Ключевые выводы
- Украинские записи, выданные до 1991 года, составлены на русском языке, а более поздние, как правило, на украинском, поэтому семейному комплекту документов из Украины часто нужен перевод с двух языков.
- USCIS требует полный перевод на английский язык с заверением, в котором сказано, что перевод полный и точный и что переводчик владеет обоими языками.
- Книжка советского периода и новая выписка из записи акта гражданского состояния являются разными документами, и каждый из них переводится и заверяется отдельно.
- В таблице взаимности Госдепартамента указано, какая версия украинского гражданского документа допустима, поэтому перед заказом перевода краткой выписки заявителю стоит свериться с ней.
- В свидетельствах о браке, дипломах и паспортах переводятся все штампы, записи и рукописные пометки, а приложение с оценками к диплому переводится как отдельный документ.
- Один и тот же человек может значиться как Володимир в украинской записи и как Владимир в русской, и каждое написание верно для документа, в котором оно стоит.
- Переводчик следует украинскому стандарту транслитерации для паспортов и добавляет примечание в скобках, если форма в исходном документе отличается от паспортной.
- Географические названия, например Kyiv и Kiev или Dnipro и Dnipropetrovsk, пишутся так, как указано в документе, а при необходимости в скобках добавляется их современная английская форма.
- Если первичную запись получить невозможно, заявитель подтверждает, что она недоступна, и представляет вторичные доказательства; все такие материалы на украинском или русском языке требуют заверенного перевода.
- Машинный перевод не имеет заверения переводчика-человека и нередко искажает имена и даты, а заверение переводческой компании не зависит от дела, поэтому такой путь надёжнее.
Документы из Украины попадают в USCIS на двух языках, и каждый из них требует полного перевода на английский язык с заверением переводчика; это основа заверенного перевода документов для USCIS. Записи, выданные до 1991 года, обычно составлены на русском языке, а более поздние, как правило, на украинском, поэтому в одном семейном комплекте часто встречаются оба языка, и каждый документ нужно переводить с учётом его языка. USCIS требует, чтобы в заверении было указано, что перевод полный и точный и что переводчик компетентен переводить с данного языка на английский. Те же правила действуют независимо от того, для чего подаются документы: для петиции по форме I-130, заявления по форме I-485, регистрации TPS или ходатайства об убежище. Какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Перевод украинских документов для USCIS зависит от даты выдачи
Язык записи гражданского состояния зависит от года выдачи. Свидетельство о рождении советского периода, как правило, составлено на русском языке, а на некоторых бланках того времени украинский и русский тексты стоят рядом. Свидетельство, выданное после 1991 года, обычно составлено на украинском. Заявитель, который заказывает дубликат в органе регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС), получает современную бумажную выписку, и её оформление и написание могут отличаться от советской книжки, которую родители хранили десятилетиями.
Если в комплекте есть и старая книжка, и новая выписка, это отдельные документы, и каждый получает собственный перевод и собственное заверение. Переводчик не объединяет их и не исправляет один по другому. Русскоязычную запись переводит специалист, работающий с русского языка, поэтому перевод русскоязычного свидетельства о рождении и перевод украинского выполняются как разные заказы, даже если в обоих указан один и тот же человек.
Какую версию записи переводить
Госдепартамент публикует таблицу Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, в которой перечислены гражданские документы, выдаваемые Украиной, органы, которые их выдают, и допустимая версия. Ею руководствуются и сотрудники USCIS, и консульские сотрудники, поэтому перед любым заказом заявителю следует прочитать раздел об Украине в таблице взаимности. Если перевести краткую выписку, когда для подачи нужна полная запись, оплата перевода окажется потраченной впустую и можно получить запрос дополнительных доказательств (RFE).
Тот же вопрос возникает и с другими записями. Перевод свидетельства о браке должен охватывать орган регистрации, номер записи, фамилии обоих супругов до и после заключения брака и каждый штамп. Переведённый диплом советского периода обычно составлен на русском языке, а более поздний, как правило, на украинском, и приложение с оценками к нему переводится как отдельный документ. Перевод паспорта охватывает каждую страницу с записями, включая визовые штампы и любые рукописные пометки.
Имена в русской и украинской формах
Один и тот же человек может значиться как Володимир в украинской записи и как Владимир в русской; по-английски это будет Volodymyr и Vladimir. Отчества меняются так же, поэтому имя отца в одном документе может выглядеть как Oleksandrovych, а в другом как Aleksandrovich. Ни одна из форм не ошибочна. Каждая отражает язык, на котором велась регистрация в тот день.
Украинские паспорта следуют национальному стандарту транслитерации, а в загранпаспорте указано английское написание, которое заявитель уже использовал в визовых анкетах и в заявлении в USCIS. Переводчик, работающий с украинского, следует этому стандарту, и то же написание должно встречаться во всех переведённых документах комплекта. Стандарт также определяет, как по-английски пишутся такие буквы, как ї и є, мягкий знак и апостроф. Если в исходном документе форма отличается от паспортной, переводчик воспроизводит то, что написано в документе, и добавляет короткое примечание в скобках, чтобы сотрудник мог сопоставить два написания.
- Имя переводится так, как оно написано в документе, а затем сопоставляется с паспортной формой с помощью примечания в скобках там, где они различаются.
- Отчество остаётся в форме того языка, на котором написан документ.
- Девичьи и брачные фамилии сохраняются в том порядке, в котором их приводит источник.
- Имя, которое встречается на странице дважды, пишется оба раза одинаково.
Географические названия, которые изменились или имеют два написания
Места рождения вызывают такие же расхождения. Kyiv в русскоязычных записях и в старом английском употреблении выглядит как Kiev, а Kharkiv как Kharkov. Dnipro до переименования назывался Dnipropetrovsk, поэтому в записи более раннего периода стоит старое название, а в недавней записи текущее. Переводчик пишет географическое название так, как оно указано в документе, и может добавить в скобках современную английскую форму, если старое название не узнают. Единая форма во всём комплекте позволяет сохранить соответствие между местом рождения в свидетельстве о рождении и местом рождения в анкете.
Если украинскую запись получить невозможно
Некоторые заявители не могут получить первичную запись, потому что выдавший её орган недоступен или архив им больше не доступен. В этом случае заявитель сначала подтверждает, что запись недоступна: письменным заявлением выдавшего органа или пунктом таблицы взаимности, где сказано, что запись, как правило, недоступна. Затем заявитель представляет вторичные доказательства, такие как церковные или крестильные записи, школьные и медицинские документы или письменные показания людей, лично знающих о событии, обычно двух. Каждое вторичное доказательство на украинском или русском языке требует собственного заверенного перевода. Показания, подготовленные для ходатайства об убежище, подчиняются тому же правилу, как описано в статье о заявлениях об убежище и подтверждающих доказательствах. Что именно подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Что входит в готовый для USCIS перевод украинского документа
Перевод считается полным, когда всё, что есть на странице, передано на английском языке: печатный текст, названия граф, штампы, печати, рукописные записи, пометки на полях и всё, что находится на обороте. Подписи описываются, например, как [signature], а неразборчивые места помечаются как [illegible], а не угадываются. Пустые разделы помечаются как пустые, а оформление достаточно близко повторяет оригинал, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую переведённую строку с источником.
В заверении указываются напечатанное имя переводчика, подпись, дата и контактные данные, заявление о владении обоими языками и заявление о том, что перевод полный и точный. Более надёжная практика состоит в том, чтобы выдавать отдельное заверение для каждого документа. USCIS не ведёт списка утверждённых переводчиков или компаний, поэтому «USCIS-certified» лишь описывает перевод, к которому приложено заверение, которого требует USCIS. Переводческая компания предоставляет заверение, не зависящее от дела, тогда как заверение, подписанное заявителем или близким родственником, является свидетельством стороны дела, и сотрудники могут придавать ему меньший вес. Один лишь машинный перевод не имеет заверения переводчика-человека и нередко искажает имена, даты и сокращения, поэтому требованию не отвечает. Услуги перевода с украинского языка в Texliff охватывают и русскоязычные записи в украинском семейном комплекте.
Перед заказом отсканируйте каждую страницу каждого оригинала, лицевую и оборотную стороны, и запишите написание имени, указанное в загранпаспорте. Свидетельство о рождении обычно переводится первым, и мы работаем по чёткому скану всего украинского свидетельства о рождении.