Ключевые выводы
- Каждый документ на иностранном языке в пакете green card по браку требует полного перевода на английский с сертификацией переводчика, независимо от того, подаются формы I-130 и I-485 вместе или по отдельности.
- Перед заказом перевода свидетельства о рождении сверьтесь с таблицей взаимности Госдепартамента (Reciprocity Schedule): если требуется полная запись, а переведена сокращённая выписка, плата за перевод потрачена зря.
- Перевод свидетельства о браке должен точно воспроизводить имена обоих супругов в том виде, в каком они записаны в документе, а также все штампы, печати, регистрационные номера и пометки на обороте страницы.
- Решение о разводе или свидетельство о смерти, которым завершается прежний брак, переводятся полностью, включая номер дела и отметку о вступлении в силу, а не только абзац о расторжении брака.
- В заверенном переводе имя пишется точно так, как оно напечатано в исходном документе, поэтому прозвище или сокращённое имя никогда не должно заменять имя из свидетельства о рождении, браке или паспорта.
- Иностранные банковские выписки, договоры аренды, страховые полисы, подписи к фотографиям и выгрузки переписки переводятся полностью; в чатах должны оставаться видны имена отправителей, даты, время и порядок сообщений.
- Запрос дополнительных доказательств (RFE) может последовать, если перевод отсутствует, неполный или не заверен; машинный перевод сам по себе не имеет подтверждения человека и требованию не отвечает.
- Если сертификацию подписывает заявитель или его супруг, он заверяет доказательство в собственном деле, тогда как переводческая компания выдаёт сертификацию, не зависящую от дела.
- Прививочную карту на иностранном языке нужно перевести на английский, чтобы уполномоченный врач (civil surgeon) мог перенести её данные в форму I-693 во время медицинского осмотра.
Каждый документ на иностранном языке в пакете green card по браку требует полного перевода на английский с сертификацией переводчика, и правило одинаково для формы I-130 и формы I-485, подаются ли они вместе или по отдельности. Правила USCIS требуют этого для любого документа не на английском языке, поэтому заверенный перевод документов для USCIS должен охватывать весь пакет, а имена и даты должны писаться одинаково во всех записях.
Порядок ниже соответствует тому, как обычно собирается одновременная подача. Какие документы включать, определяют инструкции к формам и адвокат или аккредитованный представитель, который ведёт дело; эта статья рассказывает только о том, как переводится каждый из них.
Свидетельства о рождении обоих супругов
Супругу, родившемуся за границей, почти всегда нужно свидетельство о рождении в деле, и петиционеру, родившемуся за рубежом, оно тоже нужно. Прежде всего нужно выяснить, какая версия записи существует. В таблице Visa Reciprocity and Civil Documents by Country Госдепартамента для каждой страны указано, кто выдаёт запись о рождении и какая форма допустима, а перевод не той версии означает потерянные деньги.
Чаще всего проблемы возникают из-за сокращённых выписок. Польский odpis skrócony не равен записи odpis zupełny, а бразильское certidão de nascimento может выдаваться как краткая выписка или как полная копия inteiro teor. Если допустима полная копия, перевод выписки делу не помогает. Когда нужная версия на руках, заверенный перевод свидетельства о рождении охватывает каждое напечатанное поле, штампы реестра, подписи (обозначаемые как «[signature]») и все пометки на полях, добавленные позже. Перевод португальского свидетельства о рождении бразильской записи подчиняется тому же правилу, что и запись на любом другом языке.
Перевод свидетельства о браке для I-130 и I-485
Весь пакет держится на свидетельстве о браке, поскольку и петиция I-130, и изменение статуса по I-485 опираются на брак, который в нём зафиксирован. Перевод свидетельства о браке должен воспроизводить имена обоих супругов точно так, как они записаны, дату и место церемонии, имя регистратора, свидетелей, регистрационные номера, а также все штампы и печати.
Здесь важна оборотная сторона страницы. Органы регистрации часто делают пометки на обороте, и перевод, который останавливается на лицевой стороне, оставляет часть записи без объяснения. Если в свидетельстве есть рукописная запись, которую невозможно прочесть, переводчик помечает её «[illegible]», а не угадывает. В форме I-130A, которую заполняет супруг, родившийся за границей, указаны имена и места, которые сотрудник сверит с этим свидетельством, поэтому расхождение в написании привлекает внимание.
Решения о разводе и свидетельства о смерти по прежним бракам
Если кто-то из супругов состоял в браке ранее, в пакете показывается, как этот брак закончился. Доказательством служит решение о разводе или, после смерти супруга, свидетельство о смерти, и оба документа переводятся полностью. Перевод решения о разводе включает название суда, номер дела, стороны, полный текст решения, дату решения и любую отметку о том, что решение вступило в силу. Перевод одного лишь абзаца о расторжении брака является частичным переводом и требованию не отвечает.
Свидетельства о смерти переводятся так же. Причина смерти, записи регистратора и штампы входят в перевод, потому что сотрудник сверяет переведённое свидетельство с записью о прежнем браке, который оно должно закрыть.
Документы о смене имени, паспорта и документы о въезде
Во многих браках меняется фамилия, а документ, который за этим стоит, например судебное постановление или отметка в реестре, переводится как любой другой гражданский документ. В переводе используется имя в том виде, в каком его пишет документ. Прозвище, которым пользуются дома, или сокращённое имя из аккаунта в соцсетях не относится к заверенному переводу, если только оно не напечатано в самом исходном документе.
Паспорт иностранного супруга переводится по страницам, на которых есть информация: страница с биографическими данными, страницы с визами, штампы въезда и выезда и любая страница с рукописными записями. Пустые страницы отмечаются как пустые. Документы о въезде из других стран, такие как вид на жительство или прежняя виза, обрабатываются так же. Порядок имён требует внимания во всех этих документах, так как в паспорте фамилия может стоять первой, а в свидетельстве о рождении последней.
Иностранные банковские счета, договоры аренды, страховки, фотографии и переписка
Совместные доказательства на другом языке тоже переводятся полностью. Банковская выписка с иностранного счёта переводится постранично, включая имена владельцев счёта и описания операций. В договоре аренды нужны оба имени, пункты и подписи. В страховом полисе нужно указание выгодоприобретателя. Фотографии с подписями или рукописными надписями на обороте требуют перевода этих слов, а экспорт чата требует перевода текстовых сообщений, в котором видны имена отправителей, даты, время и порядок сообщений.
Вопрос о том, сколько таких доказательств нужно в деле о браке, отдельный; он разобран в статье о доказательствах подлинности брака из-за рубежа. Правило перевода простое: всё, что подаётся на другом языке, переводится полностью.
Ошибки перевода, из-за которых в делах о браке приходит запрос дополнительных доказательств (RFE)
USCIS может направить запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), если перевод отсутствует, неполный или не заверен, а также может отказать по заявлению без предварительного запроса, если первоначальных доказательств недостаточно. Чаще всего проблему вызывают следующие ошибки:
- Переведена сокращённая выписка, хотя допустимой записью было полное свидетельство.
- Оборотная сторона свидетельства или решения не вошла в перевод.
- Прозвище или сокращённое имя заменило имя, напечатанное в документе.
- Штампы, печати и рукописные записи пропущены вместо того, чтобы быть описанными.
- Сертификация охватывала пакет документов, не указывая каждый из них.
Машинный перевод не решает ни одну из этих проблем, так как не имеет подтверждения человека и часто искажает имена, даты и сокращения. Сертификация, подписанная заявителем или его супругом, тоже плохой выбор, потому что этот человек заверял бы доказательство в собственном деле. Переводческая компания выдаёт сертификацию, не зависящую от дела.
Прививочные карты для медицинского осмотра по форме I-693
Осмотр по форме I-693 проводит врач, назначенный USCIS (civil surgeon). Заявитель приносит прививочные карты, и врач должен их прочитать, чтобы перенести данные в форму, поэтому запись на другом языке сначала нужно перевести на английский. Записи о прошлом лечении, которые подаются как доказательства, например для получения освобождения (waiver), требуют заверенного перевода, как и любой другой документ.
Перед заказом соберите все страницы на иностранном языке в одну папку, проверьте в таблице взаимности, какая версия нужна для каждого гражданского документа, и уточните у адвоката, какие документы требуются для пакета формы I-485. Мы готовим каждый документ с отдельной сертификацией, а перевод испанского свидетельства о браке повторяет оформление страницы оригинала.