Pontos principais
- O Immigration Court Practice Manual exige que todo documento em idioma estrangeiro de um caso de cancelamento de remoção seja apresentado com uma tradução para o inglês e um certificado de tradução.
- O cancelamento de remoção usa o formulário EOIR-42A para residentes permanentes legais e o EOIR-42B para quem não é residente permanente, e é o advogado quem decide quais documentos entram no pacote de provas.
- O certificado de tradução deve ser digitado e assinado, trazer os dados de contato do tradutor e declarar a competência do tradutor nos dois idiomas, além da integridade e da exatidão da tradução.
- Um certificado separado para cada documento é a prática mais segura, porque o tribunal vê com clareza a qual documento traduzido cada declaração se refere.
- Os anexos são numerados e indexados, então cada tradução deve ficar junto do documento original e ter números de página que coincidam com o índice na ordem final.
- As cartas de familiares no exterior são traduzidas na voz de quem as escreveu, com a assinatura indicada como "[signature]" e com nomes impressos, datas e acréscimos manuscritos mantidos onde aparecem.
- Uma declaração escrita em inglês e assinada por uma pessoa que não entende inglês exige um certificado de interpretação, que é diferente do certificado de tradução.
- Os prontuários médicos estrangeiros são traduzidos página por página, incluindo carimbos, valores de exames e anotações manuscritas, e as passagens ilegíveis são marcadas como "[illegible]" em vez de serem adivinhadas.
- O juiz de imigração define o prazo para apresentar as provas, então o trabalho de tradução é planejado de trás para frente a partir dessa data, com as digitalizações completas e a ordem final dos anexos enviadas logo no início.
Todo documento em idioma estrangeiro de um caso de cancelamento de remoção precisa ser apresentado com uma tradução completa para o inglês e um certificado de tradução, porque é isso que o Immigration Court Practice Manual determina. Os formulários são o EOIR-42A para residentes permanentes legais e o EOIR-42B para quem não é residente permanente, e as provas que sustentam qualquer um deles costumam formar um pacote volumoso de documentos do país de origem do requerido. O advogado ou representante credenciado decide o que entra nesse pacote; a parte da tradução consiste em levar cada documento escolhido para o inglês de forma correta.
A Texliff cuida desse tipo de trabalho como parte da tradução certificada de documentos para a corte de imigração, e as seções abaixo descrevem o que o tribunal espera e o que cada tipo de documento exige.
Quais documentos em idioma estrangeiro aparecem no pacote de um cancelamento de remoção
Um caso de cancelamento é construído em torno do histórico do requerido e da dificuldade que um familiar qualificado enfrentaria, por isso o pacote costuma reunir documentos de famílias inteiras. A tradução da certidão de nascimento do requerido e os documentos de identidade vêm primeiro. Depois deles costumam vir a certidão de casamento, as certidões de nascimento dos filhos, os registros escolares, os prontuários médicos e as cartas de familiares que moram no exterior.
Cada um desses documentos é traduzido por inteiro. Um registro civil do México, por exemplo, pode trazer um número de acta de nacimiento, um CURP, anotações à margem feitas pelo cartório e um carimbo no verso. Tudo isso pertence à tradução, e o texto no idioma original continua visível ao lado dela, para que o juiz e o advogado do governo possam comparar os dois.
Quando o documento está em espanhol, uma tradução de certidão de nascimento em espanhol segue o layout do original de perto o bastante para que cada campo possa ser associado ao seu equivalente em inglês.
O que o Immigration Court Practice Manual exige das traduções
O Practice Manual exige que um documento em idioma estrangeiro venha acompanhado de uma tradução para o inglês e de um certificado de tradução. O certificado deve ser digitado e assinado, e deve trazer os dados de contato do tradutor. Também deve declarar que o tradutor é competente para traduzir do idioma estrangeiro para o inglês e que a tradução é completa e exata.
O certificado é anexado à tradução do documento a que se refere. Um certificado separado para cada documento é a prática mais segura, porque assim o tribunal vê exatamente a qual documento cada declaração se refere. Uma empresa de tradução fornece um certificado independente do caso, o que importa quando, de outra forma, o requerido ou um familiar estaria certificando as provas do próprio processo.
A tradução automática não atende à exigência. Ela não tem certificação humana e costuma errar nomes, datas, abreviações e termos jurídicos, justamente os detalhes que o tribunal compara entre os anexos.
Como os anexos traduzidos são numerados e indexados
Os anexos apresentados à corte de imigração são numerados e indexados. Por isso, a equipe de tradução precisa saber a ordem pretendida dos documentos antes de preparar os arquivos finais, já que uma tradução e o seu documento original devem ficar juntos sob a mesma aba de anexo e ter números de página que coincidam com o índice.
Na prática, o escritório de advocacia envia os documentos na ordem final e as páginas traduzidas voltam na mesma sequência, de modo que cada página original fica ao lado da sua página em inglês. Se o advogado incluir ou retirar um documento depois, a numeração de tudo o que vem a seguir muda, e é por isso que as inclusões tardias são enviadas de preferência como uma seção substituta completa, e não como páginas avulsas.
O juiz de imigração define o prazo para apresentar as provas, e as traduções precisam estar prontas e anexadas até essa data. Por isso, o cronograma de tradução é planejado de trás para frente a partir do prazo de apresentação, e não a partir da data em que os documentos são reunidos.
Tradução de cartas de familiares no exterior
Os casos de dificuldade excepcional costumam incluir cartas de pais, irmãos ou outros familiares que ainda moram no país de origem do requerido. Uma carta é traduzida na primeira pessoa, na voz de quem a escreveu, com o mesmo nível de formalidade e a mesma incerteza do original. Se o autor diz "por volta de março" ou "acho que foi o primo dela", o inglês diz a mesma coisa.
O bloco da assinatura é traduzido como o resto da página. A assinatura em si aparece como "[signature]", e o nome impresso, o endereço, a data e qualquer acréscimo manuscrito na margem são reproduzidos no lugar em que aparecem na página. Os termos de parentesco exigem cuidado especial em uma tradução de declaração sob juramento ou de carta de família, porque palavras como primo, parente por afinidade, enteado e tio materno podem parecer inconsistentes em relação às certidões de nascimento e de casamento se forem traduzidas de forma imprecisa.
Uma carta escrita em inglês, mas assinada por alguém que não entende inglês, é um caso diferente. Nessa situação, a corte de imigração pede um certificado de interpretação, que declara que o documento foi lido para o signatário em um idioma que ele entende. O certificado de interpretação cobre uma versão oral e não substitui o certificado de tradução.
Como tratar prontuários médicos estrangeiros de um filho cidadão americano ou de outro familiar
Quando o pedido de dificuldade excepcional envolve a saúde de um filho ou de um dos pais, o pacote pode incluir prontuários de uma clínica ou de um hospital no exterior. O tratamento pode ter ocorrido antes de a família se mudar, ou o familiar em questão pode ainda morar no país de origem. De qualquer forma, a tradução abrange todas as páginas: diagnósticos, valores de exames, resultados de testes, prescrições, carimbos de médicos, anotações manuscritas e o timbre impresso da instituição.
O vocabulário e as abreviações médicas são traduzidos como aparecem no original, e as unidades e as faixas de referência permanecem exatamente como foram impressas. Quando uma receita manuscrita ou um carimbo desbotado não pode ser lido, a tradução marca a passagem como "[illegible]" em vez de adivinhar o nome de um medicamento ou uma dose. Se o prontuário for um arquivo extenso, a tradução segue a ordem das páginas, para que o juiz possa passar de uma versão à outra sem precisar procurar.
Esses documentos são privados, e as regras do tribunal sobre informações sensíveis são uma preocupação do advogado. A empresa de tradução manuseia os arquivos apenas para produzir a versão em inglês. O artigo da Texliff sobre os requisitos de tradução para a corte de imigração trata das regras gerais de apresentação com mais detalhes.
Certidões de casamento e registros escolares do país de origem
A certidão de casamento do requerido é traduzida como qualquer outro registro civil. Uma tradução de certidão de casamento inclui o nome do cartório, as testemunhas, as datas na ordem em que aparecem e qualquer anotação posterior, como um divórcio ou uma retificação. Se o requerido se casou mais de uma vez, cada certidão é traduzida e certificada separadamente.
Os registros escolares dos primeiros anos dos filhos no exterior costumam ser boletins, cartas de matrícula e folhas de frequência. As notas e as escalas de avaliação permanecem na forma usada pela escola, com a escala traduzida como está impressa, de modo que nenhuma conversão que não exista no original seja imposta. Os nomes das escolas são mantidos no idioma original, com uma versão em inglês na tradução, e a grafia do nome de cada familiar segue a do passaporte ou da certidão de nascimento em todo o pacote.
O que preparar antes de enviar o pacote para tradução
Envie digitalizações nítidas de todas as páginas, incluindo páginas em branco e o verso dos documentos que tenham carimbo ou anotação. Inclua a ordem final dos anexos, as grafias que o tribunal já tem para cada nome e a data até a qual o pacote precisa ser apresentado. No caso de prontuários médicos, envie o prontuário completo, e não um trecho selecionado.
Os documentos de uma família de língua espanhola podem ser solicitados pela página de serviços de tradução em espanhol, e os prontuários médicos podem ser solicitados como uma tradução certificada de prontuários médicos, com um certificado assinado para cada documento. Nossa equipe prepara as versões em inglês e os certificados, enquanto o advogado decide quais documentos o tribunal recebe.