Ключевые выводы
- Консульский сотрудник проверяет в переводе четыре вещи: он должен быть полным, имена и даты в нем должны совпадать с паспортом и визовой анкетой, он должен быть заверен и относиться к нужному документу.
- NVC и консульства требуют заверенный перевод гражданских документов, составленных не на английском языке или не на официальном языке страны, где заявитель подает документы.
- Исключение для официального языка действует только для NVC и консульств, поэтому к документу, который позже подается в USCIS, нужно приложить полный перевод на английский язык.
- Полный перевод включает печати, штампы, рукописные записи, верхние и нижние колонтитулы и оборотную сторону страницы, а неразборчивые места помечаются как неразборчивые, а не угадываются.
- Перевод, сохраняющий исходное расположение элементов, позволяет сотруднику за несколько секунд сопоставить каждый переведенный элемент с оригиналом у окна собеседования.
- Имена в переводе должны быть написаны так же, как в паспорте и анкете DS-260; особенно это важно для арабских имен из нескольких частей, у которых есть несколько допустимых английских написаний.
- Даты по хиджре или другим календарям нужно указывать так, как они записаны в оригинале, вместе с датой по григорианскому календарю, чтобы сотрудник мог сверить их с визовой анкетой.
- Reciprocity Schedule Государственного департамента указывает, какая версия каждого гражданского документа допустима, и заявителям стоит сверяться с ним до заказа перевода.
- Отказ по разделу 221(g) означает, что сотруднику нужен недостающий или исправленный перевод, а дело ждет, пока заявитель не принесет его в консульство.
- Некоторые сотрудники читают оригинал на языке документа и продолжают собеседование, например с испанским в отдельных консульствах Латинской Америки, но заявителям все равно стоит подготовить перевод в папку.
На собеседовании по иммиграционной визе консульский сотрудник проверяет в заверенном переводе четыре вещи: охватывает ли он весь документ, совпадают ли имена и даты с паспортом и ответами в DS-260, приложено ли подписанное заверение переводчика и сделан ли перевод с той версии документа, которую Государственный департамент указывает для данной страны. Сотрудник работает с папкой, которую приносит заявитель, и со сканами, ранее загруженными на портал CEAC, и перевод, не прошедший хотя бы одну из этих четырех проверок, замечают сразу. Такая же проверка проводится и на собеседованиях по неиммиграционным визам, когда рассматриваются документы; в этом случае ответы в DS-160 служат основой для сверки.
Переводы на консульском собеседовании: для каких документов они нужны
Национальный визовый центр и консульство требуют заверенный перевод каждого гражданского документа, составленного не на английском языке или не на официальном языке страны, где заявитель подает документы. К каждому переводу прилагается заявление переводчика, подписанное им, о том, что перевод точен и что переводчик компетентен переводить с этого языка. Заявители загружают сканы на портал CEAC и приносят на собеседование оригиналы или заверенные копии.
Исключение для официального языка действует только для NVC и консульств. К документу, который позже подается в USCIS, например по делу об изменении статуса, нужно приложить полный перевод на английский язык независимо от того, на каком языке составлен документ. Заявители, которые рассчитывают использовать документы в обоих случаях, обычно заказывают один заверенный перевод каждого документа и хранят его для обоих. Служба заверенного перевода документов, которая прикладывает отдельное заверение к каждому документу, делает папку удобнее для чтения сотрудником.
Первым делом сотрудник смотрит на полноту перевода
Перевод полный, когда все, что есть на странице, передано на английском языке: основной текст, заголовки, названия полей формы, печати и штампы, подписи (описанные в скобках), рукописные записи, пометки на полях, верхние и нижние колонтитулы, а также оборотная сторона страницы, если на ней что-то есть. Места, которые невозможно прочитать, помечаются как «[illegible]», а не угадываются, а пустые разделы помечаются как пустые. Краткое изложение, выдержка или перевод «только нужных строк» требованию не соответствуют.
Расположение элементов важно у окна, потому что сотрудник держит оригинал в одной руке, а перевод в другой. Если переведенный штамп находится там же, где штамп в оригинале, сотрудник сопоставит их за несколько секунд. Если перевод представляет собой сплошной блок текста, не связанный со страницей, сотруднику приходится искать каждый элемент, и пропущенный штамп легко не заметить.
Имена и даты должны совпадать с паспортом и DS-260
Сотрудник сверяет между собой паспорт, ответы на вопросы собеседования и переведенные документы. Если имя в паспорте написано одним образом, а в переводе свидетельства о браке другим, возникает вопрос, не имеющий отношения к самому браку. Написание в переводе должно соответствовать написанию, которое заявитель использует в паспорте и в DS-260, а переводческая компания, получившая копию паспорта, может применять его с первой страницы.
Арабские документы хорошо показывают эту проблему. Имя из четырех частей (собственное имя, отец, дед, фамилия) может быть записано по-английски несколькими допустимыми способами, и в актовой записи, паспорте и визовой анкете могут стоять разные варианты. В переводе арабского свидетельства о браке нужно также учесть даты, так как в документах Саудовской Аравии, в частности, используется календарь хиджры. В переводе должны быть и дата в том виде, как она записана, и ее эквивалент по григорианскому календарю. Компания, оказывающая услуги арабского перевода, должна один раз определиться с такими вариантами и применять их ко всем документам по делу.
Та же проверка относится и к самому паспорту. Если переводится страница с личными данными или страница со штампами, перевод паспорта должен содержать те же имя и дату рождения, что указаны в DS-260, вплоть до порядка частей имени.
Reciprocity Schedule определяет, какую версию переводить
Государственный департамент публикует таблицу Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Для каждой страны в ней указано, какие гражданские документы существуют, кто их выдает и какая версия допустима, например полная запись вместо сокращенной выписки. Консульские сотрудники опираются на эту таблицу, и заявитель, который перевел не ту версию, заплатил за документ, который сотрудник не может использовать.
Типичный пример: мексиканская acta de nacimiento. Заявителю следует проверить в таблице версию, которую ожидает консульство, и затем заказать перевод свидетельства о рождении с испанского именно этой записи. Справки о судимости, если консульство их запрашивает, подчиняются той же логике: таблица называет документ и выдающий орган, а перевод справки о судимости охватывает весь документ, включая штампы выдавшего учреждения.
Что происходит, если перевод не прошел проверку
Первый возможный исход: отказ по разделу 221(g) Закона об иммиграции и гражданстве, который сотрудник выносит, когда необходимый документ отсутствует или непригоден. Заявитель получает письменное уведомление о том, что нужно: например, перевод, который не был предоставлен, перевод без заверения или исправленный перевод после выявленного несоответствия. После этого дело ждет, пока заявитель не предоставит недостающее. Потерянное таким образом время и есть настоящая цена, потому что новый перевод нужно принести в консульство.
Второй исход: сотрудник читает оригинал на языке документа и продолжает собеседование. Так поступают с документами на испанском языке в некоторых консульствах Латинской Америки, где испанский является официальным языком страны и сотруднику не нужна английская версия, чтобы понять запись. Рассчитывать на это заявителям не стоит. Требование устанавливается консульством и инструкциями NVC, один сотрудник может обойтись с документом иначе, чем другой, а дело, которое позже переходит из консульства в USCIS, в любом случае требует перевода на английский язык. Что подавать по конкретному делу, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Проверка папки перед собеседованием
Короткая проверка за несколько дней до собеседования позволяет выявить большинство проблем, которые иначе обнаружил бы сотрудник:
- У каждого документа не на английском языке есть полный перевод, включая печати, штампы и оборотную сторону страницы.
- К каждому переводу приложено собственное подписанное заверение с именем переводчика, датой и контактной информацией.
- Имена и даты в каждом переводе совпадают с паспортом и ответами в DS-260 или DS-160.
- Документ относится к той версии, которую Reciprocity Schedule указывает для страны выдачи.
- Оригиналы или заверенные копии лежат в папке рядом с переводами, в том же порядке, что и загрузки на CEAC.
Если по любому пункту этого списка есть сомнения, первым делом стоит обратиться в переводческую компанию, которая подготовила документ, потому что исправление до собеседования обходится дешевле, чем после уведомления 221(g).
Заявители, которым еще нужно перевести гражданский документ, могут прислать скан для нашего заверенного перевода свидетельства о рождении: мы подготовим перевод с приложенным заверением и расположением элементов, соответствующим оригиналу.