Ключевые выводы
- Смену имени по форме I-90 подтверждает юридический документ, которым имя было изменено, а запись на иностранном языке подается с полным переводом на английский и заверением переводчика.
- Подтверждение зависит от того, как изменилось имя: свидетельство о браке, решение о разводе, которое возвращает прежнее имя, судебное постановление или запись в органе записи актов гражданского состояния. Каждый документ переводится и заверяется отдельно.
- Перед заказом проверьте таблицу взаимности Госдепартамента (Department of State), чтобы выяснить, какая версия гражданского документа подходит, ведь перевод не той версии означает потраченные впустую деньги.
- Переводчик переносит прежнее и новое имя на английский точно так, как они написаны в оригинале, а порядок имен и несколько фамилий сохраняются в том виде, в котором указаны в документе.
- Если транслитерированное имя отличается от написания в паспорте, короткое примечание переводчика в квадратных скобках фиксирует обе формы, и расхождение видно до подачи, а не обнаруживается сотрудником.
- Имя, указанное в форме I-90, должно совпадать с именем в переводе записи по буквам, порядку и диакритическим знакам, а прежнее имя должно легко узнаваться по текущей грин-карте.
- Полный перевод охватывает все названия граф, штампы, печати, рукописные записи, пометки на полях и оборотную сторону страницы; подписи описываются, а нечитаемые фрагменты помечаются как неразборчивые.
- К каждому документу нужно приложить собственное подписанное заверение с именем переводчика, контактными данными, подтверждением владения обоими языками и заявлением о том, что перевод полный и точный.
- У машинного перевода нет заверения человека, и он плохо передает имена, даты и сокращения, а заверение, подписанное заявителем или его родственником, могут принять с меньшим доверием.
- Если хранить оригинал, перевод и заверение вместе одним комплектом, тот же переведенный документ можно представить в Управление социального обеспечения (Social Security Administration) или в паспортную службу с учетом инструкций каждого ведомства.
К форме I-90, поданной для смены имени в грин-карте, нужен юридический документ, которым имя было изменено, а USCIS требует, чтобы запись на другом языке подавалась с полным переводом на английский и заверением переводчика. Это может быть иностранное свидетельство о браке, решение о разводе, которое возвращает прежнюю фамилию, судебное постановление или запись в органе записи актов гражданского состояния. Перевод должен точно следовать документу, поэтому прежнее и новое имя пишутся по-английски так же, как в оригинале. На странице формы I-90 на сайте USCIS перечислены доказательства, которые требуются при подаче, а что именно прикладывать, решает адвокат или аккредитованный представитель заявителя.
Какие документы подтверждают смену имени по форме I-90
Нужный документ зависит от того, как изменилось имя. После брака это свидетельство о браке. После развода это решение о разводе, если оно возвращает прежнее имя, или отдельное судебное постановление, если имя вернули в другом производстве. Смена имени по решению суда, по нотариальному акту (deed poll) или в результате исправления в органе записи актов гражданского состояния подтверждается этим постановлением или записью, а изменение, связанное со сменой пола, подтверждается судебной или регистрационной записью, в которой оно зафиксировано.
Каждая из этих записей служит доказательством в личном деле заявителя, поэтому у каждой должен быть свой перевод и свое заверение. Перевод свидетельства о браке для смены имени готовится так же, как для петиции на основании брака, потому что сотрудник читает те же данные: имена обоих супругов, дату, место и орган, выдавший документ. С разводом все так же, только нужен переведенный документ о разводе, где пункт о возвращении имени и есть та фраза, которую ищет сотрудник.
Версия документа имеет значение еще до начала перевода. Во многих странах выдают краткую выписку и полную копию одного и того же свидетельства, и только в одной из них могут быть записи об именах или данные о родителях. В таблице Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country указано, какую версию выдает каждая страна и какая из них принимается, а если проверить это заранее, не придется платить за перевод не того документа.
Как передаются прежнее и новое имя
Переводчик копирует каждое имя на английский точно так, как оно написано в оригинале. Если в свидетельстве девичье имя невесты указано в одной строке, а имя в браке в другой, переводятся обе строки и обе остаются на виду, а рядом даются переведенные названия граф исходной формы. Переводчик не объединяет, не сокращает и не «причесывает» записи.
Порядок имен сохраняется таким, как в документе. Если в записи фамилия стоит первой, она так и остается первой, а в переводе ее не переставляют на место после имени. Если в оригинале две фамилии, как часто бывает в испаноязычных документах, обе фамилии идут в той же последовательности, и перевод не отбрасывает одну из них и не соединяет их дефисом. Если в документе использована арабская цепочка имен из личного имени, имени отца, имени деда и фамилии, переносится вся цепочка, ведь одно арабское имя может быть записано по-английски несколькими допустимыми способами, а сотруднику нужно увидеть, какое написание подтверждает оригинал.
Если написание отличается от паспорта
Именно в транслитерации переведенное имя может вступить в противоречие с другими документами. У свидетельства, написанного арабским, кириллическим или китайским письмом, нет единственного закрепленного английского написания, и написание в паспорте может быть одним из нескольких допустимых вариантов. Переводчик передает имя по стандарту транслитерации, который подходит для документа и языка, а если написание в паспорте отличается, короткое примечание переводчика в квадратных скобках фиксирует форму из паспорта рядом с транслитерированной. Примечание лишь описывает расхождение. Так заявитель еще до подачи знает, что имя в форме, в паспорте и в переводе нужно привести в соответствие, и может спросить адвоката, как поступить.
Как привести перевод в соответствие с именем в форме
Имя, которое заявитель вводит в форму, сотрудник будет сравнивать с переведенной записью. Поэтому новое имя в форме I-90 должно стоять в переводе с теми же буквами, в том же порядке и с теми же диакритическими знаками, которые подтверждает оригинал. Если второе имя есть в форме, но отсутствует в свидетельстве, или если фамилия через дефис написана как два слова, у сотрудника появляется несоответствие, о котором он задаст вопрос.
Та же аккуратность нужна и для другой стороны изменения. Прежнее имя это то, которое напечатано на текущей грин-карте, и в переведенной записи оно должно узнаваться без догадок. Если перевод читается иначе, чем карточка, сотруднику приходится выяснять, относятся ли документы к одному человеку, а правильный перевод как раз и должен избавить его от этой работы.
Что входит в полный перевод документа о смене имени
USCIS требует полного перевода, и на этом стандарте строится заверенный перевод документов для USCIS. Для документа о смене имени это означает заголовок органа записи, номер дела или записи, все названия граф, штампы и печати, рукописные записи, пометки на полях и оборотную сторону страницы, если там что-то написано. Подписи описываются, например «[signature]», а то, что невозможно прочитать, помечается «[illegible]», а не угадывается. Пустые графы так и показываются пустыми. Перевод испанского документа о смене имени подчиняется тем же правилам, что и перевод с любого другого языка, и в него входит любая пометка на полях, которую орган записи добавил после последующего исправления.
Заверение представляет собой отдельное подписанное заявление, в котором указаны напечатанное имя переводчика, подпись, дата и контактные данные, подтверждение владения обоими языками, заявление о том, что перевод полный и точный, и сведения о переведенном документе. Безопаснее, когда на каждый документ приходится одно заверение. Машинный перевод требованию не отвечает: у него нет заверения человека, и он плохо передает имена, даты и сокращения, а именно на них и держится смена имени.
Отсутствующий, неполный или незаверенный перевод может привести к тому, что USCIS выдаст запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), а согласно политике USCIS сотрудник вправе отказать по заявлению и без RFE, если первоначальных доказательств недостаточно. Заверение, подписанное самим заявителем или его родственником, еще слабее, потому что подписывающий заверяет доказательство по собственному делу, и сотрудник может придать ему меньший вес.
Один и тот же переведенный комплект для других ведомств
Смена имени редко заканчивается на грин-карте. Управление социального обеспечения (Social Security Administration) и паспортная служба Госдепартамента могут запросить подтверждение законной смены имени, и запись на иностранном языке нужна им тоже в английской версии. Поскольку заверенный перевод уже указывает документ, имена и переводчика, тот же комплект обычно можно предъявить повторно, но каждое ведомство само решает, что принимать, и перед использованием копии заявителю стоит проверить его актуальные инструкции.
Полезно хранить оригинал записи, перевод и заверение вместе одним комплектом и заказывать достаточно комплектов для каждого ведомства. Комплект должен оставаться согласованным со всеми последующими подачами: если арабское свидетельство о браке для I-90 переведено одним способом, а для заявления на паспорт другим, возникает как раз то несоответствие, которое перевод должен был предотвратить. Перевод арабского свидетельства о браке, например, лучше сделать один раз, определив написание имен, и использовать тот же текст повторно. Записи на этом языке обрабатываются в рамках услуг Texliff по переводу с арабского.
Перед заказом соберите оригинал или четкий скан каждой страницы каждой записи, включая оборот, и сверьте имена в записях с паспортом и текущей карточкой. Texliff готовит каждый заверенный перевод документа о смене имени с отдельным заверением, а переводчик отмечает любое написание, не совпадающее с паспортом, до подачи комплекта.