Перевод свидетельства о смерти для USCIS: петиции вдовы или вдовца и не только

Иностранное свидетельство о смерти должно быть полностью переведено на английский язык и снабжено подписанным заверением: только после этого USCIS примет его как доказательство смерти супруга, родителя или бывшего партнера. Правило одинаково, подтверждает ли свидетельство петицию вдовы или вдовца, показывает ли, что прежний брак прекращен, или поддерживает заявление о гражданстве через умершего родителя.

Правила USCIS требуют полного английского перевода любого документа на иностранном языке, заверенного переводчиком как полный и точный, с подтверждением его компетентности в переводе с этого языка. Texliff готовит такой заверенный перевод документов для USCIS, и текст заверения не зависит от вида записи. Меняется другое: насколько внимательно сотрудник читает переведенное свидетельство о смерти, ведь от факта смерти нередко зависит судьба всего дела.

Где свидетельство о смерти нужно в деле USCIS

Самое прямое применение: петиция вдовы или вдовца по форме I-360, где смерть супруга, гражданина США, является центральным фактом петиции. Свидетельство прилагается рядом с переведенной записью о браке: вместе эти два документа показывают, что брак существовал и закончился смертью.

Свидетельство о смерти также поддерживает дела, в которых умерший не является главным предметом. Заявителю по форме I-130, форме I-129F или форме N-400, который ранее состоял в браке, может понадобиться показать, что прежний брак закончился смертью, а не разводом. Заявление по форме N-600 может зависеть от смерти родителя. Замещающий поручитель по форме I-864 может подавать документы потому, что первоначальный поручитель умер. В делах EB-5 запись о наследстве часто нуждается в свидетельстве о смерти, чтобы показать происхождение средств, а доказательства трудностей для ходатайства о прощении могут включать смерть родственника.

Свидетельство редко бывает единственным иностранным документом в таких делах, поэтому переводческая компания должна переводить весь комплект согласованно. В переводе свидетельства о браке и в свидетельстве о смерти имя одного и того же человека должно быть написано одинаково, иначе сотрудник может решить, что речь идет о двух разных людях.

Форматы свидетельства о смерти и какую версию переводить

Страны выдают подтверждение смерти в нескольких формах. Самая распространенная форма: выписка из реестра актов гражданского состояния или полная запись о смерти. Другие формы: больничная или врачебная справка о смерти, церковная запись о захоронении и судебное решение об объявлении умершим, которое применяется, когда человек пропал без вести и тело не найдено. Эти четыре документа не взаимозаменяемы, а справочник Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country указывает, какой из них выдает конкретная страна и какая версия допустима.

Проверка справочника перед заказом позволяет не платить за лишний перевод. Больничная справка может быть точной, но если реестр актов гражданского состояния страны выдает отдельную запись о смерти, сотрудник может ожидать именно ее. Если реестр выдает и краткую, и полную форму, лучше выбрать полную: в ней больше данных.

Язык оригинала определяет, какой перевод нужен. Свидетельство о смерти из Мексики или Гватемалы обычно требует перевода свидетельства о смерти с испанского. Украинские записи, выданные до 1991 года, составлены на русском языке, а более поздние на украинском, поэтому семье из Украины может понадобиться перевод свидетельства о смерти с русского для давней смерти и перевод с украинского для недавней. Во всех случаях в заверении указывается язык оригинала.

Поля свидетельства о смерти, требующие точного перевода

Сотрудник сравнивает свидетельство о смерти с остальными документами дела, поэтому наибольший вес имеют поля, определяющие людей и события. Перевод должен передать каждое из них точно так, как оно указано в оригинале.

• Полное имя умершего в том написании, в котором оно указано в паспорте, записи о браке и петиции.
• Дата и место смерти: порядок даты сохраняется как в оригинале, а дата по негригорианскому календарю указывается так, как написана.
• Дата и место рождения умершего, а также имена родителей, если запись их содержит.
• Имя заявителя о смерти, то есть человека, сообщившего о ней в реестр, и его родство с умершим.
• Номер записи, выдавший орган, печать и подпись регистратора.

Все остальное на странице тоже переводится. USCIS ожидает полного перевода, поэтому включаются печати, пометки на полях, рукописные записи, штампы и все, что есть на обороте, а нечитаемые фрагменты помечаются «[неразборчиво]», а не угадываются. Оформление достаточно близко повторяет оригинал, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую переведенную строку с исходной.

Терминология причины смерти в переведенном свидетельстве

Во многих свидетельствах указана причина смерти, а медицинские термины различаются в разных странах и в старых и новых записях. Переводчик передает формулировку, которая есть на странице, и не заменяет ее современным или более привычным диагнозом. Если в оригинале использован местный или устаревший термин, в переводе дается ближайший точный английский термин и, при необходимости, пометка в скобках о том, что исходный термин сохранен.

Сокращения и рукописные заметки врача часто становятся источником ошибок. Строка, которую переводчик не может прочесть, помечается как неразборчивая, а причина смерти никогда не достраивается по контексту. Одного машинного перевода недостаточно: у него нет заверения человеком, и он часто искажает имена и даты.

Перевод свидетельства о смерти, если смерть не была зарегистрирована

В некоторых местах смерть не вносили в реестр актов гражданского состояния, а иногда записи пропали при пожаре или войне. USCIS просит заявителя показать, что первичная запись недоступна: обычно для этого служит письменное заявление выдавшего органа или запись в таблице Reciprocity Schedule, где сказано, что документ, как правило, недоступен.

Затем заявитель представляет вторичные доказательства смерти. Типичные примеры: церковные записи или записи о захоронении, больничные записи и письменные показания под присягой людей, лично знающих об этом событии; часто достаточно двух таких показаний. Каждый такой документ на иностранном языке требует собственного заверенного перевода, включая перевод письменных показаний под присягой. Отдельный случай: показания, составленные на английском языке и подписанные человеком, не читающим по-английски: для них нужно свидетельство об устном переводе, а не свидетельство о переводе.

Достаточно ли вторичных доказательств, решает адвокат или аккредитованный представитель, а не переводческая компания. Задача переводчика состоит лишь в том, чтобы сделать каждый документ читаемым и полным.

Как заверить перевод каждого свидетельства о смерти

Перевод каждого свидетельства о смерти должен сопровождаться собственным заверением с напечатанным именем переводчика, подписью, датой и контактными данными, заявлением о владении обоими языками, заявлением о том, что перевод полон и точен, и указанием на сам документ. USCIS не ведет список одобренных переводчиков, поэтому выражение «перевод, заверенный USCIS» означает лишь то, что к переводу приложено заверение, которого требует USCIS.

Заверение должно исходить от переводческой компании, а не от заявителя, подателя петиции или близкого родственника: человек, подписывающий документ по собственному делу, удостоверяет доказательства в этом деле, и сотрудники могут придавать такому заявлению меньший вес. Отсутствие перевода или его неполнота могут привести к запросу дополнительных доказательств (RFE), уведомлению о намерении отказать (Notice of Intent to Deny) или в некоторых случаях к отказу без того и другого. Дела по семейным основаниям, где используются записи гражданского состояния, описаны в руководстве по заверенному переводу документов для заявлений по форме I-130.

Перед отправкой дела сравните имена, даты и места в свидетельстве о смерти, записи о браке и формах. Если в оригинале написание отличается от паспорта, перевод сохраняет оригинал, а адвокат решает, как это объяснить. Texliff готовит заверенный перевод свидетельства о смерти с отдельным заверением для каждой записи, с оформлением, повторяющим оригинал.