Ключевые выводы
- Консульский отчёт о рождении за границей оформляет Госдепартамент, поэтому документы на иностранном языке нужно переводить на английский с подписанным заявлением переводчика о его компетентности и точности перевода.
- Чаще всего в заявлении на CRBA переводят иностранное гражданское свидетельство о рождении, свидетельство о браке родителей и документы, подтверждающие прекращение прежних браков.
- Гражданство по рождению зависит от гражданства и семейного положения родителей, а также от времени, которое родитель-гражданин провёл в США, и решение принимает консульский сотрудник.
- Перевод охватывает всю страницу, включая штампы, печати, рукописные записи и пометки на полях, а нечитаемые фрагменты помечаются как неразборчивые, а не угадываются.
- Справка из роддома является медицинским документом, а гражданское свидетельство официально подтверждает рождение, поэтому дело CRBA строится вокруг гражданского свидетельства.
- Перечень Visa Reciprocity and Civil Documents by Country показывает, какая версия гражданского документа допустима, и семьям стоит свериться с ним до заказа любого перевода.
- Написание имени ребёнка по-английски в переводе должно совпадать с написанием, которое планируется для CRBA и первого паспорта, и переводческой компании оно нужно до начала работы.
- Если в свидетельстве указано несколько имён, как в немецких свидетельствах о рождении, в переводе сохраняются все имена в том порядке, в каком они указаны, чтобы документы в деле совпадали.
- Полное решение о разводе или свидетельство о смерти переводится, чтобы показать, что прежний брак прекращён, включая номера дел, штампы и дату вступления решения в силу.
- Те же заверенные переводы позже могут пригодиться для заявления N-600 в USCIS или для зачисления в школу, если имена и даты по-прежнему совпадают с текущими документами ребёнка.
Консульский отчёт о рождении за границей выдаёт Госдепартамент, а не USCIS, и каждый документ на иностранном языке в заявлении нужно перевести на английский с подписанным заявлением переводчика о его компетентности и точности перевода. Родитель, являющийся гражданином США, подаёт заявление в посольство или консульство США по форме DS-2029, и семья может одновременно подать заявление на первый паспорт США для ребёнка. Чаще всего переводят иностранное свидетельство о рождении, свидетельство о браке родителей и документы, подтверждающие, что прежний брак любого из родителей прекращён.
Перевод документов для CRBA: на что смотрит консульство
Консульский сотрудник должен установить, кто такой ребёнок, кто его родители и соответствует ли родитель-гражданин требованиям для передачи гражданства. Ребёнок, родившийся за границей, является гражданином по рождению, только если гражданство и семейное положение родителей, а также время, проведённое родителем-гражданином в США до рождения, соответствуют закону. Этот вопрос решает сотрудник, а консультацию по конкретной семье может дать адвокат.
Каждый пункт подтверждается документами, и всё, что составлено не на английском, нужно перевести. Обычно в деле на иностранном языке бывают следующие документы.
- Гражданское свидетельство о рождении, выданное органом регистрации в стране рождения ребёнка.
- Свидетельство о браке родителей или запись в реестре, подтверждающая брак.
- Решения о разводе или свидетельства о смерти, показывающие, что прежний брак любого из родителей прекращён.
- Школьные, трудовые и другие документы, выданные за границей, которые родитель-гражданин прилагает как дополнительное подтверждение времени, проведённого в США или за рубежом.
Каждый документ переводится полностью. Штампы, печати, рукописные записи и пометки на полях описываются в переводе, а всё нечитаемое помечается как «[illegible]», а не угадывается. Выписки и переводы «только значимых частей» требованию не отвечают, а машинный перевод сам по себе не имеет никакого подтверждения человеком.
Справка из роддома и гражданское свидетельство о рождении
Два разных документа часто называют свидетельством о рождении. Больница или акушерка составляет запись о рождении, которая по своему характеру является медицинским документом. Затем орган регистрации актов гражданского состояния регистрирует рождение и выдаёт свидетельство, которое подтверждает его официально. Дело CRBA строится вокруг гражданского документа, поэтому справку из больницы переводят, только если её запросит консульство или если семья сама решит приложить её как дополнительное подтверждение.
Важна и версия гражданского свидетельства. Госдепартамент публикует перечень Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, в котором по каждой стране указано, какие документы существуют, кто их выдаёт и какая версия допустима, например полная форма свидетельства вместо краткой выписки. Если свериться с перечнем до заказа перевода, не придётся платить за версию, которую консульство не примет.
Имя ребёнка в переводе и в паспорте
Написание имени ребёнка по-английски в переводе должно совпадать с тем, которое семья планирует использовать в CRBA и паспорте. Переводчик, работающий со свидетельством на корейском или японском письме, должен выбрать систему романизации, а в ходу их несколько, поэтому семье стоит сообщить переводческой компании нужное написание до начала работы. Тогда в переводе корейского свидетельства о рождении имена будут записаны так же, как имена родителей в переводе свидетельства о браке и в любых документах о разводе, ведь сотрудник сравнивает имена в разных документах.
Порядок имён требует такого же внимания. Корейские и японские имена пишутся с фамилии, а в немецком Geburtsurkunde перечислены все имена ребёнка, поэтому в переводе каждое имя сохраняется в том порядке, в каком оно указано. Если в переводе немецкого свидетельства о рождении пропущено второе имя, возникает несоответствие, которое семье потом придётся объяснять на собеседовании. О документах из других стран рассказано на странице услуг перевода с немецкого и на страницах других языков.
Решения о разводе и другие документы о прекращении прежних браков
Если кто-то из родителей ранее состоял в браке, в деле нужно подтверждение того, что прежний брак был прекращён до начала нынешнего. Таким подтверждением служит перевод решения о разводе, выданного судом или органом регистрации, или свидетельство о смерти, если прежний супруг умер. Судебные решения длиннее гражданских свидетельств, и переводится решение целиком, включая номера дел, имена судей, штампы и дату вступления решения в силу.
Надёжнее подавать по одному заверению на каждый документ. Так сотрудник видит, что каждый перевод проверен как отдельное доказательство, а любой документ позже можно заменить, не переделывая остальные. Заверение содержит напечатанное имя переводчика, подпись, дату и контактные данные, а также заявления о том, что переводчик владеет обоими языками и что перевод полный и точный.
Повторное использование переводов для N-600 или зачисления в школу
Переведённые свидетельства о рождении и браке не нужно переделывать для следующих шагов. Ребёнок-гражданин позже может подать в USCIS заявление на сертификат о гражданстве по форме N-600, и USCIS требует полный перевод на английский с заверением переводчика для каждого документа на иностранном языке. Консульство может принять некоторые документы на официальном языке страны, где живёт семья, но когда дело находится в USCIS, всё должно быть на английском, поэтому комплект, к которому уже приложены заверения, подходит без изменений. Заверенный перевод документов для USCIS от Texliff выполняется в том же формате, поэтому второй заказ не нужен.
Американская школа при зачислении также может попросить английскую версию иностранного свидетельства о рождении. Можно передать тот же перевод, если имена и даты в нём по-прежнему совпадают с текущими документами ребёнка. Если написание было исправлено после выдачи CRBA, перевод следует обновить, чтобы все бумаги в деле семьи читались одинаково.
Перед собеседованием соберите гражданское свидетельство о рождении, свидетельство о браке и все документы о разводе или смерти, сверьте каждую версию с перечнем Reciprocity Schedule и уточните написание каждого имени. Мы готовим каждый документ как отдельный заверенный перевод, начиная с заверенного перевода свидетельства о рождении.