Ключевые выводы
- Банковские письма, заявления спонсоров, дипломы и академические выписки на иностранном языке в файле по визе F-1 должны сопровождаться заверенным переводом на английский, потому что и школа, и консульство читают документы по-английски.
- Уполномоченный сотрудник школы проверяет в переведённом банковском письме владельца счёта, валюту, дату и доступный остаток, прежде чем будет выдана форма I-20.
- В переводе суммы остаются в исходной валюте и не пересчитываются в доллары, чтобы сотрудник мог сверить цифры с печатным документом.
- Перевод только строки с остатком в банковском письме является частичным переводом, а правила USCIS требуют полного перевода всего документа на английский язык.
- Спонсору, который не является родителем, нужны финансовые документы, подписанное заявление и переведённые записи актов гражданского состояния, показывающие, как спонсор и студент связаны между собой.
- Имена должны быть написаны одинаково в банковском письме, документах о родстве и паспорте, потому что офицеры сравнивают их от документа к документу.
- Дипломы и академические выписки переводятся вместе с печатями, регистрационными номерами, названиями курсов и шкалой оценок, а оценки не пересчитываются в средний балл (GPA) по системе США.
- Консульские офицеры руководствуются инструкциями посольства, где проходит собеседование, поэтому заявителю стоит прочитать их до заказа перевода любых документов.
- Смена статуса на F-1 по форме I-539 подаётся в USCIS, где каждый документ на иностранном языке требует заверенного перевода, а пробел может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE).
Каждое банковское письмо, заявление спонсора, диплом и академическая выписка на иностранном языке в файле по студенческой визе F-1 должны сопровождаться заверенным переводом на английский, потому что и школа, и консульство читают файл по-английски. Сначала финансовые документы просматривает школа, когда её уполномоченный сотрудник решает, выдавать ли форму I-20. Консульский офицер видит те же финансовые документы ещё раз на визовом собеседовании вместе с академическими.
Перевод банковского письма для F-1: что проверяет сотрудник школы
Уполномоченный сотрудник школы читает переведённую банковскую выписку или банковское письмо ради четырёх вещей: имени владельца счёта, валюты, даты письма или выписки и остатка, доступного студенту. Если в переводе нет хотя бы одного из этих четырёх пунктов, сотруднику приходится запрашивать его повторно, даже если в оригинале он указан чётко.
Поэтому в переводе имя владельца счёта пишется так же, как в паспорте. Суммы остаются в валюте, указанной в оригинале, и в доллары не пересчитываются. Даты идут в том же порядке, что и в оригинале, а если в источнике неясно, где день и где месяц, переводчик пишет месяц словами. Справки о срочных вкладах, письма о назначении стипендии и письма об одобрении кредита иностранного банка обрабатываются так же, как письмо об остатке: переводятся или описываются все цифры, печати, подписи и сведения об отделении.
Банковские письма часто занимают одну страницу, поэтому велик соблазн перевести только строку с остатком. Частичный перевод не соответствует правилу USCIS, по которому документ на иностранном языке требует полного перевода на английский, и сотрудники школы исходят из того же ожидания. Фирменный бланк, справочные номера, должности сотрудников и рукописные пометки тоже входят в перевод.
Спонсоры, которые не являются родителями: перевод заявления и документов о родстве
Если учёбу оплачивает родитель, спонсора со студентом связывает свидетельство о рождении. Если платит дядя, старший брат или сестра либо другой родственник, в файле нужно больше: собственные финансовые документы спонсора, подписанное заявление о том, что спонсор покроет расходы, и записи актов гражданского состояния, показывающие, как спонсор и студент связаны между собой. Родственнику во второй степени родства для связи имён может понадобиться несколько свидетельств о рождении и браке.
Каждый из этих документов переводится полностью и заверяется. Цепочки имён должны читаться одинаково во всём комплекте, поскольку офицер сравнит имя спонсора в банковском письме с его именем в документах о родстве. Компания-переводчик может подготовить языковую часть, но какие документы спонсора достаточны, решают школа и консультант студента.
Перевод диплома и академических выписок для поступления
Перед зачислением студента школы просят перевод диплома о среднем образовании или свидетельства о предыдущей степени, а также академические выписки. Иногда добавляют результаты экзаменов из родной страны. Диплом короткий, но на нём есть печать, регистрационный номер, подписи и нередко дата в местном формате, и всё это входит в перевод.
Академические выписки длиннее и технически сложнее. Например, в школьной выписке из Кореи перечислены названия предметов, учебные единицы и оценки по местной шкале, а при переводе корейских академических выписок названия курсов, обозначения оценок и шкала сохраняются точно так, как напечатаны. Переводчик не пересчитывает оценки в средний балл (GPA) по системе США. Если школе нужно соответствие, его даёт отдельная оценка документов об образовании, и этот отчёт опирается на заверенный перевод оригинала.
Документы для консульского собеседования и формы DS-160
Студент приносит на собеседование форму I-20 и, как правило, те же финансовые документы, которые проверяла школа. Консульский офицер может также попросить диплом и академические выписки. Каждое посольство публикует собственные инструкции о том, какие документы приносить и на каких языках их можно представлять, поэтому заявителю следует прочитать инструкции посольства, где пройдёт собеседование, до заказа перевода.
Ответы в форме DS-160 об учёбе, семье и спонсорстве должны совпадать с тем, что написано в документах. Если у вьетнамского студента в паспорте имя написано одним образом, а в банковском письме другим, возникает расхождение, которое офицер заметит. Для перевода вьетнамских банковских выписок и других услуг перевода с вьетнамского компании-переводчику сначала нужно передать написание из паспорта, чтобы на каждой странице файла стояло одно и то же имя.
Смена статуса на F-1 внутри Соединённых Штатов
Человек, который уже находится в США в другом неиммиграционном статусе и хочет учиться, может обратиться в USCIS с просьбой о смене статуса по форме I-539 вместо подачи документов в консульство. Заявление подаётся в USCIS, поэтому упрощение для официального языка, которое допускают некоторые консульства, здесь не действует, и каждый документ на иностранном языке в пакете требует заверенного перевода на английский.
Документы в основном те же: финансовые доказательства на первый год обучения, документы спонсора и академические записи, по которым школа принимала решение о зачислении. Меняется читатель. Сотрудник USCIS рассматривает пакет без собеседования, поэтому отсутствующий или неполный перевод может привести к запросу дополнительных доказательств, а форма I-20 от школы этого не компенсирует. Об общих шагах процесса получения студенческой визы читайте в обзоре процесса получения студенческой визы F-1.
Что должно содержаться в подтверждении перевода
Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык с заверением переводчика о том, что перевод точен и что переводчик компетентен переводить с этого языка на английский. На практике в заверении указываются напечатанное имя переводчика, подпись, дата и контактные данные, назван документ и подтверждены оба пункта. Надёжнее отдельное заверение для каждого документа. У USCIS нет списка одобренных компаний-переводчиков, поэтому выражение «заверенный перевод для USCIS» лишь описывает перевод с таким заверением.
Перед заказом соберите паспорт, форму I-20 или письмо о зачислении и оригиналы банковских и школьных документов со всеми страницами, включая оборотную сторону, если на ней есть штампы. Texliff готовит заверенный перевод документов для USCIS, а также для школ и консульств, и диплом с академическими выписками обычно стоит включить в заказ первыми.