Перевод писем о моральном облике для USCIS и суда

Письмо от пастора, имама, священника, работодателя, тренера или общественной ассоциации переводится на английский полностью, а переводческая компания заверяет его так же, как любой другой документ на иностранном языке в пакете. Правила USCIS требуют полного перевода, поэтому письмо нельзя сократить до строк, которые хвалят человека. Каждое письмо проходит через заверенный перевод документов для USCIS как обычное доказательство, со своим заверением.

Где требуется перевод писем о моральном облике

Письма поддержки встречаются в материалах разного рода. В деле N-400 письмо может быть представлено как доказательство хорошего морального облика, обычно когда что-то в биографии заявителя требует пояснения. В материалах по ходатайствам об освобождении (waiver) I-601 и I-601A письма от родственников, общин и работодателей описывают трудности, с которыми столкнется семья. В иммиграционном суде они выступают приложениями в делах об отмене высылки, а также сопровождают ходатайства по форме I-212. Какие письма включить в дело, решает адвокат или аккредитованный представитель, а переводческая компания работает с тем, что выбрано.

Каждое письмо, написанное на другом языке, требует собственного английского перевода и заверения. Письмо, уже написанное по-английски, в переводе не нуждается, но письмо со смешением языков, например английская сопроводительная записка с приложением на испанском, требует перевода части на иностранном языке. Рукописные письма и письма, сфотографированные на телефон, переводятся так же, как напечатанные, а нечитаемые слова помечаются.

Что входит в полный перевод письма-характеристики

Письмо выглядит коротким, но в нем больше элементов, чем один лишь основной текст. Каждый элемент переводится и размещается там же, где он стоит в оригинале, чтобы сотрудник мог сопоставить два документа.

• Фирменный бланк с названием организации, ее адресом, номером телефона, регистрационным или налоговым номером и любым текстом логотипа.
• Дата, обращение, а также имя и должность автора.
• Сведения о том, как долго и в каком качестве автор знаком с человеком, вместе с каждым конкретным фактом, датой и событием, которые описывает автор.
• Заключительная фраза, подпись, обозначенная как «[signature]», напечатанное под ней имя и любая рукописная приписка.
• Печать или штамп организации, текст которых переводится, а форма описывается, и все, что напечатано на обороте страницы.

Все, что переводчик не может прочитать, помечается как «[illegible]», а не угадывается, и пустая строка в готовом печатном бланке помечается как пустая. В заверении указывается, что перевод полон и точен, что переводчик владеет обоими языками и какой именно документ был переведен. Более надежная практика состоит в отдельном заверении для каждого письма, поскольку письма часто попадают в дело в разное время и в составе разных приложений.

Религиозные титулы и названия организаций в скобках

Титулы религиозных лидеров плохо соотносятся между языками. Испанское письмо может быть подписано «pastor», «padre» или «ministro», письмо на гаитянском креольском подписано «pastè», а арабское подписано имамом или шейхом. В переводе используется английский титул, соответствующий роли автора, а при первом упоминании после него в скобках приводится слово из оригинала, чтобы сотрудник мог увидеть, что сказано в письме, не полагаясь на выбор переводчика.

Названия организаций подчиняются тому же правилу. Название на бланке «Iglesia Bautista Nueva Vida» передается как «New Life Baptist Church [Iglesia Bautista Nueva Vida]», и тот же вариант используется при каждом последующем упоминании и в каждом другом письме от этой организации. Письма от гаитянских церквей и объединений, например, требуют услуг перевода с гаитянского креольского языка, в которых титул пастора и название церкви остаются одинаковыми от письма к письму.

Имена людей копируются точно так, как написаны, и транслитерируются только тогда, когда оригинал написан не латиницей. Прихожанин, который в одном письме значится как «Jean-Baptiste», а в другом как «Jan Batist», вызывает вопросы, которых можно избежать, поэтому один и тот же человек получает одно написание во всех письмах пакета.

Типовые письма и письма с множеством подписей

Общественные ассоциации и общины иногда готовят одно письмо, которое подписывают десятки членов, или петицию с таблицей имен, адресов и подписей. Перевод включает текст письма один раз, а затем каждую строку таблицы подписей: каждое печатное имя, каждый адрес, каждую дату и пометку «[signature]» для каждой подписи. Имя, которое невозможно прочитать, помечается как «[illegible]». Повторяющиеся строки не отбрасываются, имена не объединяются, а число подписавших не добавляется.

Когда несколько человек подают один и тот же заранее написанный текст с небольшими личными дополнениями, каждая версия переводится как отдельный документ. Дополнения нередко оказываются единственными частями, содержащими конкретные факты, поэтому они важнее общего текста. Если работодатель прикладывает к письму договор или описание должности, это приложение является отдельным документом, которому нужен собственный перевод юридического договора и заверение.

Сохранение тона автора без добавления похвалы

Письма-характеристики пишут обычные люди, и перевод остается на уровне оригинала. Если автор называет соседа «una buena persona», в переводе будет «a good person», а не «a pillar of the community». Религиозные выражения вроде «que Dios lo bendiga» переводятся по смыслу, их не убирают и не превращают в официальную прозу. Если письмо цитирует стих из Библии или Корана, слова переводятся так, как их процитировал автор, а ссылка сохраняется как написана.

Орфографические ошибки, слитные предложения и простые формулировки оригинала остаются простыми и в английском тексте, потому что сотрудник читает перевод письма, которое было написано на самом деле. Переводчик не исправляет даты, не устраняет противоречия и не дополняет недостающие факты. Если в одном абзаце сказано, что автор знает человека десять лет, а в другом восемь, оба утверждения переводятся как написано.

Письмо, написанное как официальное заявление под присягой, рассматривается как аффидевит. На страницах о переводе аффидевита с испанского и переводе аффидевита с гаитянского креольского описаны дополнительные формулировки, которые несут такие заявления, а в статье об переводе аффидевитов для USCIS шире рассматриваются заявления, составленные за границей.

Письма о моральном облике в приложениях иммиграционного суда

Практическое руководство для иммиграционных судов (Immigration Court Practice Manual) требует английского перевода и свидетельства о переводе для документа на иностранном языке. Свидетельство печатается и подписывается, в нем указываются контактные данные переводчика и заявления о компетентности и точности. Приложения нумеруются и индексируются, поэтому перевод каждого письма следует порядку страниц оригинала. В статье о требованиях к переводу в иммиграционном суде изложены правила для документов, подаваемых в суд.

Другой документ нужен тогда, когда письмо или декларация написаны по-английски для человека, который не понимает английского. Подписавшему тогда требуется свидетельство об устном переводе, подтверждающее, что содержание было прочитано ему вслух на языке, который он понимает. Свидетельство о переводе охватывает только письменный текст на другом языке.

Прежде чем делать заказ, соберите каждое письмо в оригинале, включая оборот любой страницы с печатью или пометкой, и отметьте, к какому приложению или разделу доказательств относится каждое письмо. Texliff предоставляет перевод аффидевитов для писем, написанных как заявления, и каждое письмо в комплекте получает собственное заверение.