Ключевые выводы
- Иностранная полицейская справка или судебный документ не на английском языке требуют полного английского перевода с удостоверением переводчика: от однострочной справки об отсутствии записей до многостраничного досье.
- NVC и консульства допускают исключение для официального языка страны, но когда дело находится в USCIS, все иностранные документы, включая полицейские справки, должны быть переведены на английский.
- Справочник Госдепартамента (Reciprocity Schedule) показывает, какой орган выдаёт полицейскую справку в каждой стране, поэтому заявителю стоит свериться с ним, прежде чем платить за перевод не той версии.
- Переводится всё, что есть на странице: печати, коды проверки, блоки подписей и рукописные пометки; пустые поля отмечаются как пустые, а нечитаемые фрагменты как нечитаемые.
- Формулировки вроде «запись не найдена», «в розыске не значится», «дело прекращено» и «условное осуждение» имеют узкий смысл, поэтому перевод сохраняет слова оригинала и никогда не подменяет один исход другим.
- Судебное решение переводится вместе с номером дела, обвинениями, ссылками на статьи закона и исходом, в порядке оригинала, а название правонарушения не заменяется американским аналогом.
- Имена следуют данным в деле органа, выдавшего справку, поэтому перевод совпадает с написанием в паспорте, а любое другое написание из оригинала фиксируется как вариант.
- Заново выданная полицейская справка является новым документом и требует собственного перевода и заверения, так как дата, номер дела и печать отличаются от прежних.
- Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие иностранные документы раскрывать и подавать, а бюро переводов переводит только те документы, которые получила.
Полицейская справка не на английском языке требует полного английского перевода с удостоверением переводчика, как и любой иностранный судебный документ, поданный вместе с ней. Правила USCIS требуют этого для каждого иностранного документа, в том числе для короткого письма о том, что записей не найдено. По делам об иммиграционной визе NVC и консульство также запрашивают заверенные переводы документов о гражданском состоянии, каждый с подписанным заявлением о том, что перевод точен и переводчик компетентен. Заверенный перевод документов для USCIS охватывает всю страницу целиком, включая строки, которые кажутся неважными.
Перевод полицейской справки для консульского оформления и смены статуса
Заявителя в NVC или консульстве, как правило, просят предоставить полицейские справки из стран, где он проживал, а инструкции по делу указывают, какие именно страны и какой возраст имеются в виду. Сканы загружаются в портал CEAC, а оригиналы привозятся на собеседование. Справка не на английском языке или не на официальном языке страны, где обрабатывается виза, требует заверенного перевода. Исключение для официального языка действует только в NVC и консульствах. Когда дело находится в USCIS, например при смене статуса по форме I-485, все иностранные документы должны быть на английском.
С иностранными документами заявители на смену статуса и натурализацию сталкиваются по-разному. Тому, кого арестовывали или обвиняли за рубежом, помимо полицейской справки может понадобиться окончательное решение суда, а форма N-400 содержит вопросы о прошлых обстоятельствах. Какие сведения раскрывать и какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель. Бюро переводов переводит те документы, которые ей передали.
Как выглядит полицейская справка в разных странах
Документы различаются сильнее, чем ожидает большинство заявителей. В одних странах выдают одну страницу с именем, датой рождения, номером дела, печатью и одной фразой о том, что ничего не найдено. В других выдают несколько страниц, где каждая запись содержит дату, обвинение, суд и результат. Часть справок распечатывается из базы данных с QR-кодом или номером проверки, другие напечатаны на бланке и подписаны от руки.
Всё это текст, который нужно перевести: выдавший орган, строка с назначением справки, код проверки, печати, блок подписи и любая рукописная дата или пометка. Пустые поля отмечаются как пустые, а нечитаемые фрагменты помечаются «[illegible]», а не угадываются. Справка из одного предложения обрабатывается так же тщательно, как досье на десять страниц, потому что сотрудник сверяет английскую страницу с оригиналом строка за строкой.
В справочнике Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country указано, какой орган выдаёт полицейскую справку в каждой стране и существует ли такой документ вообще. Если свериться с этой записью до заказа перевода, не придётся платить за не ту версию. Если в справочнике сказано, что запись, как правило, недоступна, заявитель подтверждает это записью из справочника или письменным заявлением выдающего органа.
Устойчивые формулировки в полицейской справке, которые нужно переводить точно
Полицейские справки и судебные документы опираются на устойчивые формулировки, и у каждой из них узкий смысл. «Запись не найдена» означает лишь то, что поиск ничего не дал, тогда как «судимости не имеет» содержит вывод о человеке. «В розыске не значится» и «действующих ордеров на арест нет» говорят о разном. «Дело прекращено», «дело закрыто» и «производство прекращено» во многих правовых системах описывают разные исходы, а «условное осуждение» не равно «отбытому наказанию». Переводчик, который заменяет одно другим, меняет то, что говорит документ.
Поэтому бюро переводов сохраняет слова оригинала и не подбирает более приятную английскую формулировку. Если у термина нет точного соответствия в американском праве, перевод использует ближайший простой английский эквивалент, а исходный термин оставляет в скобках или в примечании переводчика. Оно не переформулирует вывод, не смягчает обвинение и не добавляет заключение, которого нет в документе.
Как переводится иностранное судебное решение
Судебное решение отличается от полицейской справки. В нём указаны номер дела, суд, даты, обвинения, цитируемые статьи закона и исход. Перевод сохраняет эти элементы в порядке оригинала, ссылки на статьи закона копирует точно так, как они напечатаны, а названия обвинений переводит как написано. Исход указывается так, как он указан в документе: оправдание, прекращение дела, штраф, условное осуждение или обвинительный приговор.
Ошибки чаще всего происходят в названиях обвинений. Название иностранного правонарушения редко совпадает с американским слово в слово, поэтому перевод не переименовывает правонарушение, чтобы оно выглядело привычно. Юридическая квалификация иностранного правонарушения остаётся за адвокатом, которому нужна точная английская запись. Перевод справки о судимости, близкий к оригиналу, сотруднику читать проще, а оспаривать труднее.
Имена и даты в полицейской справке в сравнении с паспортом
Полицейские справки выдаются на имя, которое орган хранит в своём деле, и это написание может отличаться от паспортного. Перевод пишет имена так же, как в переводе паспорта или в самом паспорте, а любое другое написание из оригинала сохраняет как зафиксированный вариант. Написание особенно важно для арабских имён, которые состоят из четырёх частей (имя, отец, дед, фамилия) и имеют несколько допустимых английских написаний. Даты приводятся в американском формате, а дата по Хиджре или другому календарю показывается с исходным значением, чтобы сотрудник мог её сопоставить.
Документы на арабском языке описаны на странице перевода арабской справки о судимости, а документы на испанском языке на странице перевода испанской справки о судимости. Заявитель, у которого в том же пакете есть и арабские документы о гражданском состоянии, может прочитать про услуги перевода с арабского.
Срок действия полицейской справки и повторная выдача
Полицейская справка отражает состояние на дату выдачи, и NVC или консульство могут запросить свежую. Принимается ли более старая справка, определяют инструкции по делу, а не общее правило. Заново выданная справка является новым документом, и для неё нужны собственный перевод и собственное заверение. Прежний перевод использовать повторно нельзя, даже если текст выглядит почти одинаково, потому что дата, номер дела и печать другие.
Перед подачей соберите все справки и судебные документы в оригинале, сверьте запись в справочнике Reciprocity Schedule и сопоставьте каждое имя с паспортом. Перевод справки о проверке биографических данных проще подготовить, когда каждая страница, лицевая и оборотная, отсканирована чётко и входит в единый набор. Мы готовим каждый документ с отдельным заверением.