Traduction d'une décision de garde pour l'USCIS : pension alimentaire et dossiers I-130

Une décision de garde, un accord parental ou une décision de pension alimentaire étranger versé à un dossier USCIS exige une traduction anglaise complète avec la certification signée du traducteur, comme tout autre document en langue étrangère, et une traduction certifiée de documents pour l'USCIS couvre chaque ligne de la décision. La traduction comprend l'en-tête du tribunal, le numéro de dossier, le dispositif, ainsi que les tampons et les signatures figurant à la fin.

Les documents de garde et de pension alimentaire apparaissent dans plusieurs types de dossiers. Un parent qui dépose une pétition pour son enfant au moyen du formulaire I-130 peut devoir démontrer qui détient la garde légale, ou que l'autre parent a consenti au départ de l'enfant. Un candidat à la naturalisation qui remplit le formulaire N-400 répond à des questions sur ses enfants et sur ses obligations alimentaires, et un agent peut demander la décision qui sous-tend une réponse. Les preuves de garde figurent aussi dans les dossiers N-600 et N-600K, dans les dossiers de Special Immigrant Juvenile et dans les dossiers d'adoption. C'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide lesquels de ces documents déposer ; la société de traduction se contente de les préparer en vue du dépôt.

Quels documents de garde et de pension alimentaire doivent être traduits

Quatre types de documents sont courants, et ils n'ont pas le même aspect. Le premier est le jugement, par lequel un juge attribue la garde, fixe le droit de visite ou ordonne une pension après une audience. Le deuxième est un accord entre les parents, souvent conclu par médiation, qui n'a de force juridique que parce qu'un tribunal l'a homologué. L'accord et l'ordonnance d'homologation doivent tous deux figurer dans la traduction.

Le troisième type est la mention en marge de l'état civil. Dans de nombreux pays, une décision de garde ou de tutelle est inscrite en marge de l'acte de naissance de l'enfant, ou le service d'état civil délivre un certificat distinct qui la reflète. Le quatrième est une décision d'un service social ou d'une autorité de protection de l'enfance, qui peut confier un enfant à un proche ou désigner un tuteur. Chacun est un document distinct, et chacun reçoit sa propre certification, ce qui est la pratique la plus sûre.

Tout ce qui est joint à la décision l'accompagne. Un procès-verbal d'audience, le rapport d'un psychologue ordonné par le tribunal ou une page de garde du greffier fait partie du document dès lors qu'il est agrafé à la décision, et la traduction le traite comme tel.

Comment les termes d'une décision de garde sont traduits

La section sur la garde est celle qu'un agent lit en premier, et c'est celle où une paraphrase approximative cause le plus de tort. Les systèmes juridiques répartissent différemment les droits parentaux. Une décision française peut parler d'« autorité parentale conjointe » et de résidence séparée de l'enfant, et une traduction certifiée du français vers l'anglais doit reprendre cette formulation. Une décision en espagnol peut distinguer « patria potestad » de « guarda y custodia ». Aucun de ces deux couples ne correspond à « sole custody » ou à « joint custody » devant un tribunal de la famille américain ; le traducteur rend donc le terme source littéralement et, lorsque l'anglais pourrait induire en erreur, ajoute une courte note entre crochets plutôt que de lui substituer une étiquette américaine.

La même approche littérale s'applique aux calendriers de visite, aux arrangements pour les jours fériés, aux restrictions de voyage et à toute clause qui exige le consentement d'un parent avant que l'enfant quitte le pays. Si la décision fixe une durée, par exemple une pension jusqu'aux 18 ans de l'enfant ou jusqu'à la fin de ses études, la durée est traduite telle qu'elle est écrite. Les clauses relatives à la résidence de l'enfant sont particulièrement importantes pour les dossiers qui dépendent du lieu où vit l'enfant et de la personne avec qui il vit ; le traducteur ne les réduit donc pas à un résumé.

Lorsqu'une décision de justice est la pièce principale, le guide plus général sur les dossiers judiciaires et jugements traite de la présentation du jugement, de ses numéros de rôle et de son dispositif final.

Montants de pension, devise et justificatifs de paiement

Une décision de pension alimentaire indique un montant, une devise, un échéancier de paiement et souvent un mode de paiement. La traduction conserve le chiffre et le nom de la devise exactement tels qu'ils apparaissent. Elle ne convertit pas le montant en dollars américains, car le taux de change varie et l'agent doit voir ce que le tribunal a réellement ordonné. Si la décision utilise un format numérique régional, par exemple une virgule pour les décimales, le traducteur garde les chiffres dans le même ordre et, si nécessaire, indique le format entre crochets.

La preuve de paiement constitue un ensemble distinct de documents. Les reçus de virement bancaire, les relevés de retenue sur salaire et le registre des paiements ou des arriérés tenu par le greffe sont traduits ligne par ligne, avec les dates, les numéros de référence et les noms des bénéficiaires tels qu'ils sont imprimés. Un relevé d'arriérés est traduit aussi simplement qu'un relevé de paiement intégral ; le traducteur n'ajoute aucun commentaire. Une certification est nécessaire pour chaque pièce, puisqu'un registre de paiements et une décision de pension sont des documents différents, issus de sources différentes.

Numéros de dossier, noms de tribunaux et autres identifiants

Les identifiants du tribunal et du dossier remplissent deux fonctions. Ils permettent à l'agent de rapprocher la traduction de l'original, et ils permettent à quiconque de vérifier la décision auprès du tribunal qui l'a rendue. Pour cette raison, le numéro de dossier, le numéro de procédure, le nom du tribunal, la chambre ou la division, le nom du juge et la date de la décision sont conservés exactement tels qu'ils sont écrits. Les noms de tribunaux sont traduits, avec le nom d'origine placé à côté entre crochets ou entre parenthèses à la première occurrence, afin que le lecteur puisse voir les deux.

Les noms de l'enfant et des deux parents doivent avoir la même orthographe que sur le passeport et sur l'acte de naissance. Une différence entre la décision et l'acte de naissance peut entraîner une demande de précisions de la part de l'agent. Comme la décision est presque toujours lue avec l'acte de naissance de l'enfant, les deux documents devraient être traduits par la même société, afin que chaque nom, chaque date et chaque lieu soit rendu de façon identique. Une décision brésilienne, par exemple, est lue à côté d'une traduction d'acte de naissance du portugais qui doit orthographier le nom de la mère de la même manière.

Lettres de consentement de l'autre parent

Lorsque l'autre parent reste à l'étranger, le dossier peut comprendre une lettre ou une déclaration donnant son consentement à l'immigration ou au voyage de l'enfant. Une lettre de consentement est en pratique une traduction d'affidavit : c'est une déclaration personnelle, et le traducteur la garde à la première personne, avec la ligne de signature, la date, les éventuels numéros d'identité et tout tampon d'une autorité qui l'a reçue. La question de savoir si la lettre suffit pour le dossier relève de l'avocat ou du représentant accrédité chargé de l'affaire.

La rédaction d'une lettre de consentement est souvent informelle, et le traducteur la garde telle quelle. Les hésitations, les curiosités d'orthographe et les corrections manuscrites restent dans l'anglais comme l'original les montre, et les ajouts manuscrits sont signalés comme tels.

Dossiers de tutelle, d'adoption et d'enfants du conjoint

Certaines décisions n'attribuent pas du tout la garde à un parent. Un jugement de tutelle désigne un autre adulte, et un jugement d'adoption met fin à un lien juridique et en crée un autre. Les deux sont traduits intégralement, y compris les sections qui décrivent la situation de l'enfant. Pour les dossiers d'adoption, la traduction de documents d'adoption couvre l'ensemble des pièces qui accompagnent habituellement le jugement, comme l'enquête sociale et les rapports de l'agence.

Les dossiers d'enfants du conjoint ajoutent au même dossier un acte de mariage et un divorce ou une décision de garde antérieurs. Ces combinaisons sont traitées dans le guide sur les enfants du conjoint et enfants adoptés, et il faut retenir que chaque décision de la chaîne exige sa propre traduction certifiée.

Préparer la décision en vue de la traduction

Numérisez la décision complète, recto et verso, y compris les pages qui semblent vierges. Si le tribunal a délivré une copie certifiée, utilisez celle-ci, car elle porte le tampon et la signature du greffier qu'un agent s'attend à voir. Rassemblez en même temps l'acte de naissance de l'enfant, les éventuelles rectifications et les justificatifs de paiement, et vérifiez que les noms sont orthographiés de la même façon partout.

Nous préparons la décision, les justificatifs de paiement et toute lettre de consentement sous forme de traductions certifiées distinctes, chacune avec sa propre certification signée. Une traduction certifiée d'acte de naissance peut être commandée dans le même lot afin que les noms correspondent.