Pontos principais
- Um registro de vacinação em outro idioma precisa de tradução para o inglês antes do exame I-693, porque o médico civil (civil surgeon) deve ler cada anotação para transferir o histórico de vacinas para o formulário.
- As carteiras de vacinação estrangeiras listam as vacinas com nomes comerciais e abreviações locais, por isso a tradução mantém cada nome exatamente como a carteira o imprime.
- O tradutor não substitui uma marca de vacina estrangeira por um produto dos Estados Unidos, porque cabe ao médico civil decidir se uma dose estrangeira é válida.
- As datas nas carteiras estrangeiras podem aparecer com o dia primeiro, o ano primeiro ou em formatos mistos, e uma nota do tradutor indica a ordem usada na carteira sempre que uma data puder ser mal interpretada.
- Números de lote, números de dose e anotações manuscritas são conferidos caractere por caractere com o original, e as anotações ilegíveis são marcadas como [ilegível] em vez de serem adivinhadas.
- Carimbos, assinaturas, correções, linhas de dose em branco e o verso da carteira são todos incluídos, já que as doses mais recentes costumam ser registradas em páginas inseridas ou no verso.
- O nome do requerente na tradução segue a grafia impressa na carteira, o que mantém visível qualquer diferença em relação ao passaporte ou à certidão de nascimento.
- Os registros médicos apresentados ao USCIS como prova, por exemplo para apoiar um pedido de dispensa (waiver), exigem uma tradução certificada completa de todas as páginas, e não apenas parcial.
- Cada documento traduzido deve ter a sua própria certificação, e a certificação de uma empresa de tradução é independente do caso, ao contrário da assinada pelo requerente ou por um parente.
- O advogado ou representante credenciado decide quais registros médicos apresentar, e a empresa de tradução apenas traduz o que recebe.
Um registro de vacinação que não está em inglês precisa de tradução para o inglês antes do exame I-693, porque o médico civil (civil surgeon) precisa ler cada anotação para copiar o histórico de vacinas para o formulário. A tradução de registro de vacinação reproduz cada nome de vacina, marca, número de lote, número de dose e data exatamente como aparecem na carteira, e deixa o significado de cada anotação a cargo do médico civil.
Um médico civil (civil surgeon) designado pelo USCIS preenche o Formulário I-693, Relatório de exame médico de imigração e registro de vacinação, com base nos registros de vacinas que o requerente leva. O USCIS publica o formulário e as instruções na sua página do Formulário I-693.
O que contém uma carteira de vacinação estrangeira
Os registros de vacinação variam muito de um país para outro. Alguns exemplos são o carnet de vacunación em espanhol, o Impfpass alemão, o 予防接種手帳 japonês e as cadernetas de imunização infantil que muitos ministérios da saúde emitem no nascimento. Cada um lista as vacinas com nomes comerciais e abreviações locais, muitas vezes em uma tabela impressa que um enfermeiro ou uma clínica preencheu à mão ao longo de muitos anos.
As datas são outra fonte de problemas. Uma carteira escreve o dia primeiro, outra escreve o ano primeiro e uma terceira mistura os dois formatos na mesma página. As carteiras japonesas costumam contar os anos pela era imperial em vez do calendário gregoriano. A tradução mantém cada data como a carteira a imprime e, quando a ordem de dia e mês puder ser mal interpretada, acrescenta uma breve nota do tradutor indicando qual ordem a carteira usa, para que o médico civil não precise adivinhar se 03/04 significa março ou abril.
Por que o tradutor mantém os nomes comerciais estrangeiros como estão escritos
O trabalho do tradutor é dizer o que o registro diz. Se a carteira lista uma vacina com um nome comercial local, a tradução lista o mesmo nome comercial. Ela não troca por um produto parecido vendido nos Estados Unidos e não acrescenta o nome da doença, a menos que a carteira o imprima.
Saber se uma dose estrangeira vale para as vacinas exigidas no I-693 é um julgamento médico, e quem o faz é o médico civil. Um tradutor que associasse uma marca estrangeira a um produto dos Estados Unidos estaria fazendo esse julgamento sem a formação necessária, e uma associação errada poderia mudar o que o médico civil registra. As abreviações ficam como estão escritas. Quando uma abreviação precisa de explicação, uma breve nota do tradutor pode dar o significado das palavras no idioma de origem, sem citar nenhum produto dos Estados Unidos.
Anotações manuscritas, carimbos e números de lote na carteira
A maior parte do risco em uma carteira de vacinação está na caligrafia. Números de dose, números de lote e datas costumam ser escritos à mão, e um único dígito errado em um número de lote faz a tradução divergir do original. O tradutor confere cada número de lote caractere por caractere com o original e marca como [ilegível] qualquer anotação que não possa ser lida, em vez de adivinhar.
Carimbos de clínicas, assinaturas e títulos impressos são traduzidos ou descritos como o restante da página, por exemplo "[carimbo: Community Health Center]" e "[assinatura]". Anotações riscadas e corrigidas aparecem como corrigidas. As linhas de dose vazias são marcadas como em branco, e o verso da carteira e quaisquer páginas soltas inseridas são incluídos, pois muitas vezes contêm doses mais recentes.
O nome do requerente segue a carteira, mesmo quando ela o grafa de forma diferente do passaporte. A diferença permanece visível na tradução, que é a mesma abordagem usada na tradução de certidão de nascimento do mesmo caso.
Registros médicos apresentados como prova com um pedido de dispensa
A carteira de vacinação é apenas um dos tipos de documento médico que podem surgir em torno do I-693. Alguns requerentes também apresentam registros de tratamentos anteriores como prova, por exemplo para apoiar um pedido de dispensa (waiver). A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês, com certificação assinada, para esses registros, e é isso que a tradução certificada de documentos para o USCIS oferece.
Os registros usados como prova são tratados de forma diferente de uma carteira de vacinação, porque são traduzidos por inteiro em vez de lidos em busca de alguns dados. Resumos de alta, resultados de exames, cartas de médicos e formulários hospitalares são traduzidos página por página, incluindo cabeçalhos, rodapés, carimbos, anotações manuscritas e o rótulo de cada campo. Unidades, intervalos de referência e abreviações médicas ficam como estão escritos no original. Uma carta de hospital da China, por exemplo, precisa de uma tradução completa de registros médicos em chinês, e o mesmo vale para a tradução de registros médicos em qualquer outro idioma. A tradução automática não atende à exigência, porque não tem certificação humana e erra nomes, datas e termos médicos.
O advogado ou representante credenciado decide quais registros apresentar. A empresa de tradução traduz o que recebe e não escolhe nem edita as provas.
Certificação para registros de vacinação e provas médicas
Cada documento traduzido deve ter a sua própria certificação, com o nome digitado do tradutor, assinatura, data e informações de contato, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução é completa e fiel, e a identificação do documento. Uma certificação por documento é a forma mais segura de apresentar. O USCIS não mantém uma lista de tradutores aprovados, então "tradução certificada pelo USCIS" significa uma tradução com a certificação que o USCIS pede, e não um aval do USCIS.
O requerente que assina a certificação dos próprios registros está certificando provas do seu próprio caso, e os oficiais podem dar a isso menos peso. Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso.
O que preparar antes de encomendar
Leve a carteira de vacinação original ao exame e digitalize ou fotografe todas as páginas antes de fazer o pedido, incluindo a capa e a parte interna da contracapa. Guarde qualquer registro de tratamentos anteriores em uma pasta separada e envie cada documento como um arquivo próprio, para que cada um receba a sua própria certificação. O consultório do médico civil decide o que precisa ver. Para uma carteira em espanhol, traduzimos todas as páginas com certificações separadas, como descrito na página de tradução de registro de vacinação em espanhol.