Ключевые выводы
- Гаитянское свидетельство о рождении для USCIS, как правило, представляет собой acte de naissance на французском языке, и USCIS требует его полного перевода на английский с подписанным заверением.
- USCIS не ведет списка одобренных компаний-переводчиков, поэтому заверенный перевод для USCIS означает лишь перевод с тем заверением, которого требует USCIS.
- Перед заказом заявителю следует изучить запись о Гаити в Reciprocity Schedule, потому что перевод не той версии записи акта гражданского состояния означает напрасно потраченные деньги и может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE).
- Каждая копия записи, попадающая в комплект документов, например полная копия и выписка из архива, требует отдельного заверенного перевода, при этом имена и даты в них должны совпадать.
- Более старые акты следуют устойчивой юридической схеме на официальном французском языке, и точный перевод сохраняет этот порядок и формулировки, а не превращает формулы в более короткие современные обороты.
- Полный перевод охватывает рукописные записи, пометки на полях, подписи, гербовые марки и печати; нечитаемые слова помечаются как неразборчивые, а пустые поля отмечаются как незаполненные.
- Имена воспроизводятся в точности так, как они написаны в каждом документе, поэтому французское и креольское написание никогда не исправляется, а объяснение расхождения выносится в отдельное заявление.
- Записи о браке, записи о смерти, национальные удостоверения личности, судебные решения и поздние заявления о рождении переводятся по тому же правилу полноты, что и запись о рождении.
- Если первичной записи не существует, заявитель доказывает, что она недоступна, и представляет вторичные доказательства, например записи о крещении, школьные записи или два письменных показания под присягой, каждое с заверенным переводом.
Гаитянское свидетельство о рождении для USCIS, как правило, представляет собой acte de naissance на французском языке, и USCIS требует его полного перевода на английский с подписанным заверением. Прежде чем заказывать перевод, заявителю следует выяснить, какая версия записи требуется для его заявления, потому что acte, выданный при регистрации, и более поздняя выписка из национального архива не всегда рассматриваются одинаково.
Гаитянские заявители подают такие записи вместе с формами I-130, I-485, заявлениями на TPS, ходатайствами об убежище и формой N-400. Требование к переводу одинаково для каждого заявления. Правила USCIS требуют полного перевода на английский вместе с заверением переводчика о том, что перевод полон и точен и что переводчик компетентен переводить с французского или гаитянского креольского на английский. USCIS не ведет списка одобренных компаний-переводчиков, поэтому «заверенный перевод для USCIS» лишь описывает перевод, к которому приложено такое заверение. Когда заверение подписывает компания-переводчик, оно не зависит от дела, тогда как заявление, подписанное самим заявителем или близким родственником, исходит от лица, заинтересованного в исходе, и ему могут придать меньший вес. Texliff предоставляет эту услугу как заверенный перевод документов для USCIS.
Acte de naissance и выписка из архива: какую гаитянскую версию переводить
Acte de naissance составляется officier de l'état civil коммуны, в которой было зарегистрировано рождение, и запись в реестре нередко рукописная. Выписка из национального архива представляет собой более позднюю копию этой записи. В Reciprocity Schedule Госдепартамента по каждой стране указано, какие документы об актах гражданского состояния существуют, кто их выдает и какая версия приемлема. Запись о Гаити нужно прочитать до отправки чего-либо на перевод, потому что перевод не той версии обойдется заявителю в лишние деньги и время.
На Reciprocity Schedule опираются и сотрудники USCIS, рассматривающие дела, и консульские сотрудники. Если в комплекте есть только acte, выданный на месте, а в Reciprocity Schedule в качестве приемлемой названа другая версия, сотрудник может запросить недостающую версию через запрос дополнительных доказательств (RFE). Одна и та же запись может также существовать в нескольких формах, например в виде полной копии со всеми реквизитами реестра и более короткой выписки. Каждая копия, попадающая в комплект, нуждается в собственном заверенном переводе, а имена и даты во всех копиях должны совпадать.
Как переводятся рукописные французские записи реестра и юридические формулы
Более старые акты следуют устойчивой юридической схеме. Они начинаются с даты и часа заявления, называют officier de l'état civil, указывают лицо, явившееся заявить о рождении, и перечисляют присутствовавших свидетелей. Язык официальный французский с устойчивыми оборотами, а почерк бывает трудно разобрать. Точный перевод сохраняет этот порядок и не сокращает формулы до современных формулировок.
USCIS ожидает, что переведено все, что есть на странице: печатный текст бланка, рукописные записи, пометки на полях, добавленные после регистрации, подписи, обозначаемые как «[signature]», а также каждая марка и печать. Гаитянские документы часто несут гербовые марки (timbres fiscaux), и в переводе каждая марка описывается, а ее текст транскрибируется. Слово, которое невозможно прочитать, помечается как «[illegible]» и никогда не угадывается. Пустое поле отмечается как незаполненное, а оборотная сторона страницы переводится, если на ней что-либо есть.
Каждый переведенный элемент должен находиться там же, где и элемент оригинала, чтобы сотрудник мог сопоставить две страницы построчно. Поэтому перевод французского свидетельства о рождении повторяет макет оригинала.
Написание имен во французских записях и креольское употребление
Многие гаитянские семьи дома говорят на гаитянском креольском, тогда как реестры актов гражданского состояния ведутся на французском. Поэтому имя человека может встречаться во французской форме в записи и в креольском написании в паспорте, школьной справке или заявлении. Перевод не исправляет ни одно из написаний. Он воспроизводит имя в точности так, как оно написано в каждом документе, а если заявитель хочет объяснить расхождение, это объяснение выносится в отдельное заявление, подготовленное для подачи, а не в перевод.
Даты и географические названия обрабатываются так же. Коммуна транскрибируется так, как она указана в записи, а день, месяц и год передаются так, чтобы читаться можно было только одним образом. Для знакомства с самим языком у Texliff есть руководство по заверенному переводу с гаитянского креольского на английский и страница об услугах перевода с гаитянского креольского.
Другие гаитянские записи актов гражданского состояния, которые подаются вместе с записью о рождении
Несколько других записей обычно подаются вместе с acte de naissance, и каждая переводится по тому же правилу полноты.
- Acte de mariage, который заявление на основании брака использует для подтверждения брака и который перевод французского свидетельства о браке передает полностью.
- Acte de décès, который нужен ходатайству или производному требованию, если оно зависит от умершего лица; он оформляется как перевод свидетельства о смерти.
- Carte d'identification nationale, переводимая с лицевой и оборотной стороны, включая номер и все напечатанные коды.
- Jugement гаитянского суда, которым исправляется имя или дата в записи акта гражданского состояния.
- Рождение, зарегистрированное с опозданием, когда déclaration tardive переводится вместе с судебным решением или документами, которые его подтверждают.
Позднее заявление показывает, что рождение не было зарегистрировано в момент, когда оно произошло, поэтому перевод должен передавать дату регистрации и каждую подтверждающую ссылку в точности так, как они указаны в записи.
Вторичные доказательства, если гаитянское рождение не было зарегистрировано
Если первичная запись не существует или ее невозможно получить, заявитель сначала доказывает, что она недоступна. Доказательством может быть письменное заявление выдавшего органа или запись в Reciprocity Schedule о том, что такая запись, как правило, недоступна. Затем заявитель представляет вторичные доказательства, например церковные записи или записи о крещении, школьные записи, медицинские записи либо письменные показания лиц, лично знающих об обстоятельствах рождения, обычно двух. Достаточно ли таких доказательств, решает адвокат или аккредитованный представитель, ведущий дело.
Каждое вторичное доказательство на французском или креольском языке нуждается в собственном заверенном переводе. Перевод письменных показаний под присягой сохраняет формулировки от первого лица того, кто давал показания, включая дату, место и блок подписи. Запись о крещении переводится так же: печать церкви и подпись священника описываются так же тщательно, как основной текст.
Что подготовить перед заказом перевода гаитянских записей
Подготовьте полный скан каждой страницы, лицевой и оборотной стороны, в наилучшем доступном качестве и сравните запись о Гаити в Reciprocity Schedule с имеющимися копиями. Держите по одному файлу на каждый документ, чтобы каждый получил собственное заверение. Документы, выданные на креольском, а также документы, где смешаны французский и креольский, при отправке следует назвать именно так. Когда комплект готов, мы подготавливаем каждый заверенный перевод свидетельства о рождении вместе с остальными записями того же заявления, с написанием имен так же, как в исходных документах.