Ключевые выводы
- Переводите полную форму свидетельства о рождении, то есть полную копию, в которой указаны оба родителя: выписка только с именем ребенка, датой и местом рождения, как правило, не подтверждает родство.
- Многие органы ЗАГС выдают по одной и той же записи краткую выписку и полную копию, например odpis skrócony и odpis zupełny или краткое свидетельство и заверенную копию записи.
- Обращения вроде I-130, I-485 и N-600 опираются на запись о рождении как на доказательство родственной связи между родителем и ребенком, поэтому версия без данных о родителях с этой задачей не справляется.
- Reciprocity Schedule Госдепартамента перечисляет для каждой страны допустимую версию записи о рождении, и на него опираются как сотрудники USCIS, так и консульства, поэтому прочитайте запись по своей стране до заказа перевода.
- Свидетельство о рождении, где указаны оба родителя с их данными и номера записи в реестре, скорее всего, является полной копией, а название со словами вроде «выписка» или «сокращенное» указывает на краткий формат.
- Заверенный перевод в точности воспроизводит оригинал, поэтому перевод краткой выписки даст точную английскую версию документа, в котором по-прежнему нет сведений о родстве, что может привести к запросу дополнительных доказательств (Request for Evidence, RFE).
- Правильный порядок действий такой: сначала запросить полную копию в органе ЗАГС, указав, что нужна версия с данными о родителях, и только потом переводить ее.
- Перевод должен охватывать все, что есть на странице: название, названия полей, штампы, печати, подписи в скобках, рукописные записи и пометки на полях, а неразборчивые места должны быть отмечены.
- Переведенное название и расположение, повторяющее оригинал, позволяют сотруднику увидеть, какой версией был оригинал, и сопоставить каждую английскую строку с исходной.
- Записи о браке и другие документы гражданского состояния тоже бывают выписками или полными записями, поэтому такая же проверка версии нужна перед заказом перевода любого из них.
Переводите полную форму: полную копию записи о рождении, в которой указаны родители ребенка и данные регистрации. Сокращенная выписка или краткое свидетельство, где перечислены только имя, дата и место рождения, как правило, не подтверждает родство, и заверенный перевод этого не исправит. USCIS, Национальный визовый центр и консульства запрашивают версию, из которой видно, кто родители.
Полная и краткая формы свидетельства о рождении отличаются содержанием
Многие органы ЗАГС выдают одну и ту же запись о рождении в нескольких форматах. Краткий формат, который в разных странах называется выпиской, сокращенной копией или кратким свидетельством, содержит имя ребенка, дату и место рождения, а иногда одной строкой и имена родителей. Полный формат представляет собой полную копию записи в реестре. В ней указаны оба родителя с их данными, заявитель, сообщивший о рождении, номер и дата регистрации, регистрирующий орган, а также последующие пометки, например об узаконении ребенка, усыновлении или исправлении имени.
Обращения вроде I-130 (Petition for Alien Relative), I-485 (Application to Register Permanent Residence or Adjust Status) и N-600 (Application for Certificate of Citizenship) требуют запись о рождении, потому что нужно доказать именно отношения между родителем и ребенком. Выписка без данных о родителях этого не показывает. Какие документы нужны для конкретного обращения, решает адвокат заявителя или аккредитованный представитель.
Reciprocity Schedule указывает допустимую версию для каждой страны
Госдепартамент публикует перечень Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Для каждой страны в нем указано, какие документы гражданского состояния существуют, кто их выдает и какая версия допустима. На него опираются и сотрудники USCIS, и консульские офицеры, поэтому запись по стране рождения нужно прочитать в первую очередь, до заказа чего-либо.
Формулировки записей зависят от системы каждой страны, а приведенные ниже примеры описывают общую картину и не заменяют сам перечень:
- Польша выдает полную копию, odpis zupełny, и сокращенную копию, odpis skrócony.
- Бразилия выдает certidão de nascimento в кратком формате и в формате inteiro teor, то есть в виде полной транскрипции записи в реестре.
- В испаноязычных странах обычно различают полную запись о рождении (acta completa) и выписку (extracto), а названия этих двух документов зависят от страны.
- В Великобритании и Ирландии различают заверенную копию записи и краткое свидетельство.
- На Филиппинах свидетельство о рождении выдает Philippine Statistics Authority (PSA), и обычно подается именно копия PSA.
Как определить, какая это версия свидетельства о рождении
Самый простой способ проверки: посмотреть, есть ли родители. Если в документе указаны мать и отец с собственными данными, это, скорее всего, полная копия. Если указан только ребенок или имена родителей приведены без каких-либо других сведений о них, это, скорее всего, выписка. Часто об этом говорит и название: слова «extract», «abridged», «short», «extracto» или «skrócony» указывают на краткий формат, а «complete», «full», «zupełny», «inteiro teor» или «literal», на полный.
Второй признак: регистрационные данные. В полной копии обычно есть книга, том, страница или номер записи в реестре, а также дата регистрации и имя должностного лица, сделавшего запись. Пометки на полях исходной записи относятся к полной копии, а в выписке их могут опустить. Если название и содержание не совпадают, выдавший документ орган сможет сказать, какую версию он составил, а запись в Reciprocity Schedule покажет, какую версию ожидает Госдепартамент.
Почему перевод краткой формы означает потерянные деньги
Заверенный перевод воспроизводит свой оригинал и ничего сверх него. Если оригинал представляет собой выписку без данных о родстве, перевод будет точной и полной английской версией документа, который по-прежнему не показывает родство. Тогда USCIS может направить запрос дополнительных доказательств (RFE), и заявителю придется заказывать правильное свидетельство в органе ЗАГС и оплачивать второй перевод. Кроме того, политика USCIS позволяет сотрудникам отклонить обращение без предварительного запроса дополнительных доказательств, если первоначальных доказательств недостаточно, поэтому отправка неправильной версии с самого начала сама по себе несет риск.
Заявители, которые планируют заранее, сначала заказывают полную копию в органе ЗАГС, а потом переводят ее. В запросе в орган ЗАГС нужно указать, что требуется полная копия с данными о родителях, а не выписка. Бюро переводов может работать только с тем документом, который ему передали, и не способно исправить оригинал, в котором нет нужных сведений.
Как перевод показывает тип версии
USCIS требует полный перевод на английский язык, заверенный как полный и точный, с заявлением о том, что переводчик владеет обоими языками. Полный здесь означает все, что есть на странице: название, названия полей формы, штампы, печати, подписи, описанные в скобках, рукописные записи и пометки на полях. Неразборчивые места отмечаются как «[illegible]». Название оригинала переводится так, как оно написано, чтобы сотрудник, читающий английскую страницу, сразу видел, была ли исходным документом выписка или полная копия.
Расположение текста важно по той же причине. Когда переведенная страница повторяет структуру оригинала, сотрудник может сопоставить каждую английскую строку со строкой оригинала. Перевод польского свидетельства о рождении типа odpis zupełny, перевод бразильского inteiro teor и перевод испанского свидетельства о рождении типа acta completa должны показывать одни и те же поля на одних и тех же местах с перенесенными пометками. Статья Texliff о точности перевода свидетельства о рождении подробнее рассказывает о заявлении о заверении.
У других документов гражданского состояния то же деление
Свидетельства о рождении встречаются чаще всего, но органы ЗАГС выдают сокращенные и полные версии и других записей. Например, выписка о браке может содержать меньше сведений, чем полная запись в реестре. Та же проверка нужна для перевода свидетельства о браке: прочитайте запись в Reciprocity Schedule, определите версию и переводите ту, которая нужна для обращения. Если под рукой есть только выписка, полную копию нужно запросить в органе ЗАГС до начала перевода.
Кроме того, имена должны писаться одинаково во всех переведенных документах дела, что требует внимания к польским диакритическим знакам. Texliff предлагает услуги перевода с польского языка и заверенный перевод документов для USCIS для других записей, которые нужны для обращения.
Прежде чем отправлять запись о рождении на перевод, проверьте запись по своей стране в Reciprocity Schedule, убедитесь, что в документе указаны оба родителя, и отсканируйте каждую страницу, включая оборот. Наша команда готовит каждый заверенный перевод свидетельства о рождении с собственным заявлением о заверении и расположением, повторяющим оригинал.