Ключевые выводы
- В делах F3 и F4 на этапе NVC часто нужны новые заверенные переводы: документы гражданского состояния проверяют повторно спустя годы после подачи петиции, и старые копии могут оказаться уже не принимаемой версией.
- Дело F4 строится на свидетельствах о рождении петиционера и бенефициара, в которых указан общий родитель; когда этого требует характер родства, можно добавить свидетельство о браке родителей или документ об узаконении.
- В таблице Reciprocity Schedule на travel.state.gov указано, какую версию каждого документа гражданского состояния выдает та или иная страна, поэтому семьям стоит свериться с ней до заказа перевода, чтобы не заплатить за перевод не той версии.
- Заверенный перевод относится к одному конкретному документу, поэтому запись, повторно выданную органом регистрации с новым оформлением, новыми штампами или новой формулировкой, нужно переводить и заверять отдельно.
- Исключение для официального языка действует только в NVC и консульствах, а каждый документ на иностранном языке, направляемый в USCIS, должен сопровождаться полным переводом на английский язык.
- Украинские документы, выданные до 1991 года, часто составлены на русском языке или на двух языках, а более поздние на украинском, поэтому повторно выданный дубликат может отличаться от оригинала языком, оформлением и написанием имен латиницей.
- Переводчик следует написанию в каждом исходном документе, поэтому семье стоит в самом начале передать переводческой компании написание из действующего паспорта и попросить транслитерировать все документы одинаково.
- Если заказать весь комплект сразу для основного бенефициара, супруга или супруги и каждого ребенка, написание имен, форматы дат и передача штампов и рукописных записей будут единообразными, а каждый документ получит отдельное заверение.
- Дата рождения ребенка должна читаться одинаково в свидетельстве о рождении, в паспорте и во всех остальных документах, а пересчет по другому календарю нужно выполнить один раз и применить везде.
В делах F3 и F4 новые заверенные переводы часто нужны на этапе Национального визового центра (NVC), даже если к петиции уже прилагались переведенные документы. Форма I-130 была подана за годы до собеседования, а подтверждающие ее документы гражданского состояния проверяют повторно, когда дело доходит до NVC, а позже и до консульства, поэтому переведенный комплект должен соответствовать документам, которые есть у семьи на этот день.
Перевод для виз F3 и F4: на какие документы опирается дело
Категория F3 охватывает женатых и замужних сыновей и дочерей граждан США, а категория F4 братьев и сестер граждан США. Гражданин подает форму I-130, а родство подтверждается документами гражданского состояния. В деле о братьях и сестрах документы связывают двух людей через общего родителя, поэтому свидетельства о рождении петиционера и бенефициара читают вместе. Братья и сестры по одному из родителей, а также дети, рожденные вне брака, могут добавить в дело свидетельство о браке родителей или документ об узаконении.
Для женатого или замужнего ребенка набор документов другой, а сопровождающие супруг или супруга и дети добавляют новые. Чаще всего требуются:
- Свидетельство о рождении петиционера, в котором указан общий для двух братьев или сестер родитель.
- Свидетельство о рождении бенефициара, в котором указаны тот же родитель и дата рождения бенефициара.
- Свидетельство о браке родителей, если брак родителей имеет значение для родства.
- Свидетельство о браке бенефициара, а также решение о разводе или свидетельство о смерти, которыми завершился прежний брак любого из супругов.
- Свидетельство о рождении каждого ребенка, который едет как сопровождающий член семьи.
Каждый из этих документов нужно перевести на английский язык полностью и приложить заверение переводчика, как того требуют правила USCIS. Какие из них действительно нужны в конкретном деле, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Почему NVC может запросить недавно выданные копии документов гражданского состояния
Документы попадают в NVC в виде сканов, загруженных на портал CEAC, а оригиналы или заверенные копии приносят на собеседование. На этом этапе сотрудник смотрит на запись в том виде, в каком она существует сейчас. Госдепартамент публикует таблицу Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, где указано, какую версию каждого документа гражданского состояния ожидают от записей той или иной страны, например полную форму свидетельства вместо краткой выписки. Свидетельство о рождении, найденное в ящике спустя десять лет, может оказаться старого образца, выпиской или версией, которую выдавший орган больше не считает основной записью.
В таком случае семья заказывает в органе регистрации новую копию, а затем перевод этой новой копии. Перевод заверяется для одного конкретного документа, а повторно выданная запись отличается оформлением, штампами, а иногда и формулировками. Прежнее заверение на нее не переносится, подробнее об этом в статье о повторном использовании старого заверенного перевода.
Правила по языку зависят от ведомства. Документы гражданского состояния не на официальном языке страны, где оформляется виза, нуждаются в заверенных переводах в NVC и консульстве, а записи на официальном языке могут их не требовать. Это исключение относится только к NVC и консульствам. Все, что направляется в USCIS, должно быть на английском языке.
Повторно выданные украинские, вьетнамские и гаитянские документы могут отличаться от оригиналов
Украинские документы, выданные до 1991 года, часто составлялись на русском языке или на русском и украинском, а более поздние на украинском. Петиционер, родившийся в 1980-х годах, может хранить свидетельство о рождении на русском языке, полученное в детстве, а дубликат, заказанный сегодня, может отличаться языком, оформлением и написанием имен. Имена передаются латиницей по украинскому паспортному стандарту, поэтому написание, выбранное для первой подачи, может не совпадать с нынешним паспортом. О том, как переводят эти два вида записей, рассказывается в статье об украинских документах для USCIS.
Вьетнамские семьи сталкиваются с похожим разрывом. Giấy khai sinh означает свидетельство о рождении, trích lục означает выписку из реестра, а sổ hộ khẩu, книга регистрации домохозяйства, во Вьетнаме больше не используется. Семье, сохранившей только старую выписку, может понадобиться актуальная копия до собеседования. Для дел на этом языке нужен перевод вьетнамского свидетельства о рождении, а часто и другие документы в разделе перевода с вьетнамского на английский.
Гаитянские документы гражданского состояния, выданные на французском языке, поднимают тот же вопрос: какую версию принимает Reciprocity Schedule. Переводчик может перевести ту версию, которая лежит перед ним, но не может превратить неприемлемую выписку в приемлемый документ, поэтому семья сверяется с таблицей до заказа.
Написание имен расходится за годы подач
В петиции, поданной десять лет назад, имя может быть написано одним образом, а в паспорте, выданном с тех пор, иначе. Вьетнамские имена то теряют диакритику, то сохраняют ее от формы к форме, украинские имена по-разному передаются латиницей в паспортах разных поколений, а у арабских имен есть несколько допустимых английских написаний. Сотрудники сравнивают имена во всех документах, поэтому расхождение вызывает вопрос, даже если все документы подлинные.
Перевод следует исходному документу, и переводчик не исправляет написание молча. Семья может повлиять на транслитерацию: написание из действующего паспорта нужно передать переводческой компании в самом начале, чтобы одно и то же имя писалось одинаково во всех переведенных документах. Если в документе написание отличается от паспорта, перевод показывает то, что сказано в документе, а семья может объяснить разницу в сопроводительном письме, которое подготовит адвокат.
Один комплект переводов для основного бенефициара и каждого сопровождающего члена семьи
Если заказывать документы по одному на протяжении нескольких месяцев, написание и оформление расходятся внутри одного дела. Лучше собрать сканы для основного бенефициара, супруга или супруги и каждого ребенка до начала перевода, а затем заказать весь комплект у одного поставщика заверенного перевода документов для USCIS. Отдельное заверение для каждого документа надежнее, а общая фамилия и имена родителей остаются одинаковыми во всех документах.
В комплект обычно входят запись о браке бенефициара, при необходимости перевод свидетельства о разводе, свидетельство о рождении супруга или супруги и свидетельство о рождении каждого ребенка. Перевод свидетельства о рождении основного бенефициара и переводы для сопровождающих членов семьи должны быть из одного заказа, с одинаковым написанием имен, одинаковым форматом дат и одинаковой передачей штампов, печатей и рукописных записей. Переводится все, что есть на странице, а то, что невозможно разобрать, помечается как неразборчивое, а не угадывается.
Документы, подтверждающие возраст ребенка на момент выдачи визы
Возраст неженатого или незамужнего ребенка может иметь значение для дела, а подтверждает его свидетельство о рождении ребенка. Считается ли конкретный ребенок ребенком по закону, решает адвокат, а не переводчик. Перевод отвечает за дату рождения: она должна читаться одинаково в свидетельстве о рождении, в любой копии паспорта и во всех документах, где она повторяется. Если в оригинале используется негригорианский календарь, пересчет нужно выполнить один раз и применить одинаково везде.
Перед заказом семье стоит проверить в Reciprocity Schedule запись по своей стране, убедиться, что каждый документ является принимаемой версией, и отправить вместе со сканами страницы действующего паспорта. После этого Texliff подготовит весь комплект, включая перевод свидетельства о браке бенефициара, с единым написанием имен.