Ключевые выводы
- Документ на иностранном языке для формы N-400 нужен с полным переводом на английский и заверением переводчика о том, что перевод полный и точный и что переводчик владеет обоими языками.
- Чаще всего переводят иностранные свидетельства о браке, решения о разводе, свидетельства о смерти по прежним бракам, документы о смене имени, свидетельства о рождении детей, а для некоторых заявителей также иностранные судебные документы.
- Офицер сверяет каждый переведенный документ с ответами в форме N-400, с иммиграционным делом по грин-карте и с паспортом, поэтому имена и даты должны совпадать во всех источниках.
- Если имя нужно записать латиницей, в переводе следует использовать написание из паспорта, а оставшиеся расхождения между документами заявитель объясняет на интервью.
- Заявители, подающие документы по трехлетней схеме через брак с гражданином США, обычно приносят свидетельство о браке, подтверждение гражданства супруга и доказательства того, что все прежние браки с обеих сторон прекращены.
- Иностранную запись о браке, например испанское свидетельство из реестра, нужно переводить полностью, включая данные реестра, свидетелей, пометки на полях и каждую печать.
- Документ о смене имени на иностранном языке переводится отдельно и читается вместе со свидетельством о браке или судебным решением, из-за которого имя изменилось.
- Перевод, поданный несколько лет назад для грин-карты, можно использовать повторно, только если он полный и содержит имя переводчика, подпись, дату, контактные данные и оба заявления.
- Документы, появившиеся после одобрения грин-карты, например более поздний развод, смерть или смена имени, раньше не переводились, и для них нужны новые заверенные переводы.
- Каждый перевод нужно хранить вместе с фотокопией оригинала, к нему должно прилагаться собственное заверение, а неразборчивые места следует помечать как неразборчивые, а не угадывать.
Документ для формы N-400, составленный не на английском языке, нужен с полным переводом на английский и заверением переводчика. На практике это иностранные записи актов гражданского состояния: свидетельства о браке, решения о разводе, свидетельства о смерти и документы о смене имени. USCIS требует, чтобы в заверении было указано, что перевод полный и точный и что переводчик достаточно владеет языком, с которого переводит на английский. Это то же правило, которое действует для заверенного перевода документов для USCIS в любых других заявлениях. На странице формы N-400 перечислено, что может запросить офицер, а какие документы войдут в пакет, решает адвокат заявителя или аккредитованный представитель.
Документы для N-400, которые обычно бывают на иностранном языке
Большинство заявителей на натурализацию уже имеют грин-карту, поэтому иностранные документы в их деле в основном относятся к записям актов гражданского состояния, созданным до приезда в США. Личность обычно подтверждается грин-картой и паспортом, так что многим заявителям иностранное свидетельство о рождении для N-400 вообще не нужно. Если его все же запросили или если вы указываете детей, родившихся за границей, на каждую запись понадобится заверенный перевод свидетельства о рождении.
Свидетельства о браке и разводе встречаются чаще. Брак, заключенный за границей, требует перевода свидетельства о браке. В форме спрашивают о прежних браках, и каждый из них подтверждается вступившим в силу решением о разводе, признанием брака недействительным или свидетельством о смерти. Переведенное решение о разводе должно охватывать весь судебный акт, включая печати суда и дату, когда развод вступил в силу.
Иностранные судебные документы составляют четвертую группу. Заявителя, которого арестовали или обвинили за пределами США, могут попросить предоставить решение суда по делу. Такой документ переводится так же, как и любой другой, строка за строкой, а номер дела и название суда остаются так, как они указаны в оригинале.
С чем офицер сверяет каждый перевод
Офицер не читает переведенные документы сами по себе. Каждый из них проверяется по ответам в форме N-400, по иммиграционному делу, оставшемуся с получения грин-карты, и по паспорту. Имена, даты рождения, даты заключения брака и порядок прежних браков должны совпадать во всех этих источниках.
Из-за такой сверки важны мелкие решения при переводе. Имя, неверно разделенное на имя и фамилию, дата, пересчитанная из другого календаря без пометки, или название места, написанное иначе, чем в паспорте, будут выглядеть как расхождение, даже если сам оригинал верен. Если имя нужно записать латиницей, в переводе следует использовать написание из паспорта заявителя, а имя, которое в оригинале уже написано латинскими буквами, остается точно таким, как написано.
Трехлетняя схема через брак: набор документов
Заявителя, который подает документы как супруг гражданина США, просят подтвердить брак, и набор документов обычно разрастается. Как правило, в него входят свидетельство о браке, подтверждение того, что супруг является гражданином, и доказательства того, что все прежние браки с обеих сторон прекращены. Дети, родившиеся за границей, добавляют собственные свидетельства о рождении.
Каждый документ из этого набора, составленный на иностранном языке, требует отдельного заверенного перевода. Например, мексиканская или гватемальская запись о браке выдается на испанском, и перевод испанского свидетельства о браке должен передавать данные реестра, свидетелей, пометки на полях и каждую печать. Если решения о разводе или свидетельства о рождении из того же пакета тоже выданы испаноязычными реестрами, заверенный перевод с испанского на английский всех этих документов сохраняет единое написание каждого имени.
Документы о смене имени и написание имен во всем пакете
Имя, изменившееся в связи с браком, по решению суда или в результате исправления в органе записи актов гражданского состояния, объясняется офицеру с помощью документа, которым оно было изменено. Если этот документ составлен на иностранном языке, ему нужен собственный заверенный перевод, и читается он вместе со свидетельством о браке или судебным решением, из-за которого имя изменилось.
Цель в том, чтобы офицер мог проследить путь от имени при рождении до имени в форме N-400. Если в свидетельстве о рождении указано одно написание, в свидетельстве о браке другое, а в паспорте третье, переводы не должны этого скрывать. Каждый документ переводится так, как написан, а разницу заявитель объясняет на интервью.
Повторное использование перевода из дела по грин-карте
Перевод, поданный несколько лет назад для грин-карты, остается в деле USCIS, но заявление на натурализацию является новой подачей со своим интервью. Заявитель, который снова приносит тот же документ, может использовать прежний перевод только в том случае, если он полный и содержит все, что требует USCIS: напечатанное имя переводчика, подпись, дату, контактные данные, а также заявления о компетентности и точности. Перевод, который был неполным, в котором нет даты или контактных данных либо имя записано иначе, чем в паспорте, лучше заменить, чем на него полагаться.
Документы, которые раньше не переводились, требуют новых заверенных переводов. К этой группе относятся записи, появившиеся после одобрения грин-карты, например более поздний развод, смерть или смена имени.
Как подготовить переводы для N-400 к интервью
Офицер работает с оригиналом документа, поэтому каждый перевод должен быть легко сопоставим с ним. Обычно заявители приносят:
- оригинал или заверенную копию каждого иностранного документа,
- фотокопию того же документа, хранящуюся вместе с его переводом,
- одно заверение, приложенное к каждому переводу,
- документы в том порядке, в котором их затрагивают вопросы формы N-400.
Переводится все, что есть на странице оригинала, включая оборотную сторону, если на ней есть печать или запись. Неразборчивые места помечаются как «[illegible]», а не угадываются, подписи и печати описываются в квадратных скобках. Краткое изложение или выдержка требованию не соответствуют, как и один только машинный перевод, у которого нет заверения человека и который часто ошибается в именах и датах.
Перед заказом заявителю стоит найти свою страну в перечне гражданских документов Государственного департамента. В нем указано, какая версия документа приемлема, а перевод не той версии означает напрасную работу.
Когда список документов на иностранном языке определен, мы готовим каждый из них с отдельным заверением, включая любой перевод документа о смене имени, который нужен для пакета.