EB-3 для прочих работников: заверенный перевод писем с прежнего места работы

Заверенный перевод письма с прежнего места работы для петиции EB-3 (прочие работники) в точности воспроизводит то, что написал бывший работодатель: те же даты, ту же должность, те же обязанности и ту же подпись, на полном английском языке. Письма на иностранном языке, документы, удостоверяющие личность, и документы о семье, которые подаются вместе с формой I-140 или позднее при корректировке статуса, нуждаются в таком переводе каждый. Именно в этом письме добавленная или перефразированная обязанность вредит больше всего, потому что перечисленные в нем обязанности сопоставляют с работой, описанной в петиции.

Петиции EB-3 для прочих работников и иностранные документы, которые к ним прилагаются

Категория EB-3 для прочих работников (other workers) предназначена для должностей, требующих менее двух лет обучения или опыта, например уход за людьми, уборка, переработка продуктов, сельскохозяйственные и складские работы. Американский работодатель подает форму I-140 (Immigrant Petition for Alien Workers), а работник затем меняет статус или подает на иммиграционную визу за границей вместе с супругом(ой) и детьми, если они едут с ним. Среди иностранных документов, которые встречаются по ходу дела, чаще всего письма от прежних работодателей, паспорт и свидетельство о рождении работника, свидетельства о браке и рождении членов семьи, а иногда и профессиональный сертификат.

Правила USCIS требуют полный английский перевод каждого документа на иностранном языке, к которому прилагается подтверждение переводчика о том, что перевод полон и точен и что переводчик владеет обоими языками. Каждый документ в пакете проходит один и тот же процесс заверенного перевода документов для USCIS. Какие документы нужны для петиции, решает адвокат или аккредитованный представитель работодателя; бюро переводов переводит то, что ему передали.

Что подтверждает письмо с прежнего места работы и почему перевод должен сохранить все сведения

Полезное письмо с прежнего места работы читается как официальная запись, а не как личная характеристика. Бывший работодатель, который его пишет, обычно указывает следующее.

• Название работодателя, адрес и контактные данные, как правило, напечатанные на бланке.
• Должность работника и описание обязанностей, которые он действительно выполнял.
• Первую и последнюю даты работы.
• Количество часов, отработанных в день или в неделю.
• Имя и должность подписавшего, подпись и дату письма.

Каждый из этих пунктов сотрудник может сверить с петицией. Поэтому в переводе сохраняются текст бланка, должность, каждая обязанность в указанном порядке, все даты и вся подпись целиком, включая печать или номер телефона, записанный рядом с подписью. Если в письме не указаны часы или дата окончания, в переводе их тоже нет. Переводчик не восполняет пробел данными из предложения о работе или сведениями о том, что обычно входит в такую работу.

Достаточно ли письма для трудовой сертификации, решает адвокат. Переведенное письмо должно показывать то же, что и оригинал, и ничего сверх этого. Расчетные листки, договоры и другие документы о работе подчиняются тому же правилу, а подробнее о них рассказывает статья о переводе писем с места работы для USCIS.

Как переводить письма на испанском, тагальском и португальском, не добавляя обязанностей

Должности в таких письмах часто сформулированы коротко и неформально, и английский перевод должен оставаться на том же уровне. Испанское «empleada doméstica» становится «domestic worker», «cuidadora» становится «caregiver», а тагальское «kasambahay» становится «household helper». Португальская «diarista», то есть уборщица с поденной оплатой, остается уборщицей с поденной оплатой и не превращается в «housekeeping supervisor». Если помощника повысить до ассистента, а домашнего работника до помощника по уходу, запись изменится.

С обязанностями то же самое. Когда в испанском письме сказано, что работница «cuidaba a una señora mayor», в английском переводе должно стоять «looked after an elderly woman». Это не превращается в «provided personal care and medication management» только потому, что так сформулировали бы описание вакансии в США. Приготовление пищи и уборка остаются приготовлением пищи и уборкой, а указанный график, например восемь часов в день, переносится как написано.

Числовую дату, например 03/04/2019, можно прочитать двумя способами, поэтому переводчик определяет порядок по правилам страны и по остальному тексту письма, а месяц пишет словами. Многие филиппинские письма к тому же смешивают английский и тагальский в одном предложении. Английские фрагменты сохраняются так, как их написал работодатель, а тагальские переводятся, чтобы сотрудник увидел письмо таким, каким оно было написано. Заверенный перевод с тагальского на английский делается так же, как с испанского или португальского: строка за строкой, ничего не добавляя.

Рукописные письма, неформальные работодатели и заявления вместо писем

Многих работников в этих профессиях нанимала семья, небольшая ферма или семейный бизнес, поэтому письмо может быть написано от руки на простой бумаге, без бланка. Перевод сохраняет это как есть. Переводится каждая рукописная строка, подпись обозначается как [signature], печать описывается, а ее текст переводится, и любое слово, которое невозможно прочитать, помечается как [illegible], а не угадывается. Оборот страницы переводится, если на нем что-то написано. Письму без бланка бланк не добавляют.

Если работодателя невозможно найти или он больше не существует, адвокат работника может решить подать подписанное заявление от работодателя или от человека, который работал рядом с работником. Заявление на испанском или португальском языке относится к переводу письменных показаний под присягой так же, как и любое другое, а заявление на тагальском оформляется как перевод письменных показаний на тагальском. Речь от первого лица остается речью от первого лица: «I employed her» не превращается в «the employer states that she was employed».

Паспорт, свидетельство о рождении и свидетельство о браке работника и членов семьи

Документы, удостоверяющие личность, и семейные документы переводятся по стандартным правилам. Перевод паспорта охватывает страницу с данными и все остальные страницы, на которых есть записи, штампы или пометки. Свидетельства о рождении работника и детей переводятся полностью, с регистрационными номерами и пометками на полях. Мексиканское acta de nacimiento, например, переводится вместе с регистрационными данными и CURP, а перевод испанского свидетельства о рождении ребенка выполняется в том же формате. При переводе свидетельства о браке супруга(и) обе фамилии сохраняются в том порядке, в каком их указывает запись, ведь у латиноамериканцев часто бывает две фамилии. Филиппинские свидетельства PSA обычно выдаются на английском, поэтому филиппинский документ, который требует перевода, чаще всего составлен на другом языке.

Госдепартамент публикует перечень Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, в котором указано, какие гражданские документы выдает каждая страна и какая версия считается приемлемой. Если свериться с ним до заказа, не придется платить за перевод не той версии. Работники, которые подают документы через National Visa Center и консульство, могут обнаружить, что на этом этапе гражданские документы на официальном языке страны переводить не нужно, но когда дело попадает в USCIS, все должно быть на английском.

Профессиональный сертификат, если он входит в петицию, переводится полностью, с количеством часов курса, оценками, печатями и подписями. Для категории квалифицированных работников действуют свои правила подтверждения обучения, поэтому в этой статье речь идет только о категории прочих работников.

Что подготовить перед заказом переводов

Соберите оригиналы писем, а не фотографии, обрезанные по тексту, и добавьте оборот каждой страницы, на которой есть записи или печать. Держите перед глазами написание каждого имени в паспорте, потому что в письмах, свидетельствах и петиции у одного и того же человека должно быть одно и то же имя.

Мы готовим каждый документ с отдельным подтверждением перевода и приводим имена в соответствие с паспортом. Начните со страниц, удостоверяющих личность, так как все остальные документы сверяют с ними: перевод паспорта.