Ключевые выводы
- Имена в нелатинской графике можно романизировать несколькими правильными способами, поэтому для дела в USCIS нужно определить основное написание для каждого человека до перевода любого документа.
- Mohammed, Muhammad, Mohamed и Mohammad встречаются в реальных паспортах, а у русского имени Юрий и корейской фамилии Ли есть похожие варианты, поэтому сначала нужно зафиксировать написание из паспорта.
- Основным обычно считается написание в машиночитаемой зоне паспорта и в поданных формах, а если нужно использовать другое, решение принимает адвокат или аккредитованный представитель.
- Переводческой компании следует в самом начале собрать эталонные написания для каждого человека из пакета, чтобы все переводчики и редакторы работали с одним и тем же списком.
- Если в исходном документе напечатано собственное латинское написание, отличающееся от паспортного, перевод воспроизводит написание оригинала, а примечание переводчика указывает написание из паспорта.
- Арабские имена из четырех частей в паспорте часто сокращают или переставляют, поэтому перевод сохраняет порядок оригинала, а примечание связывает его с паспортом.
- Русские отчества сохраняются везде, где они есть в оригинале, а в китайских и корейских именах фамилия остается на первом месте и четко обозначена.
- Города и страны, у которых есть устоявшиеся английские названия, сохраняют их, а небольшие города и села транслитерируются и каждый раз пишутся одинаково.
- Три разных написания одного имени в пакете могут привести к вопросу об установлении личности и запросу дополнительных доказательств (RFE), а при недостаточности доказательств USCIS может отказать в удовлетворении ходатайства и без такого запроса.
- Если исходные документы расходятся между собой, перевод показывает каждое написание точно так, как оно указано, с примечаниями, а заявитель может приложить подписанное объяснение.
Написание имени в деле USCIS должно соответствовать паспорту и поданным формам, и в каждом переведенном документе должно стоять именно оно, если оригинал это позволяет. Имя, записанное арабским, кириллическим, китайским или корейским письмом, можно романизировать несколькими правильными способами, поэтому переводческой компании, которая выполняет заверенный перевод документов для USCIS, нужно знать нужное написание до того, как будет переведена первая страница.
Транслитерация имен для USCIS начинается с паспорта
USCIS требует полный перевод на английский язык с подписанным заверением, и имя входит в то, что должно быть передано полностью. Письменность, используемая в документах гражданского состояния, редко соответствует латинскому алфавиту единственным способом. Арабское имя, записанное как محمد, по-английски выглядит как Mohammed, Muhammad, Mohamed или Mohammad, и все четыре варианта печатаются в паспортах. Русское имя Юрий пишется как Yuri, Yuriy, Yury или Iurii в зависимости от системы романизации, которую использовал выдавший документ орган. Корейская фамилия 이 пишется как Lee, Yi, I или Rhee.
Поскольку не существует единой романизации, подходящей всем, в деле нужно определить основное написание для каждого человека. Обычно это написание, напечатанное в машиночитаемой зоне паспорта, и оно же, как правило, вносится в формы. У лица, подающего ходатайство, и у бенефициара свое основное написание, и каждый человек рассматривается отдельно. Адвокат или аккредитованный представитель решает, какое написание указывать в формах, а переводческая компания следует этому решению.
Как переводческая компания сначала собирает эталонные написания
Перед переводом переводческая компания просит копию паспорта или формы, где каждое имя уже записано латинскими буквами. Если документы подаются на семью, она запрашивает данные на каждого, кто упоминается в документах: заявителя, супруга или супругу, детей и родителей, указанных в свидетельствах о рождении и браке. Эталонные написания записываются один раз, и все переводчики и редакторы пакета работают с этим же списком.
Такой список предотвращает самое частое несоответствие: два документа из одного пакета, переведенные в разные дни, с двумя разными написаниями фамилии. Если сам паспорт входит в число переводимых документов, его страница с данными владельца дает делу четкий английский вариант, с которым можно сверять остальные документы.
Когда в исходном документе другое латинское написание
В некоторых документах уже есть написание латиницей. В свидетельстве о рождении, выданном в арабоязычной стране, рядом с арабским текстом может быть напечатано имя ребенка по-английски, и это написание может отличаться от паспортного. Переводчик не заменяет его молча. Перевод воспроизводит то, что указано в оригинале, а примечание переводчика рядом сообщает, что в паспорте имя написано иначе, и приводит паспортное написание.
Примечание важно, потому что сотрудник, сравнивающий документы, видит оба написания на одной странице и понимает, что речь об одном человеке. Без него сотрудник видит несоответствие и сам должен решать, не идет ли речь о двух разных людях. Тот же подход применяется к переводу арабского свидетельства о рождении, где имя из четырех частей (собственное имя, отец, дед и фамилия) в паспорте часто сокращают или переставляют. Перевод сохраняет порядок оригинала, а примечание связывает его с паспортом. Это правило действует для всех документов, которые проходят через услуги перевода с арабского языка.
Отчества и порядок фамилии в переведенных именах
В русских документах между именем и фамилией стоит отчество, например Иванович или Ивановна. Во многих паспортах оно романизируется так же, как остальная часть имени, а в некоторых формах требуются только имя и фамилия. В переводе русского документа отчество сохраняется везде, где оно есть в оригинале, а в списке эталонных написаний записано, как оно пишется в паспорте.
В китайских и корейских документах фамилия стоит на первом месте. Перевод следует порядку оригинала и четко обозначает фамилию, чтобы сотрудник не принял имя за фамилию.
Географические названия в переведенных документах гражданского состояния
Для географических названий действует отдельное правило, не такое, как для личных имен. Город, провинция или страна с устоявшимся английским названием переводится этим названием: Moscow, Beijing, Cairo, Seoul. Небольшой город, район или село, у которых нет устоявшегося английского варианта, транслитерируются, и написание остается одинаковым при каждом упоминании в пакете. В свидетельстве о рождении и в свидетельстве о браке может упоминаться один и тот же родной город, например в переводе китайского свидетельства о браке рядом с китайской записью о рождении, и сотруднику проще сопоставить их, когда оба перевода пишут его одинаково.
Если в оригинале указано старое название места, которое с тех пор переименовано, примечание переводчика упоминает этот выбор.
К чему приводят непоследовательные написания в деле USCIS
Сотрудник, обнаруживший три написания одного имени в пакете, может остановиться и спросить, относятся ли документы к одному и тому же человеку. USCIS может ответить запросом дополнительных доказательств (RFE) с просьбой объяснить различие, а по политике USCIS сотрудник также вправе отказать в удовлетворении ходатайства без такого запроса, если первоначальных доказательств недостаточно. Единое написание во всех документах и короткое примечание к каждому неизбежному различию отвечают на вопрос раньше, чем сотрудник его задаст.
Некоторые различия устранить нельзя, потому что исходные документы расходятся между собой. Имя матери может быть написано одним образом в свидетельстве о рождении и другим в записи о браке, выданной спустя годы. Перевод показывает оба варианта точно так, как они даны в источниках, с примечаниями, а заявитель может приложить подписанное заявление этого человека, объясняющее расхождение. Переводчик не выбирает, какой вариант верный, потому что заверение переводчика подтверждает точность перевода, а не личность человека.
Машинный перевод ничего из этого не учитывает. Он не знает основного написания, может романизировать одно и то же имя на разных страницах по-разному и не имеет заверения человека, поэтому требованию не соответствует. Чтобы написания в пакете совпадали, помогут четыре правила:
- Используйте написание из паспорта как основное, если адвокат не указал иное.
- Передайте переводческой компании копию каждого документа из пакета до начала перевода.
- Просите примечание переводчика везде, где написание в оригинале отличается от паспортного.
- Сохраняйте одно и то же написание географических названий во всех документах.
Что подготовить перед заказом переводов
Сначала соберите паспорта и черновики форм, отметьте написание каждого имени, которое будет указано в заявлении, и подготовьте исходные документы, чтобы они переводились как единый комплект. Паспорт нужно отправить первым, потому что наш заверенный перевод паспорта задает эталонное написание, которому следуют остальные переводы, и каждый документ получает собственное заверение.