Ключевые выводы
- Если апелляция или ходатайство по форме I-290B опираются на доказательства на иностранном языке, для каждого документа, добавляемого в подачу, нужен полный перевод на английский с подписанным заверением.
- Отказ может быть связан с переводом, который так и не был отправлен, с переводом без обязательных элементов заверения или с переводом, ошибки в котором создали впечатление противоречий в деле.
- Политика USCIS позволяет офицерам отказать по заявлению, не направляя сначала запрос дополнительных доказательств (RFE), если первоначальных доказательств недостаточно, поэтому пробел в переводе может впервые обнаружиться уже в самом решении об отказе.
- Исправленный пакет включает четкую копию оригинала, новый полный перевод, отдельное заверение для каждого документа и краткое фактическое пояснение от представителя.
- Исправленный перевод входит в дело как новое приложение со ссылкой на заменяемое, чтобы офицер видел обе версии и причину появления второй.
- При подготовке исправленного пакета стоит сверить все переведенные документы, в которых упоминается один и тот же человек, чтобы исправление одного приложения не оставило противоречие в следующем.
- Срок указан в уведомлении об отказе, поэтому переводить новые доказательства из-за границы нужно с первого читаемого скана, не дожидаясь оригиналов.
- График взаимности Государственного департамента показывает, какая версия гражданского документа приемлема, а перевод не той версии отнимает время, которое срок подачи не вернет.
- Если основной документ получить невозможно, в подаче указывают на это и добавляют вторичные доказательства, а каждый такой документ на иностранном языке тоже требует заверенного перевода.
- Машинный перевод не имеет заверения переводчика-человека и неверно передает имена, даты и юридические термины, поэтому он не удовлетворяет требованию о переводе для апелляции или ходатайства.
Форма I-290B используется, чтобы обжаловать отказ в Административном апелляционном офисе (Administrative Appeals Office, AAO) или подать ходатайство о возобновлении либо пересмотре решения, и каждый документ на иностранном языке, добавляемый к ней, требует полного перевода на английский с заверением переводчика. Если отказ был связан с отсутствующим, неполным или некачественным переводом, исправленный перевод подается вместе с I-290B как новое доказательство. USCIS публикует форму и инструкции к ней на странице формы I-290B, а что именно включить в подачу, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Перевод новых доказательств для I-290B: три типичные ситуации
Первая ситуация: перевод так и не был отправлен. Документ на иностранном языке попал в первоначальную подачу без английской версии, и офицер либо направил запрос дополнительных доказательств (RFE), оставшийся без ответа, либо отказал, поскольку первоначальных доказательств было недостаточно. Политика USCIS допускает отказ без предварительного RFE в таком случае, поэтому пробел в переводе может впервые проявиться в уведомлении об отказе.
Вторая ситуация: перевод есть, но в нем нет элементов заверения. USCIS требует полный перевод на английский вместе с заявлением переводчика о том, что перевод полный и точный и что переводчик владеет языком достаточно, чтобы переводить с него на английский. На практике заверение содержит напечатанное имя переводчика, подпись, дату и контактные данные. Перевод, в котором есть текст, но нет подписанного заявления, требованию не соответствует.
Третья ситуация: в переводе есть ошибки, из-за которых доказательства выглядят противоречивыми. Перепутанные день и месяц в заверенном переводе свидетельства о рождении или фамилия, написанная по-разному в свидетельстве о браке и в паспорте, могут выглядеть как противоречие в деле, хотя исходные документы согласуются. Частый источник проблем связан с форматами дат: во многих странах сначала пишут день, а в китайских документах сначала указывается год.
Что входит в пакет с исправленным переводом
Исправленный пакет состоит из четырех частей, и каждая позволяет офицеру сравнить новый перевод с оригиналом, не обращаясь ни к кому за разъяснениями. Действует тот же стандарт, что и для любого заверенного перевода документов для USCIS: перевод охватывает всю страницу.
- Четкая копия оригинального документа, включая оборотную сторону страницы, если на ней есть текст.
- Новый полный перевод на английский, охватывающий все штампы, печати, подписи, рукописные записи, пометки на полях, верхние и нижние колонтитулы.
- Отдельное заверение для каждого документа, подписанное и датированное переводчиком, с контактными данными.
- Короткое письменное пояснение от представителя: какое приложение исправляется и что изменилось.
Пояснение представляет собой простое изложение фактов, например: «день и месяц в дате рождения были перепутаны в приложении 4; приложение 4-A содержит исправленный перевод». Бюро переводов не пишет юридическую аргументацию и не решает, что подача должна сказать о прежней ошибке. Его задача состоит в том, чтобы подготовить перевод, который по каждому пункту соответствует оригиналу.
Если в одном переводе было неверно указано имя или дата, то же написание или тот же формат даты могли попасть и в другие документы дела. При подготовке исправленного пакета стоит сверить все переведенные документы, в которых упоминается один и тот же человек, чтобы исправление одного приложения не оставило противоречие в следующем.
Почему исправленный перевод оформляется как новое приложение
Исправленный перевод должен иметь собственную нумерацию приложения и не должен заменять прежнюю версию без уведомления. Первый перевод уже находится в деле у офицера, а вторая версия под тем же номером с другим содержанием выглядит как изменение, которое никто не объяснил. Новая нумерация со ссылкой на исправляемое приложение позволяет офицеру увидеть обе версии и понять, зачем нужна вторая.
То же относится к заверению. Новый сертификат должен указывать документ, к которому он относится, по названию, выдавшему органу и дате, чтобы его нельзя было приложить не к тому приложению. Для свидетельства о браке это означает указание обоих супругов и органа регистрации так, как они значатся в оригинале. Если в первоначальную подачу входил документ на испанском, перевод свидетельства о браке с испанского, повторяющий структуру оригинала строка за строкой, упрощает сравнение, и то же верно для любого другого языка, который охватывают услуги перевода с испанского или аналогичные услуги.
Перевод новых доказательств из-за границы в рамках срока из уведомления
Новые доказательства в подаче по I-290B часто приходят из-за пределов США: документ, повторно выданный органом ЗАГС, письмо от выдавшего органа или заявление человека, знавшего о событии. Срок указан в уведомлении об отказе, и время на запрос документа за границей входит в доступное время. Поэтому переводить нужно сразу, как только получен читаемый скан, не дожидаясь всего комплекта оригиналов.
Прежде чем заказывать перевод, представителю следует проверить График взаимности Государственного департамента для соответствующей страны. В нем перечислено, какие гражданские документы существуют, кто их выдает и какая версия приемлема, например полная запись вместо краткой выписки. Перевод не той версии отнимает время, которое срок подачи не вернет.
Если основной документ получить нельзя, в подаче указывают, что он недоступен, и представляют вторичные доказательства. Обычно это церковные, школьные и медицинские записи, а также письменные заявления людей, лично знавших о событии. Подписанное заявление на другом языке требует такой же работы по переводу письменных показаний под присягой (affidavit), как и любой другой документ: переводятся полный текст, блок подписи, дата и каждый штамп, а к переводу прилагается заверение.
Ходатайство и апелляция по I-290B: что требует правило о переводе
Апелляция просит Административный апелляционный офис пересмотреть решение на основании материалов, которые были у первого офицера. Ходатайство просит офис, принявший решение, возобновить дело из-за новых фактов или пересмотреть его из-за ошибки. В обоих случаях действует одно и то же правило перевода: каждый документ на иностранном языке в подаче требует английского перевода и заверения, а машинный перевод не принимается, потому что он не имеет заверения переводчика-человека и склонен неверно передавать имена, даты и юридические термины.
Перед тем как собирать пакет, сложите в одну папку уведомление об отказе, исходные приложения и новые сканы и отметьте, какие приложения представитель хочет исправить. Исправленный перевод свидетельства о браке или любой другой переделанный документ можно сопоставить с прежней нумерацией приложений, только если под рукой есть прежняя версия, поэтому храните обе. Мы готовим новый перевод и отдельное заверение для каждого документа.