Виза IR-5 для родителя: заверенный перевод свидетельств о рождении

Для дела по визе IR-5 нужны заверенные английские переводы двух комплектов документов: свидетельства о рождении заявителя, в котором указан родитель, и гражданских документов самого родителя, таких как свидетельство о рождении, документы о браке и справки о несудимости. Заявитель, гражданин США в возрасте 21 года или старше, подает форму I-130 на родителя, после чего родитель завершает оформление иммиграционной визы в консульстве. Эти документы читают две инстанции на разных этапах, и их правила перевода близки, но не одинаковы.

Основное правило относится к каждому документу на иностранном языке в деле. Правила USCIS требуют полного английского перевода, который переводчик заверил как полный и точный, вместе с заявлением о том, что он компетентен переводить с этого языка на английский. Заверенный перевод документов для USCIS содержит такое заявление, и под этим словосочетанием понимается только заверение, которого требует USCIS. Список одобренных переводчиков или компаний ведомство не ведет. Машинный перевод без заверения человеком этому требованию не соответствует.

Перевод для визы IR-5 начинается со свидетельства о рождении заявителя

В форме I-130 родственная связь родителя и ребенка подтверждается свидетельством о рождении заявителя, и в нем должен быть указан родитель. Документ направляется в USCIS вместе с формой I-130, поэтому действует правило USCIS: все в подаваемом пакете должно быть на английском языке. Если заявитель родился за рубежом, перевод охватывает свидетельство целиком: заголовок органа записи актов, каждое поле, регистрационный номер и дату, печати и подпись регистратора, которая указывается в скобках как «[signature]».

Если родитель заявителя отец, к делу обычно прилагают также свидетельство о браке родителей либо доказательства того, что ребенок был узаконен по применимому праву. Связь с матерью подтверждается самим свидетельством о рождении. У отчимов, мачех и усыновителей свои правила, здесь они изложены кратко: брак отчима или мачехи с родителем заявителя должен быть заключен до того, как заявителю исполнилось 18 лет, а усыновитель опирается на решение об усыновлении и связанные судебные документы. Что именно подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель, а бюро переводов переводит то, что выбрано.

Язык оригинала зависит от органа, выдавшего документ. Мексиканский acta de nacimiento требует перевода свидетельства о рождении с испанского. Филиппинские свидетельства PSA обычно напечатаны на английском, но копии из местных органов записи актов и церковные записи могут содержать текст на тагальском или испанском, и такие страницы охватывает перевод свидетельства о рождении с тагальского. Семьям с филиппинскими документами другие бумаги часто нужно оформлять так же, через услуги перевода с тагальского.

Собственные документы родителя для формы DS-260

Родитель заполняет заявление на иммиграционную визу DS-260 и загружает сканы гражданских документов на портал CEAC, а затем приносит оригиналы или заверенные копии на собеседование. Национальный визовый центр и консульство требуют заверенных переводов документов, которые составлены не на английском и не на официальном языке страны, где родитель подает заявление. Исключение для официального языка относится только к Национальному визовому центру и консульствам. Документ, который направляется в USCIS, должен быть на английском языке. В деле родителя обычно есть следующее:

• Собственное свидетельство о рождении родителя, в полной форме, если страна выдачи ее предлагает.
• Свидетельство о браке для нынешнего брака, включая брак с другим родителем заявителя, если это применимо.
• Решение о разводе или свидетельство о смерти по каждому прежнему браку.
• Справки о несудимости из стран, где жил родитель, за периоды, о которых спрашивает консульство.
• Вторичные доказательства вместо любого документа, который выдавший орган не может предоставить.

Прежние браки требуют собственного комплекта бумаг, потому что каждый из них завершается решением о разводе или свидетельством о смерти, и каждый такой документ переводится полностью рядом со свидетельством о браке, к которому он относится. При переводе свидетельства о браке имена супругов, дата и место заключения брака и печать лица, зарегистрировавшего брак, остаются на тех же местах, что и в оригинале. Перевод справки о несудимости охватывает печать выдавшего органа, дату выдачи и указание на то, что именно проверялось.

Перевод старых рукописных книг записей о рождении

Свидетельство о рождении родителя часто выдано десятилетия назад, и многие записи сделаны от руки в переплетенной книге. Полный перевод означает все, что есть на странице: печатные заголовки, рукописные записи, печати и штампы, подписи, нумерацию и любые пометки на полях. Пометки на полях заслуживают внимания, потому что регистратор мог добавить рядом с исходной записью более позднее исправление, признание отцовства или материнства либо смену имени. Запись на обороте страницы тоже переводится.

Фрагменты, которые невозможно прочитать, помечаются как «[illegible]», а не угадываются, и пустые поля помечаются как пустые. Расположение текста следует оригиналу достаточно близко, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую переведенную строку с источником. Если рождение зарегистрировали спустя годы после события, перевод сохраняет и дату рождения, и дату регистрации, потому что консульство увидит разрыв между этими датами.

Различия в именах между записью о рождении и паспортом

В свидетельстве о рождении заявителя мать часто указана под девичьей фамилией, а в ее паспорте стоит фамилия по мужу. В испаноязычных семьях у человека две фамилии, филиппинское среднее имя обычно является девичьей фамилией матери, а во вьетнамском имени фамилия стоит первой. Читатель, увидевший эти особенности по отдельности, может принять одного человека за двух.

Имена из нелатинских алфавитов переводчик транслитерирует так, как они написаны в паспорте родителя, и может зафиксировать имя в том виде, как оно записано в оригинале, в примечании переводчика. Затем то же написание используется во всех документах в деле родителя. Если в самом оригинале имя написано двумя способами, перевод воспроизводит оба написания так, как они есть, а различие устраняют адвокат или родитель коротким заявлением.

Вторичные доказательства, когда записи о рождении не существует

Некоторые родители родились там, где записи уничтожили, не составляли или не хранили. Сначала родитель подтверждает, что первичная запись недоступна: письменным заявлением выдавшего органа или записью в таблице взаимности о том, что документ, как правило, недоступен. Отрицательная справка из органа записи актов переводится как любая другая справка, и в ней указаны годы, за которые велся поиск.

Затем вместо отсутствующего свидетельства о рождении представляют вторичные доказательства. Обычно это церковные записи или записи о крещении, школьные документы, медицинские документы и письменные показания людей, лично знающих о рождении, как правило двух, и каждый документ на иностранном языке требует собственного заверенного перевода. В статье о вторичных доказательствах при отсутствии свидетельства о рождении эти документы разобраны по одному.

Проверка таблицы взаимности перед заказом

Госдепартамент публикует таблицу Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. В ней указано, какие гражданские документы выдает каждая страна, кто их выдает и какая версия приемлема, например свидетельство о рождении в полной форме, а не краткая выписка. На нее опираются и сотрудники USCIS, и консульские сотрудники. Если сначала проверить запись, не придется платить за перевод версии, которую консульство не примет.

Перед заказом соберите свидетельство о рождении заявителя, свидетельство о рождении и документы о браке родителя, документы о разводе или смерти по прежним бракам и справки о несудимости и сверьте каждый документ с записью в таблице. Мы готовим отдельное заверение для каждого документа. Texliff выполняет заверенный перевод свидетельств о рождении как для заявителя, так и для родителя.