Визы H-4 и L-2: заверенный перевод свидетельств о браке и рождении

Иждивенцы работника по визе H-1B или L-1 подтверждают родство свидетельством о браке для супруга и свидетельством о рождении для каждого ребёнка, и каждый такой документ не на английском языке нуждается в полном переводе на английский с заверением переводчика. Правило одинаково, подаётся ли заявление на H-4 или L-2 в консульство по форме DS-160 или в USCIS по форме I-539, с добавлением формы I-765 для супруга, имеющего право подать заявление на разрешение на работу.

Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык любого документа на иностранном языке вместе с заверением переводчика о том, что перевод полон и точен и что переводчик компетентен переводить с этого языка на английский. USCIS не ведёт списка утверждённых переводчиков, поэтому «перевод, заверенный USCIS» означает лишь перевод, к которому приложено такое заверение. Бюро переводов выдаёт заверение, не зависящее от дела, и это важно: если супруг или родитель сам заверяет документы в заявлении своей семьи, такому заверению могут придать меньший вес. Тот же стандарт действует для заверенного перевода документов для USCIS в любом деле об иждивенцах, на каком бы языке ни были документы.

Каким документам для H-4 и L-2 нужен заверенный перевод

Набор зависит от семьи, но типичный пакет документов иждивенца включает следующие документы, каждый из которых переводится полностью, если он не на английском языке:

• Свидетельство о браке или запись о браке, связывающая работника с супругом.
• Свидетельство о рождении каждого ребёнка, в котором указаны оба родителя, если документ их называет.
• Решения о разводе или свидетельства о смерти по любому прежнему браку любого из супругов.
• Любая исправленная, изменённая или поздно зарегистрированная версия гражданского документа, заменившая первую.

Какие из этих документов входят в конкретное заявление, решает адвокат или аккредитованный представитель. Бюро переводов лишь готовит английскую версию того, что выбрано, а отдельное заверение для каждого документа надёжнее, потому что тогда каждый комплект страниц можно сопоставить с его собственным заверением.

Перевод свидетельства о браке для супруга

Самая частая проблема: брак, зарегистрированный спустя несколько месяцев после церемонии. В документе тогда две даты: день свадьбы и день, когда запись внёс орган ЗАГС, и перевод должен показать обе с их исходными подписями, а не сливать в одну. Религиозная церемония с последующей гражданской регистрацией может дать и два отдельных документа, и каждый из них на иностранном языке подлежит переводу.

Вторая проблема — версия документа. В некоторых странах выдают полную запись о браке и более краткую выписку, а таблица взаимности Госдепартамента по каждой стране указывает, какие гражданские документы существуют и какая версия допустима. Проверка таблицы перед заказом позволяет не платить за перевод выписки, которую сотрудник не примет. Например, у корейских семей обычно есть свидетельство о брачных отношениях (혼인관계증명서), основное свидетельство и свидетельство о семейных отношениях, и в каждом указаны разные сведения; перевод корейского свидетельства о браке должен выполняться по той записи, которую запросило консульство или сотрудник. На странице Texliff о переводе корейского свидетельства о браке описано устройство этих документов, а страница о заверенном переводе с корейского на английский касается языковой стороны. Для любой страны переводчик воспроизводит страницу целиком: штампы ЗАГС, оттиски печатей, подписи с пометкой «[signature]», рукописные записи и замечания регистратора. Общий перевод свидетельства о браке подчиняется тому же правилу полноты.

Перевод свидетельства о рождении для детей-иждивенцев

Свидетельство о рождении ребёнка должно совпадать с записью о браке по именам родителей, а эти два документа нередко выдают с разницей в годы разные учреждения. Если имя матери в свидетельстве о рождении написано одним образом, а в записи о браке другим, перевод передаёт то, что говорит каждый источник. Переводчик не подгоняет их друг под друга незаметно, а короткая пометка в квадратных скобках может указать, что исходные написания различаются.

Ребёнок, рождённый до брака, это отдельный случай. В свидетельстве о рождении может быть назван только один родитель или оба, с более поздним исправлением, и перевод воспроизводит это как написано, включая любую пометку на полях о признании или узаконении. В китайских документах есть особенность оформления: даты пишутся начиная с года, а записи о регистрации домохозяйства (хукоу) стоят рядом со сведениями о рождении, поэтому при переводе китайского свидетельства о рождении даты приводятся к американскому порядку «месяц, день, год», при этом исходные цифры можно восстановить.

Документы о разводе для супруга, ранее состоявшего в браке

Если кто-то из супругов уже был в браке, прежний брак необходимо подтвердить как прекращённый. Перевод иностранного свидетельства о разводе охватывает само решение, название суда и номер дела, дату вступления в силу и любые приложенные распоряжения о детях. Решение религиозного суда или административного органа ЗАГС переводится так же, как судебное решение, со всеми печатями и пометками.

Одинаковые имена в паспорте, записи о браке и записи о рождении

Сотрудник или проверяющий в консульстве сравнивает паспорт, запись о браке и каждое свидетельство о рождении одновременно. Для документов на нелатинской графике переводчик исходит из написания, напечатанного в паспорте, и использует его для каждого имени в каждом документе, чтобы имя не появлялось в трёх разных транслитерациях. Если исходный документ уже написан латиницей и имя в нём написано иначе, чем в паспорте, перевод сохраняет написание источника и не заменяет его.

Важен и порядок имён. В документах из Восточной Азии, арабских стран и Латинской Америки фамилии, отчества и цепочки родовых имён стоят в разных позициях, и перевод показывает имя каждого человека в одном и том же американском порядке везде, где оно встречается. Короткий список окончательных написаний, переданный бюро переводов при первом заказе, помогает сохранить согласованность последующих заказов с прежними.

Использование тех же переводов при последующей подаче на грин-карту

Многие семьи с H-1B и L-1 позднее переходят на грин-карту, и записи о браке и рождении снова нужны для формы I-485 и заявлений членов семьи, как описано в статье о переводе документов производных заявителей I-485: супруга и детей. Перевод, который был полным, согласованным и правильно заверенным для заявления на H-4 или L-2, можно подать повторно, если исходный документ не изменился, а аккуратный комплект позволяет избежать запроса дополнительных доказательств (RFE) из-за отсутствующего или незаверенного перевода. Если за это время документ был изменён, новая версия нуждается в собственном переводе.

Перед заказом соберите оригинал записи о браке, полную запись о рождении каждого ребёнка, все решения о разводе и паспорта и проверьте по таблице взаимности, какую версию каждая страна считает допустимой. Мы готовим каждый из этих документов как заверенный перевод свидетельства о рождении с одинаковым написанием имён во всём комплекте и помечаем каждую страницу, чтобы сотрудник мог сопоставить её с оригиналом.