Ключевые выводы
- В деле о визе супруга CR-1 или IR-1 для всех документов на иностранном языке, направляемых в USCIS, нужны заверенные переводы на английский, тогда как NVC и консульства принимают также документы на официальном языке страны, где проходит собеседование.
- Категория CR-1 относится к бракам продолжительностью менее двух лет, а категория IR-1 охватывает более длительные браки; список документов для обеих одинаков.
- Сертификация содержит имя переводчика, подпись, дату и контактные данные, подтверждает его компетентность и точность перевода и определяет документ; безопаснее делать отдельную сертификацию на каждый документ.
- Исключение для официального языка действует только в NVC и консульстве, поэтому свидетельство о браке на испанском языке, используемое для собеседования в Мексике, всё равно требует перевода на английский для формы I-130.
- Перед заказом перевода стоит прочитать запись Reciprocity Schedule для страны заключения брака, потому что перевод сокращённой выписки там, где ожидается полная копия, означает оплату второго перевода.
- В мексиканских actas обе фамилии сохраняются в исходном порядке, для доминиканских дел может потребоваться acta inextensa, а для бразильских может потребоваться форма inteiro teor с более поздними примечаниями.
- Гаитянские, вьетнамские и колумбийские записи о браке переводятся с именами точно так, как они написаны, включая диакритические знаки, регистрационные номера и примечания, а расхождения с паспортом остаются на усмотрение адвоката.
- В арабских брачных контрактах из Марокко и Египта даты по Хиджре нужно пересчитать, а цепочку имён записывать на английском одним и тем же написанием в записи о браке, свидетельстве о рождении и паспорте.
- Украинские документы, выданные до 1991 года, составлены на русском языке, а более поздние на украинском, поэтому в одном деле могут понадобиться оба; имена транслитерируются по стандарту украинского паспорта.
- Полицейские справки и записи о прививках переводятся полностью, пустые разделы помечаются как пустые, а машинный перевод не отвечает требованию ни на одном этапе.
Для дела о визе супруга CR-1 или IR-1 нужен заверенный перевод на английский язык каждого документа на иностранном языке, направляемого в USCIS вместе с формой I-130, а Национальный визовый центр (NVC) и консульство запрашивают переводы гражданских документов, составленных не на английском и не на официальном языке страны, где проходит собеседование. Какие это документы, зависит главным образом от того, где был зарегистрирован брак и где проживает супруг или супруга.
Категория CR-1 охватывает браки продолжительностью менее двух лет, а категория IR-1 относится к более длительным бракам. Список документов для обеих одинаков, а то, что войдёт в подачу, решает адвокат или аккредитованный представитель петиционера.
Документы CR-1 и IR-1, которым нужен заверенный перевод, на каждом этапе
Иммиграционная виза для супруга проходит три этапа: петиция I-130 в USCIS, сбор документов в NVC и собеседование в консульстве США. На этапе USCIS нормативные требования предписывают, чтобы к каждому документу на иностранном языке прилагались полный перевод на английский и сертификация переводчика о том, что перевод полон и точен и что переводчик владеет обоими языками. Сертификация содержит напечатанное имя переводчика, подпись, дату и контактные данные, а безопаснее оформлять отдельную сертификацию на каждый документ. Если перевода нет, он неполный или не заверен, USCIS может направить запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать. Заверенный перевод документов для USCIS построен именно на этом формате.
NVC и консульство применяют другой критерий. Гражданские документы, составленные не на английском и не на официальном языке страны, где супруг подаёт заявление, нуждаются в заверенных переводах, к каждому из которых прилагается подписанное переводчиком заявление о точности перевода и о его компетентности. Исключение для официального языка относится только к NVC и консульствам. Когда дело находится в USCIS, всё должно быть на английском, поэтому свидетельство о браке на испанском языке, используемое для собеседования в Мексике, всё равно требует перевода на английский для формы I-130. Различия описаны здесь: правила перевода NVC и USCIS.
В большинстве дел о визе супруга есть переводы следующих документов:
- Свидетельство о заключении нынешнего брака в той версии, которую выдаёт гражданский реестр страны выдачи.
- Свидетельство о рождении каждого из супругов и каждого ребёнка, включённого в дело.
- Решения о разводе, признании брака недействительным или свидетельства о смерти, которыми завершился предыдущий брак любого из супругов.
- Полицейские справки из стран, указанных в визовых инструкциях.
- Сертификат о прививках, который заявитель приносит на медицинский осмотр.
Reciprocity Schedule: проверьте принимаемую версию до заказа перевода
Таблица Государственного департамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country перечисляет по странам, какие гражданские документы существуют, кто их выдаёт и какая версия приемлема. Ею пользуются и сотрудники USCIS, и консульские офицеры. Перед заказом чего-либо заявителям следует прочитать запись для страны заключения брака, потому что перевод не той версии, например сокращённой выписки вместо ожидаемой полной копии, придётся оплачивать дважды.
Записи о браке по странам: что переводится и где в переводах возникают ошибки
Каждая страна выдаёт запись о браке в своей форме, и у каждой есть своя типичная ошибка перевода.
Мексика: acta de matrimonio
Мексиканская acta de matrimonio выдаётся гражданским реестром штата. Супруги и их родители обычно указаны с двумя фамилиями, и перевод сохраняет обе в исходном порядке, чтобы запись совпадала со свидетельством о рождении и паспортом. Маргинальные примечания переводятся вместе с основным текстом, а CURP, если он напечатан в записи, копируется точно. Перевод свидетельства о браке с испанского подчиняется тем же правилам.
Доминиканская Республика: acta inextensa
В Доминиканской Республике полная запись называется acta inextensa, существует и более короткая выписка. Запись в Reciprocity Schedule показывает, какую из них ожидает консульство. Типичная ошибка состоит в том, чтобы перевести выписку и затем узнать, что требовалась полная запись, из-за чего перевод приходится делать заново.
Гаити: extrait из гражданского реестра
Гаитянские записи о браке составлены на французском языке и часто выдаются как extrait из гражданского реестра. Написание креольских имён и названий коммун в разных записях отличается, поэтому перевод воспроизводит каждое имя точно так, как оно написано, а любое расхождение с паспортом разрешает адвокат.
Вьетнам: giấy chứng nhận kết hôn
Вьетнамское свидетельство о браке называется giấy chứng nhận kết hôn. Вьетнамские имена пишутся в порядке: фамилия, среднее имя, личное имя, а диакритические знаки входят в написание, поэтому их пропуск меняет имя. Перевод вьетнамского свидетельства о браке сохраняет порядок имён и диакритику оригинала.
Колумбия: registro civil de matrimonio
Колумбийский registro civil de matrimonio содержит регистрационные номера, сведения о выдавшем органе регистрации и примечания, и всё это переводится. Типичная ошибка состоит в переводе старой копии, когда реестр уже добавил примечания.
Бразилия: certidão de casamento de inteiro teor
Бразильские реестры выдают certidão de casamento в полной форме, называемой inteiro teor, и в более короткой сводной форме. Полная форма воспроизводит запись реестра целиком, включая примечания, добавленные после свадьбы, которые в бразильских документах называются averbações. При переводе одной лишь сводной формы эти примечания в переводе отсутствуют.
Марокко и Египет: брачные контракты на арабском языке
Брачные контракты из Марокко и Египта составлены на арабском языке, и даты в них указаны по календарю Хиджры, иногда рядом с григорианскими. Имена записаны цепочкой: личное имя, отец, дед и фамилия, а у одного арабского имени бывает несколько допустимых английских написаний, поэтому в переводе используется одно написание, одинаковое во всех документах. Услуги арабского перевода пересчитывают каждую дату по Хиджре и оставляют исходную дату видимой.
Украина: документы на украинском и на русском языках
Украинские документы, выданные до 1991 года, составлены на русском языке, а более поздние на украинском, поэтому у одного заявителя в деле могут быть оба вида. Имена транслитерируются по стандарту украинского паспорта, а написание из оригинала остаётся видимым рядом.
Свидетельства о рождении и документы о прежних браках в деле о визе супруга
Перевод свидетельства о рождении каждого из супругов обычно входит в дело. Таблица часто разграничивает полную форму записи о рождении, в которой указаны родители, и краткую выписку. Документы, прекратившие прежний брак, тоже переводятся полностью. Решение о разводе или свидетельство о смерти содержит штампы, регистрационные номера, а иногда и рукописные записи, и каждый такой элемент либо переводится, либо описывается в квадратных скобках, например [подпись].
Полицейские справки и медицинский осмотр в деле о визе супруга
В визовых инструкциях NVC и консульства сказано, какие страны требуют полицейскую справку. Полицейская справка, составленная не на английском и не на официальном языке страны, где обрабатывается виза, нуждается в заверенном переводе, а перевод справки о судимости охватывает каждую строку, включая штампы и незаполненные разделы.
Медицинский осмотр для иммиграционной визы включает проверку истории прививок заявителя. Сертификат о прививках на другом языке нуждается в переводе на английский, чтобы врач, проводящий осмотр, мог прочитать записи.
Подготовка пакета переводов перед загрузкой в NVC
Машинный перевод не имеет заверения переводчика и неверно передаёт имена, даты, сокращения и юридические термины, поэтому он не отвечает требованию ни на одном из двух этапов. Полный перевод охватывает всё, что есть на странице, включая штампы, печати, подписи, рукописные записи, пометки на полях и оборотную сторону страницы, если на ней что-то есть. Неразборчивые части помечаются как [неразборчиво] и никогда не угадываются.
Перед загрузкой соберите каждый документ в версии, указанной в Reciprocity Schedule, отсканируйте лицевую и оборотную стороны каждой страницы и храните страницы одного документа вместе. Texliff готовит каждый заверенный перевод свидетельства о браке с отдельной сертификацией, а штампы, печати и рукописные записи мы описываем так, как они выглядят в оригинале.
