Tradução de documentos do visto U para as provas dos Formulários I-918 e I-914

Todo documento em idioma estrangeiro em um pacote do I-918 ou do I-914 precisa de uma tradução completa para o inglês, com certificação assinada pelo tradutor, como em qualquer outro pedido ao USCIS. Nos casos dos vistos U e T, isso costuma significar a declaração do próprio requerente, os registros do crime, os prontuários médicos e de aconselhamento, os documentos de identidade e as certidões civis de familiares no exterior.

O Formulário I-918 é a Petição de Status de Não Imigrante U, e o Formulário I-914 é o Pedido de Status de Não Imigrante T. O advogado ou representante credenciado decide quais provas entram no pacote. O USCIS exige que cada item em idioma estrangeiro venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como completa e exata, junto com uma declaração de que o tradutor é competente nos dois idiomas. A mesma regra vale para todos os itens abaixo, e a tradução certificada de documentos para o USCIS a segue página por página.

Quais documentos dos vistos U e T precisam de tradução

O conjunto de documentos varia de caso para caso, por isso cada pacote precisa ser conferido item por item. Entre os itens em idioma estrangeiro que costumam aparecer nesses pacotes estão os seguintes:

• A declaração pessoal do requerente, quando foi escrita no idioma dele.
• Boletins de ocorrência, documentos de acusação e registros judiciais do exterior, quando o crime ou o tráfico aconteceu lá ou envolveu autoridades estrangeiras.
• Prontuários médicos e de aconselhamento, e cartas de clínicas, abrigos e outras organizações que apoiaram o requerente.
• Passaportes, carteiras nacionais de identidade e outros documentos de identificação.
• Certidões de nascimento e de casamento de familiares derivados que vivem no exterior.

Cada item é traduzido por inteiro. Carimbos, selos, anotações manuscritas, cabeçalhos, rodapés e tudo o que estiver impresso no verso de uma página fazem parte do documento, e os trechos ilegíveis são marcados como "[illegible]" (ilegível) em vez de serem adivinhados.

Como a declaração pessoal do requerente é traduzida

A declaração pessoal é o relato do requerente sobre o que aconteceu, e a versão em inglês precisa ser lida como esse mesmo relato. A tradução permanece na primeira pessoa, segue a ordem dos fatos como o requerente a escreveu e mantém o mesmo nível de detalhe. Quando o requerente não tinha certeza de uma data ou do nome de um lugar, a tradução mantém essa incerteza em vez de preenchê-la.

O tradutor não "arruma" o relato. Repetições, uma mudança brusca de assunto e uma frase inacabada permanecem onde estão, porque o oficial compara a declaração com o restante do pacote e pode notar qualquer diferença. As datas são escritas do jeito que o original as apresenta, e uma data em outro calendário ou em ordem incomum é traduzida de modo que o leitor consiga associá-la à linha original. O mesmo tratamento vale para a tradução de declaração juramentada (affidavit) de cartas e declarações de parentes, amigos ou defensores que escreveram em outro idioma.

Registros policiais e judiciais estrangeiros em um pacote dos vistos U ou T

Os registros de polícias e tribunais estrangeiros trazem detalhes que o oficial vai ler com atenção: números de processo, nomes de órgãos e tribunais, acusações ou artigos de lei citados, datas de cada etapa e nomes das partes. A tradução de antecedentes criminais reproduz cada um desses itens exatamente como foram impressos, incluindo números de referência do arquivo e a forma como uma lei é citada, para que o oficial possa comparar a página em inglês com a linha original.

As acusações são traduzidas para o termo em inglês que corresponde ao termo jurídico estrangeiro, e o número original do artigo permanece ao lado. Carimbos do cartório ou da secretaria do tribunal são descritos entre colchetes, assim como as assinaturas. Um resumo de um processo judicial, ou a tradução apenas da página que menciona o requerente, não atende ao requisito, porque o oficial vê apenas o que o tradutor escolheu incluir.

Prontuários médicos e de aconselhamento traduzidos

Os prontuários médicos costumam misturar formulários impressos com anotações manuscritas, abreviações e termos clínicos que diferem de um país para outro. A tradução mantém no lugar as partes manuscritas, o campo de assinatura do médico, o papel timbrado da clínica e todas as datas e medidas. A tradução automática sozinha não traz nenhuma certificação humana e tende a errar abreviações e diagnósticos, portanto também não atende ao requisito.

Cartas de aconselhamento e declarações de organizações de apoio seguem a mesma regra. Cada carta é traduzida por inteiro, com o nome, o cargo e os dados de contato do autor como aparecem.

Como manter os nomes iguais nos documentos da família

Muitos pacotes dos vistos U e T incluem familiares derivados, e cada um deles traz uma certidão de nascimento, uma certidão de casamento ou um passaporte. Quando o alfabeto de origem não é o latino, um nome pode ser romanizado de mais de uma forma aceita. Se o passaporte do requerente grafa um nome de determinada maneira, a declaração, a certidão de nascimento e o registro policial traduzido devem grafá-lo da mesma forma, a menos que o próprio documento de origem mostre uma grafia diferente.

Antes de encomendar a tradução de certidões civis, a família deve consultar a Tabela de Reciprocidade do Departamento de Estado. Ela informa quais documentos civis cada país emite e qual versão é aceita, como um registro em formato completo em vez de um extrato resumido, e a tradução da versão errada é trabalho perdido.

Quando um registro principal não está disponível, o requerente demonstra essa indisponibilidade e envia provas secundárias, e cada item dessas provas em idioma estrangeiro também precisa de tradução certificada. Uma acta de nacimiento mexicana, por exemplo, exige uma tradução certificada de certidão de nascimento, e as mesmas decisões sobre nomes valem para a tradução de certidão de nascimento em espanhol em toda a família.

Antes de enviar o pacote ao advogado, reúna todas as páginas em idioma estrangeiro, inclusive os versos, e anote quais nomes aparecem em quais documentos. Os prontuários médicos podem seguir para a tradução de prontuários médicos junto com o restante. Preparamos uma certificação separada para cada documento, para que o pacote seja fácil de revisar, e nossos serviços de tradução de espanhol são apenas um entre os muitos idiomas que atendemos nesses pacotes.