Tradução de documentos do K-1 para o ajuste de status: o que pode ser reaproveitado

A maioria dos documentos estrangeiros traduzidos para a etapa do K-1 pode ser apresentada de novo com o Formulário I-485, mas só quando a tradução está completa, corresponde à versão do registro de que o oficial agora precisa e ainda tem a sua certificação. Os documentos criados depois da emissão do visto K-1, como o registro de casamento e o exame médico, são novos e seguem regras próprias.

O I-485 é o Pedido de Registro de Residência Permanente ou Ajuste de Status (Application to Register Permanent Residence or Adjust Status) que a pessoa que entrou com o K-1 apresenta depois de se casar com o peticionário. Os regulamentos do USCIS exigem que todo documento em idioma estrangeiro desse pedido venha com uma tradução completa para o inglês e uma certificação assinada de integridade, exatidão e competência do tradutor. A aprovação anterior da petição de noivo(a) não elimina essa exigência, e o oficial que analisa o ajuste de status lê o processo como um caso novo. As mesmas regras de tradução certificada de documentos para o USCIS valem para os documentos do K-1 apresentados novamente. O advogado ou representante credenciado decide o que entra no pedido. O artigo da Texliff sobre tradução de documentos do K-1 trata da petição anterior e da etapa do consulado.

Quais documentos do K-1 valem para o I-485

Registros civis que descrevem o passado não mudam depois da entrevista do visto. Uma certidão de nascimento, uma sentença de divórcio que encerrou um casamento anterior, uma certidão de óbito de um ex-cônjuge e um atestado de antecedentes criminais de um país onde o requerente morou trazem os mesmos fatos pela segunda vez. Se já existe uma tradução certificada de cada um, a mesma tradução geralmente pode ir para o pacote do I-485.

Três condições precisam ser atendidas. A tradução deve ser do mesmo documento, na mesma versão, sem nada acrescentado ao original desde então. Deve estar completa, ou seja, todo carimbo, selo, anotação manuscrita e observação na margem da página precisa estar contemplado. E a certificação do tradutor deve continuar anexada à tradução, com assinatura, data e dados de contato intactos. Para o USCIS, uma tradução separada da sua certificação é uma tradução não certificada. A discussão mais detalhada sobre quando uma tradução antiga ainda serve está no artigo sobre como reaproveitar uma tradução certificada em um novo pedido.

Os atestados de antecedentes criminais pedem uma segunda análise. O atestado que foi para o consulado foi emitido em uma data específica, e um I-485 apresentado meses depois pode exigir um mais recente. Seja qual for o atestado apresentado, ele precisa da sua própria tradução certificada quando não está em inglês.

Extratos de certidão de nascimento que precisam ser substituídos pelo registro completo

Uma lacuna frequente em um processo de ajuste de status é uma certidão de nascimento estrangeira que foi traduzida como extrato resumido para o consulado e agora é necessária na versão completa. A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, do Departamento de Estado, indica, país por país, qual versão de um documento civil é aceita, e tanto os oficiais do USCIS quanto os dos consulados se baseiam nela. Alguns países emitem um extrato resumido e uma cópia na versão completa, que traz os dados dos pais e as anotações do registro, e a versão completa costuma ser a que o processo exige.

Consultar a tabela antes de fazer o pedido evita pagar por uma tradução da versão errada. Se o pacote do K-1 tem apenas um extrato, o requerente obtém o registro completo junto à autoridade emissora e o manda traduzir como um documento novo. A tradução do registro completo segue o layout do original, para que o oficial consiga relacionar cada linha traduzida com a de origem. Os registros vietnamitas mostram bem a diferença: o giấy khai sinh é a certidão de nascimento, e o trích lục é um extrato do livro de registro. Uma tradução de certidão de nascimento do vietnamita feita só do extrato deixa de fora do processo os dados de registro dos pais, e a página de serviços de tradução do vietnamita trata de outros registros nesse idioma.

Novos registros que o I-485 acrescenta

A certidão de casamento é o documento novo mais evidente. O casamento normalmente acontece nos Estados Unidos, então o registro é emitido em inglês e não precisa de tradução. Se qualquer parte do registro de casamento, ou de um registro de cerimônia religiosa que o acompanha, estiver em outro idioma, ela precisa de uma tradução certificada de certidão de casamento, como qualquer outro item em idioma estrangeiro.

O Formulário I-864, Declaração de Apoio Financeiro (Affidavit of Support), traz os documentos do patrocinador para o processo. Os documentos do patrocinador são, na maioria, registros fiscais e trabalhistas dos Estados Unidos, em inglês. Itens em idioma estrangeiro aparecem quando o patrocinador ou um copatrocinador tem renda ou bens no exterior, e nesse caso os extratos bancários e os documentos fiscais são traduzidos integralmente.

Os filhos incluídos na petição do K-1 viajam como entrantes K-2 e apresentam o seu próprio pedido de I-485. A certidão de nascimento de cada criança e qualquer registro de adoção ou de guarda precisam do mesmo tratamento dos registros do pai ou da mãe: versão completa, tradução certificada e uma grafia do nome que corresponda ao resto do processo.

O exame médico do I-693 e as cadernetas de vacinação estrangeiras

O exame médico do Formulário I-693 é feito por um médico civil (civil surgeon) designado pelo USCIS. Os requerentes levam as suas cadernetas de vacinação, e o médico precisa lê-las para transferir os dados para o formulário. Por isso, uma caderneta de vacinação escrita em outro idioma precisa de tradução para o inglês antes da consulta. Uma tradução certificada de caderneta de vacinação mantém datas, nomes das vacinas e números das doses na ordem em que a clínica os registrou.

Registros de tratamentos anteriores apresentados como prova, por exemplo para um waiver (dispensa), são outro assunto. Eles são traduzidos integralmente e certificados como qualquer outro documento do processo.

Uma única grafia do nome do beneficiário nos dois pedidos

O processo do I-485 vai conter a aprovação da petição do K-1, o visto, o passaporte, a certidão de nascimento e a certidão de casamento. Cada um é uma fonte separada para o nome do beneficiário, e é comum que divirjam em pequenos detalhes: uma vogal transliterada, um nome do meio omitido, uma ordem de sobrenomes diferente entre o registro de nascimento e o passaporte. Uma empresa de tradução que trabalha a partir de um documento novo deve conferir as traduções anteriores e seguir a grafia que aparece no passaporte e no visto K-1, reproduzindo exatamente como está escrita qualquer diferença real que exista no documento de origem.

As datas pedem a mesma atenção. A tradução escreve as datas em um único formato do início ao fim, e um calendário incomum ou uma ordem de dia e mês diferente da prática dos Estados Unidos é indicada na tradução, de modo que a data no pacote fique coerente com a anterior.

O que preparar antes de apresentar o pedido

Separe o pacote do K-1 e coloque as traduções certificadas anteriores ao lado dos originais. Marque quais estão na versão completa, quais são extratos e quais atestados de antecedentes criminais estão desatualizados. Confirme que cada tradução reaproveitada ainda tem a sua certificação anexada. Peça novas traduções apenas para as lacunas. A Texliff anexa uma certificação separada a cada tradução, inclusive a uma nova tradução de certidão de nascimento de um registro completo.