Ключевые выводы
- Победителю лотереи Diversity Visa, который подтверждает образование или опыт работы иностранными документами, нужен полный перевод каждого документа на английский с заверением переводчика, и в консульстве, и в USCIS.
- Переводить нужно документ, в котором указано, что среднюю школу окончили, а также любые другие школьные документы, которые требуются по инструкции к делу, потому что в разных школьных системах аттестаты и годовые ведомости выдаются по-разному.
- Переводчик переводит диплом полностью, включая школу, выдавшую его, профиль обучения, номер аттестата, даты и печати, и не решает, равнозначен ли он диплому средней школы США.
- Оценки в табеле переносятся в точности так, как написаны, и не пересчитываются в буквенные оценки или средний балл (GPA), а легенда шкалы оценок переводится вместе с табелем.
- Справки с места работы и трудовые книжки переводятся слово в слово, а должность остается в том виде, в каком ее указал работодатель, без замены на более привычное английское название профессии.
- В каждом документе о работе должны быть название работодателя и его бланк, должность и обязанности, даты начала и окончания работы, а также подпись и печать подписавшего лица.
- На консульском этапе гражданским документам, составленным не на английском и не на официальном языке страны, нужны заверенные переводы, а дело в USCIS требует, чтобы все было на английском.
- В таблице взаимности Госдепартамента (Reciprocity Schedule) указано, какие версии гражданских документов выдает и принимает каждая страна, поэтому ее стоит проверить до заказа перевода.
- Имя и дата рождения в каждом переводе должны совпадать с анкетой участия, паспортом и свидетельством о рождении, а любое расхождение в исходном документе сохраняется как написано и объясняется отдельно.
- Если отсканировать каждую страницу в полном размере, включая оборотные стороны и приложения, и попросить отдельное заверение для каждого документа, у сотрудника будет пакет, который построчно совпадает с оригиналами.
Победителю лотереи Diversity Visa, который подтверждает образование или опыт работы иностранными документами, нужен заверенный перевод документов по каждому из них, то есть полный перевод на английский с приложенным заверением переводчика. Это правило одинаково, подает ли победитель форму DS-260 для консульского оформления или форму I-485 в США: меняется только ведомство, которое читает дело. Программа требует либо среднего образования или его эквивалента, либо двух лет подходящего опыта работы. Гражданские документы в деле, например свидетельство о браке, переводятся по тому же стандарту.
Какой школьный диплом или аттестат переводить
Школьные системы фиксируют окончание обучения по-разному. Одни выдают свидетельство об окончании или аттестат по завершении средней школы, другие выдают только годовую ведомость за каждый класс, а некоторые выдают и то и другое. Победителю нужно перевести документ, в котором действительно указано, что курс завершен, и любые другие школьные документы, которые требуются по инструкции к делу.
Французский диплом baccalauréat, например, переводится полностью в рамках перевода французского диплома, включая название школы или министерства, серию или профиль, дату и каждую печать. Российский аттестат о среднем образовании обрабатывается так же: перевод российского диплома сохраняет номер аттестата, выдавшую его школу и любое приложение со списком предметов. Переводчик не решает, равнозначен ли документ диплому средней школы США. Это сравнение сотрудник делает по переведенному тексту.
Табели и шкалы оценок остаются такими, как их написала школа
В табеле или приложении перечислены предметы, оценки и часто легенда, объясняющая шкалу. При переводе академической справки названия предметов переводятся на английский, а оценки переносятся в точности как написано, так что оценка 14 из 20 остается 14 из 20. Перевод не превращает оценки в буквенные или средний балл (GPA), потому что сотрудник может прочитать пересчитанное число как утверждение, которого школа не делала.
Легенда, верхние и нижние колонтитулы, подписи, печати и все, что есть на обороте страницы, тоже входят в перевод. Если школа напечатала шкалу на отдельном листе, этот лист переводится и хранится вместе с табелем. Неразборчивые отметки обозначаются как [illegible] и не угадываются.
Документы об опыте работы: должности как написано
Победитель, который опирается на опыт работы, обычно подает справки с места работы, трудовые книжки, договоры, расчетные листки или выписки о социальном страховании. Документы о работе переводятся слово в слово, а должность остается в точности такой, как ее написал работодатель. Переводчик, который заменяет «ассистент» на «менеджер» или местное название должности на ближайшее английское название профессии, искажает доказательство. Засчитывается ли работа как подходящая, решает сотрудник на основании письменного документа и правил о профессиях.
В переведенном документе о работе присутствует каждый из этих элементов:
- Название работодателя, адрес и бланк, перенесенные как напечатано.
- Должность и перечень обязанностей в формулировках самого работодателя.
- Даты начала и окончания, с сохранением формата даты, как он указан в оригинале.
- Подпись, печать, а также имя и должность подписавшего лица.
Трудовые книжки, которые выдают в некоторых странах, содержат множество мелких рукописных записей на нескольких страницах. Каждая запись, печать и датированная строка переводятся в исходном порядке, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую строку со сканом.
DS-260 в консульстве и I-485 в USCIS
Победитель, находящийся за границей, заполняет форму DS-260 и загружает сканы на портал Госдепартамента, а затем приносит оригиналы на собеседование. На этом этапе гражданским документам, составленным не на английском и не на официальном языке страны, в которой подается заявление, нужны заверенные переводы, каждый с заявлением переводчика о том, что перевод точен и что переводчик компетентен выполнять его. В таблице Visa Reciprocity and Civil Documents by Country Госдепартамента указано, какие гражданские документы выдает каждая страна и какая версия допустима, поэтому ее стоит проверить до заказа перевода.
Победитель, который уже находится в США, подает форму I-485 в USCIS, а правила USCIS требуют полного перевода на английский каждого документа на иностранном языке с подтверждением полноты, точности и компетентности. Исключение для официального языка относится только к консульскому этапу. Когда дело находится в USCIS, все должно быть на английском. Отсутствие перевода или перевод без заверения может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE), а сотрудники также могут отказать по заявлению без такого запроса, если первоначальных доказательств недостаточно.
Имена и даты должны совпадать с анкетой Diversity Visa
Анкета участия, паспорт, диплом, справки с работы и свидетельство о рождении относятся к одному человеку, поэтому в переводах должно быть единое написание. Если диплом выдан на другое написание имени или на прежнее имя, перевод сохраняет то, что написано в документе, а победитель объясняет расхождение отдельно. Хорошая первая проверка: перевод свидетельства о рождении, так как в нем указаны написание и дата рождения, с которыми должны согласовываться остальные документы.
Даты требуют такого же внимания. В одних странах сначала пишут день, в других год, а в некоторых используют другой календарь, и в документе школы или работодателя форматы могут смешиваться. В переводе каждая дата должна быть представлена так, чтобы американский читатель не мог понять ее неверно, а исходный формат при этом оставался виден в оформлении. Справки о несудимости, если дело их требует, подчиняются тому же правилу, и перевод справки о несудимости должен содержать то же имя, что и остальные документы дела.
Что отсканировать до заказа перевода
Отсканируйте каждую страницу каждого документа в полном размере, включая пустые страницы, оборотные стороны и приложения, и отправьте самую четкую из имеющихся копий. Закажите перевод той версии, которую просит консульство или USCIS, и попросите отдельное заверение для каждого документа: так надежнее. Какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель. Для самого диплома Texliff готовит заверенный перевод диплома, который построчно следует макету оригинала, а наша команда заверенного перевода с французского на английский работает с французскими школьными документами.