Ключевые выводы
- На собеседование в USCIS заявитель берёт оригинал или заверенную копию каждого иностранного документа, который был подан, а также тот же заверенный английский перевод каждого из них.
- Документы обычно подаются в виде фотокопий, но в уведомлении о собеседовании перечислены документы, которые сотрудник хочет увидеть лично, и следовать нужно именно этому списку.
- Сотрудник сравнивает оригинал, перевод и ответы в форме, и любое расхождение в имени, дате или отсутствующая страница вызывают вопрос.
- Перевод, который повторяет макет оригинала и описывает печати, подписи и оборот страницы, позволяет сотруднику сопоставить каждую запись без поисков.
- Документы, изменившиеся после подачи, например продлённый паспорт, окончательное решение о разводе или свидетельство о рождении родившегося ребёнка, нуждаются в собственных заверенных переводах до собеседования.
- Переводы из поданного пакета можно привезти повторно для документов, которые не менялись, поскольку они уже соответствуют оригиналам, которые увидит сотрудник.
- Если перевода нет, сотрудник может продолжить собеседование и запросить его позже, а USCIS может направить запрос дополнительных доказательств (RFE) или отказать, не направляя такой запрос.
- Заверение без подписи, даты или подтверждения компетентности, а также машинный перевод не соответствуют требованиям правил USCIS.
- Переводчик на собеседовании работает только с устной речью, поэтому документы на другом языке по-прежнему требуют заверенных письменных переводов.
- Папка, в которой документы идут в порядке уведомления, а за каждым оригиналом следуют его перевод и заверение, ускоряет сверку для сотрудника.
Заявитель берёт с собой оригинал или заверенную копию каждого иностранного документа, который был подан, и тот же заверенный английский перевод каждого из них, который ушёл в USCIS. В уведомлении о собеседовании по делу I-485, N-400 или I-751 указано, что взять, а сотрудник использует оригиналы, чтобы сверить поданные копии и переводы с ответами в форме. Если перевод был подан, но его нет в папке на собеседовании, сверка становится сложнее, чем нужно.
Уведомление о собеседовании: оригиналы с собой и копии, уже поданные ранее
Документы обычно подаются в виде фотокопий. Правила USCIS требуют, чтобы любой документ на иностранном языке сопровождался полным английским переводом с подтверждением переводчика, что перевод полный и точный и что переводчик компетентен переводить с этого языка на английский. Инструкции на страницах USCIS для формы I-485 и формы N-400 описывают, что подаётся вместе с самой формой, поэтому поданный пакет в основном состоит из копий.
Уведомление о собеседовании меняет это. В нём названы документы, которые сотрудник хочет увидеть лично, и список зависит от дела. Каждый иностранный документ из списка берётся в том виде, который указан в уведомлении, вместе с заверенным переводом, и следовать нужно именно уведомлению, даже если заявителю кажется, что он отправлял что-то другое. Нужно ли брать что-то сверх уведомления, решает адвокат или аккредитованный представитель, если он есть. Переводы для всего пакета надёжнее заказывать в бюро переводов, которое выполняет заверенный перевод документов для USCIS и выдаёт отдельное заверение для каждого документа.
Как сотрудник сравнивает оригинал, перевод и форму
Сотрудник работает с делом и с тем, что заявитель передаёт через стол. Перевод свидетельства о браке читается вместе с оригиналом свидетельства, и оба сверяются с датой, местом и именем супруга, которые заявитель указал в форме. Если все три источника расходятся, сотрудник задаёт вопрос, и ответ попадает в материалы дела. Имя, написанное двумя способами, дата в другом порядке и страница оригинала, пропущенная в переводе, обычно и становятся причиной расхождения.
На этом этапе важен макет. Перевод, близкий к оригиналу, позволяет сотруднику сопоставить каждое поле, печать и запись без поисков. Печати, штампы, подписи, рукописные пометки и всё, что находится на обороте страницы, в переводе даются описаниями в квадратных скобках, например [signature] или [illegible], так что сотрудник, перевернувший оригинал, находит то же самое содержание в переводе. Краткое изложение или выдержка не отвечают требованию, потому что пропущенную строку не с чем сопоставить.
Документы, обновлённые после подачи: новый паспорт, окончательное решение о разводе, рождение ребёнка
Между подачей и собеседованием обстоятельства меняются, и вместе с ними меняются документы. У нового паспорта другой номер и новые отметки. Развод с предыдущим браком мог вступить в силу уже после отправки формы I-485. Мог родиться ребёнок, свидетельство о рождении которого никогда не входило в дело. Ни у одного из этих документов нет перевода в поданном пакете, поэтому перевести их утром в день собеседования не получится.
Новый паспорт требует такого же внимания, как и первый; в статье о переводе паспорта для USCIS объясняется, какие страницы учитываются. Решение о разводе, вынесенное за рубежом, требует собственного заверенного перевода решения о разводе, и свидетельство о рождении нового ребёнка тоже. Документы, которые не менялись, сохраняют прежние переводы, а в статье о повторном использовании старого заверенного перевода рассказано, когда прежний перевод ещё подходит.
Нет перевода на собеседовании: что может произойти
Оригинал без перевода в папке не может прочитать сотрудник, который не знает этого языка. Что будет дальше, зависит от сотрудника и дела. Сотрудник может продолжить собеседование и запросить перевод позже, а USCIS затем может направить запрос дополнительных доказательств (Request for Evidence, RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny). Политика USCIS также позволяет сотрудникам отказать по заявлению без предварительного RFE, если первоначальных доказательств недостаточно.
Перевод, который есть, но неполный, вызывает те же вопросы. Заверение без подписи, даты или подтверждения компетентности, перевод, пропускающий оборот страницы, и машинный перевод, распечатанный с сайта, не подходят. Машинный перевод не заверен переводчиком-человеком и часто неверно передаёт имена, даты, сокращения и юридические термины.
Переводчик на собеседовании и перевод документов: это разные вещи
Заявитель, плохо владеющий английским, может привести на собеседование переводчика. Переводчик работает с устной речью: вопросами сотрудника и ответами заявителя. Документы на столе по-прежнему требуют заверенных письменных переводов, а заверенный перевод не заменяет человека, который переводит в комнате. Роль переводчика разобрана в статье о устном переводе на собеседованиях USCIS, поэтому здесь речь идёт только о бумагах.
Порядок в папке: за каждым оригиналом его заверенный перевод
В уведомлении документы перечислены в определённом порядке, и папка в том же порядке позволяет сотруднику попросить следующий документ и сразу найти его. Каждый иностранный документ хранится вместе со своим переводом как единый комплект.
- Сначала положите оригинал или заверенную копию каждого иностранного документа, а сразу за ним его заверенный перевод и страницу заверения.
- Документ, которого не было в поданном пакете, например новый паспорт или вступившее в силу решение о разводе, положите там, где его называет уведомление, а за ним его перевод.
- Копию поданного пакета держите в конце папки, чтобы привезённый перевод можно было сравнить с поданным.
- Не скрепляйте и не прокалывайте оригиналы, а каждый комплект вложите в карман папки или в прозрачный файл.
Гражданские документы на испанском языке подчиняются тому же порядку. Сначала идёт acta de nacimiento, а сразу за ней её перевод свидетельства о рождении с испанского с заверением именно для этого документа. За два-три дня до собеседования заявитель или юридическая контора читает уведомление строка за строкой, подбирает перевод для каждого иностранного документа и заказывает недостающее, например заверенный перевод свидетельства о рождении для ребёнка, родившегося после подачи. Мы готовим каждый перевод как полный документ с собственным заверением.