certidão de nascimento do espanhol, com os nomes dos pais, os dados do registro, o CURP e todos os carimbos e anotações à margem reproduzidos.

Certidão de casamento e conferência de nomes com a petição original

A certidão de casamento do requerente principal comprova o vínculo conjugal, e cada nome nela precisa coincidir com o passaporte, com os pedidos anteriores e com as certidões de nascimento dos filhos. Os nomes são o ponto em que um caso aberto há anos mais costuma se desencontrar. Se um documento mostra o nome de solteira e outro o nome de casada, a tradução mantém o que cada origem diz, e os próprios documentos explicam a diferença.

O idioma do documento também precisa de conferência. Um registro civil haitiano costuma ser escrito em francês, enquanto a família pode falar crioulo haitiano em casa, por isso o escritório de advocacia deve confirmar em que idioma a certidão realmente está antes de pedir uma tradução de certidão de casamento do crioulo haitiano ou uma do francês. As declarações e cartas que acompanham esse registro costumam estar em crioulo, e os serviços de tradução de crioulo haitiano cobrem essas páginas. Seja qual for o idioma, a certidão traduzida segue o layout do original para que o oficial possa relacionar cada campo com a origem.

Passaportes, carteiras de identidade e certidões de antecedentes do tempo no exterior

Os documentos de identidade são traduzidos página por página. No caso de um passaporte, isso significa a página de dados, qualquer página com anotações ou observações e carimbos de visto com texto em idioma estrangeiro. As páginas em branco são indicadas como em branco, e não ignoradas, e uma tradução de passaporte mantém as linhas de leitura óptica e os carimbos na ordem da origem. As carteiras nacionais de identidade geralmente têm texto nos dois lados, e o verso também é traduzido.

As certidões de antecedentes entram no pacote quando a pessoa viveu em outro país e o pedido exige uma certidão negativa. Uma tradução de antecedentes criminais reproduz a autoridade emissora, as datas, o resultado informado e qualquer expressão que limite o que a certidão abrange. Os oficiais leem literalmente uma frase curta como “nenhum registro encontrado”, por isso o tradutor não acrescenta contexto a ela.

Documentos do país onde o crime aconteceu

Algumas famílias precisam de documentos de um país que deixaram sob pressão, e esses documentos podem ser difíceis de obter. Eles são traduzidos como existem. Se uma página está danificada ou um carimbo não pode ser lido, o tradutor marca o trecho como “[ilegível]” em vez de adivinhar, e a certificação cobre o documento no estado em que ele se encontra.

Os escritórios locais desses lugares costumam usar layouts próprios, com anotações manuscritas e abreviações locais. A caligrafia, as abreviações e as anotações à margem são traduzidas junto com o texto impresso, o que permite ao oficial comparar a tradução linha por linha com o documento digitalizado.

Provas secundárias quando um documento não está disponível

Quando não é possível obter um documento principal, o requerente primeiro comprova que ele não está disponível, por meio de uma declaração escrita da autoridade emissora ou de uma entrada da Tabela de Reciprocidade informando que o documento geralmente não está disponível. Em seguida, o requerente apresenta provas secundárias, como registros de igreja ou de batismo, registros escolares, registros médicos ou declarações juramentadas de pessoas com conhecimento pessoal do fato, normalmente duas. Cada prova em idioma estrangeiro precisa da sua própria tradução certificada.

Um documento substituto de um familiar precisa mostrar o mesmo nome e a mesma data de nascimento usados no pedido original. As provas por trás da petição principal são um conjunto de documentos separado, tratado no artigo sobre tradução de provas para o visto U e o visto T.

O que preparar antes de pedir as traduções

• Reúna uma digitalização legível de cada página de cada documento, incluindo o verso de cada página.
• Liste a grafia exata dos nomes usada na petição U e em cada passaporte.
• Consulte a Tabela de Reciprocidade para saber a versão aceita de cada documento civil.
• Anote quais documentos não estão disponíveis e quais provas secundárias os substituirão.
• Peça uma certificação separada para cada documento, que é a prática mais segura.

Com esses itens em mãos, cada tradução pode ser conferida com o nome da petição antes de o pacote ser enviado. A Texliff prepara da mesma forma a tradução certificada de certidão de nascimento de cada filho e os demais documentos do arquivo da família.