Pontos principais
- Um RFE sobre tradução significa que o USCIS encontrou um documento em idioma estrangeiro sem uma tradução completa para o inglês ou sem a certificação do tradutor, e a resposta deve corrigir essa falha.
- O texto do RFE costuma apontar para uma certificação ausente, uma certificação sem uma declaração exigida, uma cópia ilegível, uma tradução parcial, um carimbo ou verso sem tradução, ou uma divergência de nome.
- As regulamentações do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês, certificada como completa e exata, com uma declaração de que o tradutor é competente para traduzir do idioma de origem para o inglês.
- Um RFE sobre a tradução é diferente de um RFE sobre o documento, que questiona se o registro é a versão que a Reciprocity Schedule (tabela de reciprocidade) lista para aquele país.
- Quando o registro principal não está disponível, o requerente comprova essa indisponibilidade e envia provas secundárias, e cada documento em idioma estrangeiro dessas provas precisa da sua própria tradução certificada.
- Um pacote corrigido contém uma carta de apresentação do representante, uma cópia legível do original, uma nova tradução completa e uma certificação separada para cada documento.
- Uma nova tradução deve usar a grafia dos nomes e os formatos de data que já constam no formulário apresentado e no passaporte, para que a correção de um documento não crie uma nova inconsistência.
- Apenas o documento questionado é substituído, e o advogado ou representante credenciado decide como tratar qualquer erro no próprio formulário.
- A notificação define o prazo da resposta, e uma resposta que repete a falha ou deixa documentos de fora pode levar a um NOID ou a um indeferimento.
- A política do USCIS permite o indeferimento sem um RFE prévio quando as provas iniciais são insuficientes, por isso a tradução certificada deve estar presente já no primeiro pedido.
Um pedido de evidências (RFE) do USCIS causado por um problema de tradução é uma notificação informando que um documento em idioma estrangeiro do pedido chegou sem uma tradução completa para o inglês ou sem a certificação do tradutor. A resposta usual é uma cópia legível do documento original, uma nova tradução completa e uma certificação para cada documento, tudo enviado antes do prazo escrito na notificação.
Como um RFE descreve uma falha de tradução
A notificação nomeia as provas que o oficial considerou insuficientes, e a redação muda de uma notificação para outra. As falhas em si se dividem em poucos grupos.
- A tradução não tem certificação, então nada mostra quem a preparou nem se o tradutor é competente nos dois idiomas.
- A certificação existe, mas omite uma declaração exigida ou não tem a assinatura, a data ou as informações de contato do tradutor.
- A cópia do original está ilegível, então o oficial não consegue comparar a tradução com o documento de origem.
- Apenas parte do documento foi traduzida, como o texto principal sem os títulos ou sem os rótulos dos campos do formulário.
- Um carimbo, selo, nota de margem, anotação manuscrita ou o verso da página ficou sem tradução.
- Um nome ou uma data na tradução é diferente do formulário ou de outras provas do processo.
As regulamentações do USCIS exigem que qualquer documento em idioma estrangeiro venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como completa e exata, junto com uma declaração de que o tradutor é competente para traduzir desse idioma para o inglês. Um RFE repete essa exigência porque um oficial não consegue avaliar provas em um idioma que não sabe ler.
RFE sobre a tradução versus RFE sobre o documento
Dois problemas diferentes podem gerar notificações parecidas. Em um RFE de tradução, o documento é o tipo certo de registro, mas a tradução ou a sua certificação não atende ao exigido. Em um RFE de documento, o próprio registro é a versão errada, e uma tradução melhor não resolve.
A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, do Departamento de Estado, lista, país por país, quais documentos civis existem, quem os emite e qual versão é aceita. Uma certidão em inteiro teor, por exemplo, pode ser exigida quando o requerente apresentou um extrato resumido. Traduzir o extrato uma segunda vez só repete o erro, então o requerente primeiro obtém a versão correta e depois pede a tradução.
Quando o registro principal não está disponível, o requerente comprova que ele não está disponível, seja por uma declaração escrita da autoridade emissora, seja por um item da tabela informando que o registro geralmente não está disponível. Provas secundárias passam então a ocupar o lugar dele: registros de igreja ou de batismo, registros escolares, registros médicos ou uma declaração juramentada (affidavit) traduzida, feita por pessoas com conhecimento pessoal do fato, normalmente duas. Cada prova secundária em idioma estrangeiro precisa da sua própria tradução certificada, e um RFE pode chegar apenas porque uma delas foi enviada sem tradução.
O que um pacote de resposta corrigido contém
O advogado ou representante credenciado decide o que entra na resposta. Um pacote que responde a uma falha de tradução geralmente contém quatro itens, nesta ordem.
- Uma carta de apresentação do representante que nomeia cada documento questionado pela notificação e informa o que foi corrigido.
- Uma cópia legível do documento original, incluindo todas as páginas e o verso de qualquer página que tenha texto.
- Uma nova tradução completa para o inglês que siga o layout original de perto o bastante para que o oficial consiga comparar cada elemento com o original.
- Uma certificação separada para cada documento, com o nome digitado do tradutor, assinatura, data e informações de contato, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução é completa e exata e a identificação do documento traduzido.
Uma certificação para cada documento, em vez de uma só para o conjunto, é a prática mais segura, porque assim o oficial pode ler a tradução e a sua certificação juntas. Completa significa tudo o que está na página: carimbos, selos, assinaturas descritas como "[signature]", anotações manuscritas, cabeçalhos, rodapés e numeração. Trechos que não podem ser lidos são marcados como "[illegible]" em vez de adivinhados, e seções em branco são marcadas como em branco. Uma tradução feita apenas por tradução automática não tem certificação humana e trata mal nomes, datas e termos jurídicos, então não corrige a falha.
Corrigir um documento sem alterar outros fatos
Uma nova tradução é uma prova como a primeira, e o oficial vai lê-la em comparação com tudo o que já está no processo. Se a tradução substituta grafar um nome de forma diferente do formulário, do passaporte ou dos documentos anteriores, a correção cria uma nova inconsistência. A grafia do passaporte e do formulário apresentado deve orientar a transliteração, e as diferenças reais no original são registradas como aparecem.
Nomes escritos em árabe mostram bem esse risco. Uma sequência de quatro partes, com nome, pai, avô e sobrenome da família, pode ser romanizada de várias formas aceitas, e um registro pode estar datado pelo calendário Hijri. Uma tradução de certidão de nascimento do árabe preparada para uma resposta precisa adotar a grafia que o caso já usa, e a certificação identifica o documento traduzido. O mesmo vale para qualquer pedido que dependa de serviços de tradução de árabe para vários registros.
As datas exigem o mesmo cuidado. Uma tradução de certidão de casamento que apresenta dia, mês e ano em ordem diferente da do formulário pode parecer outra data para um leitor que não confere a ordem. Apenas o documento com falha é substituído. Nomes, datas e locais dos documentos que a notificação não questionou permanecem como foram apresentados, e, se o próprio formulário tiver um erro, o representante decide como corrigi-lo.
Prazos, NOIDs e indeferimentos sem RFE
A notificação informa o prazo da resposta, e a data impressa nela é a que vale. A nova tradução deve ser encomendada assim que a notificação chegar, já que a certificação só pode ser assinada depois que a tradução estiver pronta e revisada. Uma resposta que repete a falha, ou que trata apenas de alguns dos documentos questionados, pode levar a uma Notice of Intent to Deny (NOID, notificação de intenção de indeferir) ou a um indeferimento.
O USCIS nem sempre emite um RFE primeiro. A política do USCIS permite que os oficiais neguem um pedido sem emitir antes um RFE ou uma NOID quando as provas iniciais são insuficientes, e uma tradução ausente ou não certificada faz parte das provas iniciais. Uma tradução completa e certificada, apresentada desde o início com cada documento em idioma estrangeiro, evita essa situação. O artigo sobre as exigências de tradução de documentos do USCIS trata do padrão com mais detalhes, e a página do serviço de tradução certificada de documentos para o USCIS lista os documentos que a Texliff atende.
Verificações antes de enviar a resposta
Antes de enviar o pacote, compare cada nome e cada data de cada tradução com o formulário apresentado, confirme que cada certificação está assinada e datada e verifique se nenhuma página ou carimbo ficou de fora. Para um registro civil, confirme na Reciprocity Schedule que a versão que você está traduzindo é a que consta na lista. Preparamos cada tradução certificada de certidão de nascimento com a sua própria certificação, e o representante decide então o que apresentar.