Ключевые выводы
- Заверенный перевод для USCIS нужно готовить с полной версии каждого гражданского акта, со всеми ссылками на фолио, печатями и пометками на полях.
- USCIS требует полный перевод на английский язык с заверением его полноты и точности, а краткая выписка может не содержать сведений, которые ожидает увидеть сотрудник.
- В таблице взаимности (Reciprocity Schedule) Госдепартамента указано, какая версия гражданских документов каждой страны является приемлемой; её нужно проверить до заказа любого перевода.
- Кубинские certificaciones ссылаются на книгу регистрации по тому (tomo) и фолио (folio), и в переводе эти ссылки воспроизводятся точно так, как напечатаны в записи.
- Неразборчивые рукописные слова помечаются как неразборчивые, а не угадываются, а если орган, выдавший запись, не может предоставить кубинский документ, используются вторичные доказательства.
- Доминиканская acta из Центральной избирательной хунты (Junta Central Electoral) существует в полной версии inextensa и в более краткой extracto; на перевод в первую очередь нужно отправлять inextensa.
- Венесуэльские partidas и новые повторно выданные копии переводятся с сохранением макета имеющегося документа, и каждая версия заверяется как отдельный документ.
- Колумбийское registro civil de nacimiento содержит NUIP и сведения о регистрирующем органе, которые переносятся в перевод в точности так, как указаны в записи.
- Пометки на полях о браке, смене имени и признании отцовства или материнства являются частью записи, и перевод без них неполон.
- Обе фамилии сохраняются в напечатанном порядке, а адвокат или аккредитованный представитель решает, какие записи войдут в каждое ходатайство I-130, I-485, TPS, условного въезда (parole) или убежища.
Гражданский акт Кубы, Доминиканской Республики, Венесуэлы или Колумбии готов к переводу, когда это полная версия, которую выдаёт реестр, со всеми ссылками на фолио, печатями и пометками на полях. Каждый из этих реестров выдаёт несколько видов копий, а USCIS сверяет английский перевод с приложенной к нему записью, поэтому версию нужно определить до начала перевода.
Полная копия или выписка: какую версию ожидает USCIS
USCIS требует полный перевод на английский язык любого документа на иностранном языке с заверением его полноты и точности. «Полный» означает всю страницу: печатный текст, названия граф формы, печати, штампы, подписи, рукописные записи и всё, что написано на полях. Краткая выписка может не содержать сведений о родителях или пометок на полях, поэтому её перевод полон лишь настолько, насколько полна сама запись.
Госдепартамент перечисляет по странам, какие гражданские документы существуют и какая версия приемлема. Таблицу взаимности (Reciprocity Schedule) нужно прочитать до заказа перевода, потому что перевод не той версии означает напрасно потраченную плату и, возможно, повторную работу. Заявителю, которому нужен заверенный перевод документов для USCIS сразу по нескольким из этих стран, следует проверить запись в таблице для каждой страны отдельно.
Кубинские certificaciones de nacimiento и matrimonio
Кубинские записи о рождении и браке выдаёт Registro Civil в виде certificaciones. Каждая из них ссылается на книгу регистрации по тому (tomo) и странице (folio). Эти ссылки входят в запись, поэтому в переводе они воспроизводятся точно так, как напечатаны. Carnet de identidad является национальным удостоверением личности, и оно переводится как отдельный документ.
Старые кубинские записи вносились в регистрационные книги от руки, и certificación, скопированную с такой записи, бывает трудно прочитать. Слово, которое невозможно прочесть, переводчик помечает как «[неразборчиво]», а не угадывает. Повторно выданные кубинские записи трудно получить из-за границы, и заявителю, который ждёт такую запись, не стоит рассчитывать, что старую копию позже заменят. Если орган, выдавший запись, не может её предоставить, заявитель подтверждает, что она недоступна, обычно письменным заявлением этого органа, и подаёт вторичные доказательства, например церковные или школьные записи. Каждое вторичное доказательство на испанском языке требует собственного заверенного перевода.
Доминиканские actas de nacimiento из Центральной избирательной хунты
Доминиканскую acta de nacimiento выдаёт Центральная избирательная хунта (Junta Central Electoral), известная как JCE. Она существует в версии inextensa, то есть в полной транскрипции записи реестра, и в версии extracto, то есть в краткой выписке. Семье, у которой есть обе, следует в первую очередь отправить на перевод inextensa, так как в ней запись приведена полностью.
Доминиканские actas часто содержат сведения о позднем оформлении и пометки на полях, добавленные после первоначальной записи. Каждая из них переводится там, где она стоит на странице, и в том же порядке, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую строку перевода с оригиналом.
Перевод свидетельства о рождении из Венесуэлы: partida и cédula
Перевод свидетельства о рождении с испанского для Венесуэлы обычно начинается с partida de nacimiento, которую выдаёт registro civil. Повторно выданные копии имеют новые форматы, в которых макет и расположение данных реестра отличаются от более старых partidas. Переводчик следует макету имеющегося документа и не приводит его к стандартной форме.
Cédula de identidad является удостоверением личности, и её можно подать вместе с partida, если заявителю нужно связать имя или номер в разных записях. Если в комплекте есть и старая, и новая венесуэльская запись, каждую из них нужно перевести и заверить как отдельный документ.
Колумбийское registro civil de nacimiento, NUIP и cédula
Колумбийское registro civil de nacimiento содержит NUIP, уникальный личный идентификационный номер, а также сведения о регистрирующем органе, внёсшем запись о рождении. Cédula de ciudadanía является удостоверением личности взрослого, а свидетельства registraduría подтверждают личность или данные реестра. NUIP и название каждого органа переносятся в перевод в точности так, как они указаны, поскольку сотрудники сверяют номера в разных документах.
Колумбийская запись о браке вызывает те же вопросы о версиях и пометках. Перевод свидетельства о браке с испанского следует готовить с полной копии из реестра, переводя каждую пометку на её месте.
Пометки на полях, две фамилии и рукописные фолио
Notas marginales представляют собой короткие записи рядом с основной записью, которые отражают более поздние события, например брак, смену имени или признание ребёнка одним из родителей. Они входят в запись, и перевод, в котором они пропущены, неполон по требованию USCIS, даже если основной текст передан точно.
Две фамилии являются нормой во всех четырёх странах: первая происходит от отца, вторая от матери. В переводе обе сохраняются в напечатанном порядке, вторая не отбрасывается и фамилии не соединяются дефисом. В некоторых из этих стран замужняя женщина может быть записана или известна с «de» и именем мужа, и перевод воспроизводит эту формулировку как написано. Если один человек фигурирует с разными формами имени в разных записях, переводчик следует каждому документу как он есть, а заявитель может объяснить разницу в заявлении под присягой. Перевод паспорта показывает форму имени, которую заявитель уже использует в отношениях с государством.
Как готовят комплект для дел I-130, I-485, TPS, parole и убежища
Одни и те же записи появляются в разных ходатайствах. Семейная петиция по форме I-130 требует записей о рождении и браке, подтверждающих родство. Корректировка статуса по форме I-485 требует собственной записи заявителя о рождении и документов, удостоверяющих личность. В ходатайствах о временном защищённом статусе (TPS) и условном въезде (parole) используются записи, удостоверяющие личность и гражданство, а в делах об убежище могут добавляться школьные, церковные или медицинские записи как вторичные доказательства. Что войдёт в каждое ходатайство, решает адвокат или аккредитованный представитель, а бюро переводов работает по его списку.
По каждому документу бюро переводов готовит перевод на английский язык, который следует макету оригинала, описывает печати и подписи в скобках, помечает неразборчивые места и содержит заверение компетентности в испанском и английском языках, а также полноты и точности перевода. Безопаснее, когда каждый документ имеет собственное заверение. Один лишь машинный перевод не содержит заверения человека и плохо справляется с именами, датами и сокращениями, поэтому он не отвечает требованию. Если перевода нет или он не заверен, USCIS может направить запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), а при недостаточности первоначальных доказательств может и отказать в ходатайстве без предварительного запроса. По испанским записям в целом см. наши услуги перевода с испанского.
Перед отправкой записей соберите полную версию каждой из них, отсканируйте обе стороны каждой страницы и отметьте, какие записи написаны от руки. Запись о разводе, прекратившем прежний брак, относится к тому же комплекту, и каждое свидетельство о разводе мы переводим постранично, как и остальные.