Pontos principais
- Todo documento em língua estrangeira de um processo SIV afegão ou iraquiano precisa de uma tradução certificada completa para o inglês, incluindo papel timbrado, carimbos, assinaturas e números de referência em cada página.
- Cartas de emprego e contratos bilíngues mantêm o texto em inglês, enquanto cada linha em dari, pashto ou árabe é traduzida e cada carimbo é descrito entre colchetes.
- Cartas de ameaça manuscritas são traduzidas de forma literal, com as palavras ilegíveis marcadas como ilegíveis e com anotações de margem, assinaturas e carimbos descritos no lugar em que aparecem na página.
- Declarações escritas e declarações juramentadas vindas do exterior permanecem na primeira pessoa, e a tradução reproduz títulos, datas, assinaturas e dados de contato exatamente como aparecem.
- As datas do calendário solar hijri em uma tazkira afegã são apresentadas como foram escritas, com a data gregoriana convertida ao lado, no mesmo formato em todo o processo.
- A tazkira existe em versões mais antigas, manuscritas, e em versões eletrônicas mais novas, e ambas são traduzidas por completo, com os rótulos dos campos, os carimbos e a numeração.
- Os nomes são transliterados da mesma forma em todos os documentos do processo, e a grafia do passaporte é registrada para que a identidade do requerente continue rastreável.
- Certidões de nascimento e de casamento do cônjuge e dos filhos devem usar as mesmas grafias de nomes e o mesmo formato de data dos documentos do requerente principal.
- A tabela de reciprocidade do Departamento de Estado mostra qual versão do documento civil é aceita, e consultá-la antes de fazer o pedido evita pagar pela tradução da versão errada.
- Uma certificação separada para cada documento, assinada por uma empresa de tradução, é independente do caso, enquanto uma assinada pelo requerente ou por um parente pode ter menos peso.
Um processo de Visto de Imigrante Especial afegão ou iraquiano exige uma tradução certificada completa para o inglês de todos os documentos em língua estrangeira, da carta de verificação de emprego à tazkira, e cada tradução precisa seguir de perto a página original. A petição no Formulário I-360 e o pedido de visto no Formulário DS-157 são os envios em que esses documentos costumam aparecer. Quais documentos apresentar é decisão do advogado ou do representante credenciado do requerente; as seções a seguir explicam como os mais comuns são traduzidos.
Cartas de emprego e registros de RH de empresas contratadas
A prova de trabalho para o governo dos EUA ou para uma empresa contratada costuma chegar como um conjunto misto de papéis: uma carta de verificação de emprego, um contrato, um crachá de identificação, registros de pagamento e cartas de recomendação de supervisores. Muitos são bilíngues, com texto em inglês ao lado de dari, pashto ou árabe. A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês de qualquer documento que contenha uma língua estrangeira; por isso, as partes em inglês ficam como estão e cada linha no outro idioma é traduzida, incluindo o papel timbrado, o número de referência e o bloco de assinatura.
Os carimbos de empresas costumam trazer texto nos dois idiomas, e um crachá pode mostrar uma foto, um número e uma data de validade em duas escritas. A tradução descreve cada carimbo e selo entre colchetes, reproduz o seu texto e o posiciona onde ele aparece na página. Se o verso de um crachá ou de uma carta trouxer qualquer coisa, isso também é traduzido. Um contrato de várias páginas é traduzido por inteiro, porque um trecho ou uma versão com "apenas as páginas relevantes" não atende à exigência. Uma tradução de contrato jurídico mantém a numeração das cláusulas do original para que o oficial possa relacionar cada cláusula com a fonte.
Cartas de ameaça, cartas noturnas e relatórios de segurança
As cartas de ameaça costumam ser manuscritas, curtas e escritas sob pressão. Uma empresa de tradução as traduz de forma literal: as palavras, a ordem das linhas, os erros de grafia e o tom permanecem como o autor os deixou. Nada é aperfeiçoado para um inglês formal, e nada é acrescentado para tornar a ameaça mais clara do que no original. As palavras que não podem ser lidas são marcadas como "[ilegível]" em vez de adivinhadas, e anotações de margem, assinaturas e carimbos são descritos no lugar em que estão.
Relatórios policiais ou de segurança sobre um incidente, e as declarações escritas que os acompanham, seguem as mesmas regras. Uma declaração escrita pelo requerente ou por uma testemunha permanece na primeira pessoa. Quando um familiar ou colega escreveu uma declaração no exterior, uma tradução de declaração juramentada reproduz o título, a data, a assinatura e os dados de contato exatamente como aparecem.
Datas do calendário solar hijri em documentos afegãos
Os documentos afegãos costumam usar o calendário solar hijri, e os registros civis iraquianos podem trazer datas gregorianas ou hijri, às vezes as duas na mesma página. Um ano como 1368 em uma tazkira é um ano solar hijri, não um erro de digitação, e não deve ser copiado para o texto em inglês como se fosse gregoriano. A tradução apresenta a data original como foi escrita e a data gregoriana convertida ao lado, sempre no mesmo formato. O guia da Texliff sobre conversão de datas em tradução certificada mostra como isso é feito em um processo completo.
Como o mesmo processo pode misturar uma tazkira em calendário solar hijri com uma carta de empregador em calendário gregoriano, o tradutor confere cada data com o calendário que aquele documento realmente usa antes de convertê-la. Quando uma data está parcialmente ilegível, a parte legível é convertida e o restante é marcado.
A tazkira, o passaporte e as grafias dos nomes
A tazkira é um documento de identidade afegão que existe em versões mais antigas, manuscritas, e em versões eletrônicas mais novas, e as duas têm aparência bem diferente. Ambas são traduzidas por completo por meio de serviços de tradução de dari, com cada rótulo de campo, os carimbos e a numeração. Um documento civil de identidade iraquiano é tratado da mesma forma, e muitas vezes traz um nome em quatro partes: nome, pai, avô e sobrenome da família.
Um nome pode aparecer com grafias diferentes no passaporte, na tazkira e nos registros do empregador. O tradutor lê o nome na escrita original e o translitera da mesma forma em cada documento do processo, depois registra a grafia usada na tradução de passaporte para que a identidade do requerente continue rastreável. Quando a carta de um empregador grafa o nome de outra forma, a tradução mantém o que a carta diz, e a diferença fica para o advogado explicar.
Registros civis e médicos do cônjuge e dos filhos
O cônjuge e os filhos viajam com status derivado, então as suas certidões de nascimento e de casamento precisam estar de acordo com os documentos do requerente principal. Uma tradução de certidão de nascimento em dari apresenta o nome da criança, os nomes dos pais e a data de nascimento com as mesmas grafias e o mesmo formato de data usados no processo do requerente principal. Uma tradução de certidão de casamento em pashto faz o mesmo com o nome do cônjuge e a data do casamento.
A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado, em travel.state.gov, lista quais documentos civis existem em cada país e qual versão é aceita. Consultá-la antes de fazer o pedido evita o custo de traduzir a versão errada. Se um registro não está disponível, o requerente demonstra que ele não está disponível e apresenta provas secundárias, e cada item dessas provas em língua estrangeira também precisa de uma tradução certificada. Cartões de vacinação e relatórios de tratamentos anteriores em língua estrangeira são traduzidos por completo, com os seus carimbos e anotações manuscritas, como qualquer outro documento.
O que a certificação contém
Para cada documento, a certificação traz o nome digitado, a assinatura, a data e as informações de contato do tradutor. Ela declara que o tradutor tem competência nos dois idiomas, que a tradução é completa e fiel e qual documento foi traduzido. Uma certificação para cada documento, e não uma para o conjunto, é a prática mais segura. O USCIS não mantém uma lista aprovada de tradutores nem emite credenciais, então "tradução certificada pelo USCIS" significa uma tradução que traz a certificação que o USCIS pede.
Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso. Uma certificação assinada pelo requerente ou por um parente próximo é uma prova sobre o próprio caso dele, e os oficiais podem lhe dar menos peso. A tradução automática sozinha não atende à exigência, porque não traz certificação humana e erra nomes, datas e abreviações. Uma tradução ausente, incompleta ou não certificada pode levar a um Pedido de evidências (RFE) ou a uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny).
Antes de fazer o pedido, reúna os documentos originais e as digitalizações, agrupe os registros do requerente principal e de cada dependente e anote todas as grafias de cada nome que aparecem neles. Para os documentos que uma petição pode envolver, veja a nossa página de tradução certificada de documentos para o USCIS.