Ключевые выводы
- Каждый документ на иностранном языке в пакете TPS по форме I-821 требует полного перевода на английский с подписанным заверением переводчика, какую бы страну ни охватывало назначение TPS.
- Документы, подтверждающие гражданство, такие как паспорта, свидетельства о рождении и национальные удостоверения личности, часто составлены на другом языке, тогда как большинство доказательств въезда и проживания уже на английском.
- В заверении указывают имя переводчика, подпись, дату, контактные данные, заявление о квалификации, заявление о точности и название переведённого документа; лучше всего прикладывать отдельное заверение к каждому документу.
- Паспорт с истёкшим сроком по-прежнему годится как доказательство личности и гражданства; переводят все страницы со штампами, отметками или записями, а нечитаемые фрагменты помечают как неразборчивые.
- Имена должны быть написаны одинаково во всех переведённых документах, по транслитерации в паспорте, потому что расхождения в написании по всему пакету вызывают вопросы о личности.
- Перед заказом перевода свидетельства о рождении проверьте таблицу взаимности Госдепартамента (Reciprocity Schedule) для страны TPS, чтобы переводить именно ту версию документа, которая допустима.
- Если первичной записи нет, заявитель подтверждает это заявлением от выдавшего его органа и подаёт вторичные доказательства; каждый из них на иностранном языке требует собственного заверенного перевода.
- Перевод, поданный с предыдущим заявлением TPS, можно подать повторно при перерегистрации, только если он полный и заверение сохранено; любой новый документ требует нового перевода.
- Заверение, подписанное самим заявителем или его родственником, относится к доказательствам по его же делу и может вызвать вопросы, а машинный перевод без заверения человеком не соответствует требованию.
Каждый документ на иностранном языке в пакете TPS по форме I-821 нужно переводить на английский полностью, с подписанным заверением, и это касается паспортов с истёкшим сроком, национальных удостоверений личности и актов гражданского состояния. Форма требует подтверждения гражданства, а также даты въезда в США и срока проживания в них, поэтому объём перевода зависит от того, какие из этих бумаг составлены не на английском. USCIS применяет к ним одинаковые правила, и заверенный перевод документов для USCIS выполняется одинаково, какую бы страну ни охватывало назначение TPS.
Документы о гражданстве для TPS, которые требуют заверенного перевода
Подтверждением гражданства по форме I-821 обычно служит паспорт, свидетельство о рождении, национальное удостоверение личности или документ о гражданстве, выданный страной TPS. В зависимости от назначения эти документы составлены на испанском, гаитянском креольском, арабском, украинском, бирманском, непальском или другом языке. Каждый из них, если он не на английском, нужно переводить целиком: правила USCIS требуют полного перевода на английский, который переводчик заверил как полный и точный, вместе с заявлением о том, что переводчик компетентен переводить с этого языка на английский.
Доказательства въезда и непрерывного проживания составляют отдельную группу. Большая часть таких документов исходит из США, например договоры аренды, расчётные листки, справки из школы и медицинские счета, и уже написана на английском. Всё, что не на английском, например письмо от общины, которая ведёт записи на испанском, проходит те же этапы перевода и заверения, что и паспорт. Какие доказательства включить в конкретное дело, решает адвокат или аккредитованный представитель, а переводческая компания работает по его списку.
Заверение оформляется отдельной страницей или блоком, прилагаемым к переводу, и сотрудник читает его в первую очередь. В нём должно быть следующее:
- На странице указаны напечатанное имя переводчика, подпись, дата и контактные данные.
- В заявлении говорится, что переводчик владеет и исходным языком, и английским.
- В заявлении говорится, что перевод полный и точный.
- В заверении указан переведённый документ.
Надёжнее прикладывать отдельное заверение к каждому документу: тогда каждый документ в пакете можно читать независимо от остальных.
Паспорта с истёкшим сроком всё равно переводят как доказательство личности
Паспорт с истёкшим сроком всё равно показывает, кто заявитель и какая страна выдала документ, поэтому заявители часто подают его копию, и для неё нужен перевод паспорта. Переводятся все страницы, на которых что-либо есть: страница с данными, визовые и въездные штампы, отметки, поправки и внутренние стороны обложки. Штампы и печати описываются в квадратных скобках, подписи помечаются как подписи, а всё нечитаемое помечается как «[illegible]», без догадок. Действительно пустая страница показывается как пустая, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую переведённую страницу с копией в пакете.
Особого внимания требуют имена. В украинском паспорте имя владельца транслитерируется по украинскому паспортному стандарту, и в переводе страницы на кириллице нужно сохранить именно это написание, чтобы оно совпадало с машиночитаемой строкой и остальными документами пакета. Если перевод украинского паспорта передаёт одно и то же имя двумя способами в разных документах, это вызывает вопросы о личности. Похожая проблема с арабскими именами: у одного имени может быть несколько допустимых английских написаний, и нужно сохранять то, что использовано в пакете первым.
Так же переводят национальное удостоверение личности и иностранные водительские права (перевод водительского удостоверения). Оба документа короткие, но содержат фотографию, название выдавшего органа и часто штамп или печатный код, и каждый из этих элементов отражается в переводе. Если на обороте карты есть текст, оборот тоже переводится.
Свидетельства о рождении TPS из стран со слабыми реестрами актов гражданского состояния
Перед заказом перевода свидетельства о рождении проверьте таблицу Visa Reciprocity and Civil Documents by Country Госдепартамента для страны TPS. В ней указано, какие документы гражданского состояния существуют, кто их выдаёт и какая версия допустима, например полная форма, а не краткая выписка. Перевод не той версии означает напрасно потраченные деньги, потому что сотруднику всё равно понадобится правильная.
Если в реестре повреждены или отсутствуют записи, заявитель должен показать, что первичная запись недоступна, обычно письменным заявлением от выдавшего органа или пунктом таблицы взаимности о том, что запись, как правило, недоступна. После этого её может заменить вторичное доказательство. Обычно это церковные или крестильные записи, школьные записи, медицинские записи и письменные показания людей, лично знающих о рождении, как правило двух. Каждый из этих документов, если он не на английском, требует собственного заверенного перевода.
Гаитянская запись, например, может поступить как выписка из реестра, свидетельство о крещении и письменное заявление родственника, каждый документ на французском, гаитянском креольском или на смеси двух языков. Перевод свидетельства о рождении с гаитянского креольского должен охватывать штампы реестра и рукописные записи наравне с печатным текстом, а сопутствующие документы требуют такого же подхода. Заявители, у которых другие документы на том же языке, могут прочитать о заверенном переводе с гаитянского креольского на английский до сбора пакета.
Повторное использование переводов при продлении регистрации TPS
Пакет для перерегистрации может включать документы, которые уже подавались раньше. Перевод, подготовленный для предыдущего заявления TPS, можно подать повторно, если он остаётся полным и заверение сохранено: подпись переводчика, дата, контактные данные, заявления о квалификации и о точности и название документа должны присутствовать. Перевод, который был выполнен выборочно, или перевод, у которого страница заверения отделилась от переведённых страниц, лучше сделать заново, а не использовать повторно.
Для новых документов нужны новые переводы. Новый паспорт, заменённое удостоверение личности или запись о рождении, выданная с опозданием, считаются новыми документами, даже если владелец и большая часть данных те же. Если имена, даты и названия мест написаны так же, как в прежнем переводе, сотруднику проще связать два заявления.
Кто заверяет перевод и почему машинный перевод не засчитывается
Регламент не указывает, кто может переводить, но заверение представляет собой подписанное заявление переводчика о его собственной квалификации и работе. Когда его подписывает сам заявитель или близкий родственник, человек заверяет доказательства по собственному делу, и сотрудники могут придать ему меньший вес или усомниться в нём. Переводческая компания предоставляет заверение, не зависящее от дела.
USCIS также не ведёт утверждённого списка переводчиков или компаний и не выдаёт удостоверений переводчикам. «Заверенный USCIS перевод» означает перевод с заверением, которого требует USCIS, а не перевод, одобренный USCIS. У машинного перевода нет заверения человеком, и он искажает имена, даты, сокращения и юридические термины, поэтому не соответствует требованию. Отсутствие перевода или перевод без заверения может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE), а политика USCIS также позволяет сотрудникам отклонить заявление без предварительного запроса, если первоначальных доказательств недостаточно.
Перед подачей соберите все страницы каждого документа о гражданстве, включая оборот каждой страницы со штампами или отметками, и вторичные доказательства для записей, которые получить невозможно. Мы готовим заверенный перевод свидетельства о рождении и сопутствующих документов единым комплектом, с отдельным заверением на каждый документ.