Tradução de registros escolares para o USCIS: boletins, históricos

O registro escolar de uma criança escrito em outro idioma precisa ser apresentado ao USCIS junto com uma tradução completa para o inglês e uma certificação assinada do tradutor, antes que um oficial o considere. Os registros traduzidos com mais frequência são declarações de matrícula, boletins, registros de frequência, certificados de conclusão ou transferência, diplomas do ensino médio e históricos escolares. Cada um é traduzido por completo, com sua escala de notas, carimbos e assinaturas, e a tradução não altera nada na página.

Registros escolares aparecem em vários tipos de pedido. Um Formulário I-130 para uma criança, um pacote do Formulário I-751 que inclui registros dos filhos e uma petição do Formulário I-360 para um menor imigrante especial podem exigi-los. Em pedidos de DACA (Formulário I-821D) e de TPS (Formulário I-821), uma declaração de matrícula ou um boletim pode mostrar onde e quando a criança viveu. O advogado ou representante credenciado decide quais registros entram no processo, e a empresa de tradução traduz o que o processo contém. Para o USCIS, a tradução certificada de documentos para o USCIS cobre todas as páginas em idioma estrangeiro, inclusive os registros escolares.

Tipos de registro escolar e o que cada um mostra

Uma declaração de matrícula informa que uma criança frequentou uma escola determinada durante um período ou série determinados. Um boletim lista disciplinas, notas e comentários dos professores de um período ou de um ano, e um registro de frequência lista os dias de presença e de falta. Um certificado de transferência ou conclusão é emitido quando a criança troca de escola ou termina os estudos, e geralmente informa a última série concluída, as datas de frequência e, às vezes, o motivo da saída.

Diplomas do ensino médio e históricos escolares registram vários anos de estudo. Um histórico mostra cada disciplina com seu nome original, com notas, créditos ou carga horária quando a escola os utiliza, e a escala de notas impressa no formulário. Os registros de uma escola haitiana, por exemplo, podem ser tratados como uma tradução de histórico escolar em crioulo haitiano ou como uma tradução do crioulo haitiano para o inglês de outros documentos escolares, e as mesmas regras valem em qualquer outro idioma.

Escalas de notas e nomes de disciplinas permanecem como a escola os escreveu

Uma tradução reproduz as notas exatamente como impressas. Se um boletim mexicano mostra 8 em uma escala de 10, a tradução mostra 8 e a escala de 10. Se um liceu francês usa uma escala de 20, a tradução mantém essa escala sem alteração. Converter notas em conceitos de letra ou em média de pontos (GPA) é uma avaliação, e a empresa de tradução não a inclui no documento certificado.

Os nomes das disciplinas são traduzidos para equivalentes simples em inglês. O termo original pode ficar entre colchetes quando uma palavra em inglês puder ser entendida de mais de uma forma, de modo que "Formación Cívica y Ética" vira "Civic and Ethical Education" e nada é acrescentado sobre o conteúdo da disciplina. Descrições de disciplinas que constam de um programa separado são outro documento, e uma tradução de guia de cursos cobre esse material.

Nomes de escolas, cidades e distritos mantêm a grafia original. A série é escrita como a escola a escreveu, por exemplo "5th year of primary", porque a numeração das séries varia entre os sistemas escolares e o oficial precisa ver a estrutura original.

Carimbos, selos, assinaturas e boletins manuscritos

O USCIS exige uma tradução completa, e, no caso de um registro escolar, isso significa todos os elementos da página. Cada carimbo e cada selo são descritos junto com o seu texto. Cada assinatura aparece como "[signature]", com o nome impresso e o cargo de quem assinou. Cabeçalhos, rodapés, números de folha e anotações na margem são incluídos, e o carimbo de um diretor que se sobrepõe ao texto impresso é descrito no lugar em que está. O texto que não pode ser lido é marcado como "[illegible]", em vez de ser adivinhado.

Boletins manuscritos são comuns, especialmente para crianças menores e em registros de escolas pequenas ou mais antigas. Notas, comentários e assinaturas manuscritos são traduzidos como os impressos, e qualquer palavra pouco clara é marcada. As células em branco de uma tabela são mostradas em branco, o que permite ao oficial relacionar cada linha traduzida ao original. O verso de um boletim ou certificado também é verificado, e tudo o que estiver escrito ali é traduzido.

Nome e data de nascimento nos registros escolares ao lado da certidão de nascimento

Registros escolares geralmente repetem o nome completo e a data de nascimento da criança, de modo que um oficial possa lê-los ao lado de uma certidão de nascimento traduzida. O nome deve ser escrito da mesma forma em todos os documentos do pacote. O tradutor segue a grafia da certidão de nascimento ou do passaporte quando o documento de origem permite. Quando a escola grafou o nome de outra maneira, a tradução reproduz a grafia da escola e acrescenta uma nota entre colchetes, em vez de uma correção silenciosa.

As datas exigem o mesmo cuidado. Uma data escrita 03/04/2015 pode significar 3 de abril ou 4 de março, dependendo do país, por isso a tradução escreve a data de forma inequívoca, com base na convenção do próprio documento. Se uma escola indica uma data de nascimento ou um nome diferente do registro civil, a tradução informa o que a escola escreveu. Se a diferença importa, cabe ao advogado decidir.

Diplomas, avaliação de credenciais e uma certificação para cada registro

Um diploma do ensino médio é traduzido como qualquer outro registro, com seus selos, assinaturas e números de registro; o artigo sobre tradução certificada de diploma em espanhol mostra como ele é organizado, e uma página separada sobre tradução de diploma trata desse tipo de documento. A avaliação de credenciais é outra etapa. Ela indica como uma formação estrangeira se compara a um nível dos Estados Unidos, é feita por um serviço de avaliação e não está incluída na tradução.

Os regulamentos do USCIS exigem que a certificação do tradutor declare que a tradução é completa e fiel e que o tradutor é competente nos dois idiomas. Na prática, ela traz nome digitado, assinatura, data e informações de contato. Dar a cada documento a sua própria certificação é a prática mais segura, de modo que um boletim, um certificado de transferência ou conclusão e um histórico recebam, cada um, a sua. A tradução automática sozinha não tem certificação humana e erra em nomes, datas e abreviações, por isso não atende à exigência. Uma tradução ausente ou incompleta pode gerar um Pedido de evidências (RFE), e o USCIS também pode indeferir um pedido sem emitir antes um RFE quando as evidências iniciais são insuficientes.

Antes de fazer o pedido, reúna os registros escolares originais, incluindo o verso de cada página, e liste os nomes e as datas de nascimento que eles mostram. Agrupe as páginas por criança e por ano letivo para que cada registro possa ser relacionado à sua tradução. Preparamos cada registro como uma tradução de histórico escolar com a sua própria certificação, e o mesmo pedido pode incluir os registros civis da criança.