Pontos principais
- As provas do Formulário I-821D que não estiverem em inglês, incluindo documentos de identidade e registros escolares antigos, devem ser apresentadas com uma tradução completa para o inglês e a certificação do tradutor.
- O USCIS não mantém uma lista de tradutores aprovados. Por isso, uma tradução "certificada pelo USCIS" é a que traz a certificação exigida pelo USCIS, e não uma tradução aprovada pelo órgão.
- A tradução de um passaporte abrange a página da foto e também as páginas de visto, carimbos, anotações oficiais, observações manuscritas e as linhas de leitura óptica, cada um descrito na tradução.
- Uma acta de nacimiento mexicana é traduzida campo a campo, com o cartório, o número de registro, os pais, os carimbos e os selos na ordem original e com os dois sobrenomes mantidos.
- A CURP é um identificador de 18 caracteres e é copiada exatamente como está impressa no documento, sem alterar espaçamento nem fazer correções de qualquer tipo.
- A tabela de reciprocidade do Departamento de Estado mostra qual versão de um documento civil cada país emite. Consultá-la antes de encomendar evita traduzir uma versão que não será usada.
- Históricos escolares são traduzidos no layout de tabela original, com as notas mantidas exatamente como impressas, a legenda da escala de notas traduzida e sem conversão para as notas dos Estados Unidos.
- Os nomes seguem o documento de origem, as diferenças entre documentos são mostradas como aparecem, e as datas podem ser escritas com o mês por extenso para que dia e mês não sejam confundidos.
- Em uma renovação, uma tradução certificada anterior pode ser enviada de novo se o documento de origem não mudou e a certificação está completa, mas documentos novos ou reemitidos precisam de novas traduções.
Todo documento em idioma estrangeiro apresentado com o Formulário I-821D precisa de uma tradução completa para o inglês e da certificação do tradutor. Para a maioria dos requerentes do DACA, isso significa primeiro os documentos de identidade e depois os registros escolares. Passaporte, carteira de identidade nacional e certidão de nascimento do país de origem quase nunca estão em inglês, e os registros escolares antigos costumam estar no idioma da escola.
Os regulamentos do USCIS exigem que o tradutor certifique que a tradução está completa e correta e declare que é competente para traduzir daquele idioma para o inglês. O USCIS não mantém uma lista de tradutores aprovados, então "certificada pelo USCIS" significa apenas que a tradução traz a certificação que o USCIS pede. A página do I-821D no site do USCIS lista as provas a enviar, e a tradução certificada de documentos para o USCIS cobre os itens em idioma estrangeiro entre elas. O advogado ou representante credenciado decide quais documentos entram no pedido.
Quais documentos de identidade do DACA precisam de tradução certificada
O Formulário I-821D pede prova de identidade, prova de chegada e presença nos Estados Unidos e prova de escolaridade. Os documentos em idioma estrangeiro aparecem com mais frequência no grupo de identidade. Qualquer um dos itens abaixo que não esteja escrito em inglês deve ser apresentado com a sua tradução.
- A página biográfica de um passaporte estrangeiro, junto com as páginas de visto, carimbos e anotações oficiais.
- Uma certidão de nascimento estrangeira, na versão completa fornecida pelo país emissor.
- Uma carteira de identidade nacional, frente e verso.
- Uma carteira de identificação escolar com fotografia e nome.
- Qualquer documento estrangeiro que explique uma mudança de nome ou uma diferença de grafia.
A tradução de passaporte abrange mais do que a página da foto. Carimbos de visto, marcas de entrada e saída, anotações manuscritas e as linhas de leitura óptica na parte inferior fazem parte da página, e a tradução descreve cada um deles. Um documento inteiramente em inglês não precisa de tradução, e em uma página parcialmente em inglês, traduz-se apenas o que não está em inglês.
Como a acta de nacimiento mexicana e a CURP são traduzidas
A acta de nacimiento é o registro de nascimento mantido por um cartório de registro civil, e a cópia entregue à família é uma cópia certificada desse registro. A tradução reproduz os campos na ordem em que aparecem: o cartório, o estado e o município, o número de registro, a data do registro, a data e o local de nascimento, o nome da criança e os dados de ambos os pais e do declarante. Carimbos, selos, assinaturas e quaisquer códigos de barras ou marcas digitais impressos na página são descritos entre colchetes, por exemplo "[selo do Registro Civil]" e "[assinatura]".
A CURP é um código de 18 caracteres que aparece na certidão de nascimento e em outros documentos mexicanos. Por ser um identificador, ela é copiada exatamente como está impressa, sem alterar espaçamento nem corrigir. Os nomes mexicanos têm dois sobrenomes, e a tradução mantém os dois na ordem apresentada, sem juntar, omitir ou inverter. A tradução de certidão de nascimento em espanhol traz a certificação anexada ao mesmo arquivo das páginas traduzidas.
A tabela de reciprocidade de vistos e documentos civis por país do Departamento de Estado lista qual versão de um documento civil cada país emite e qual delas é aceita. Consultá-la antes de encomendar evita o custo de traduzir uma versão que não será usada.
Registros escolares e históricos do DACA com escalas de notas estrangeiras
As provas de escolaridade costumam ser uma mistura de registros estrangeiros e americanos. Quem começou a estudar no exterior pode ter boletins, declarações de matrícula ou um histórico escolar de uma escola de ensino fundamental ou médio em outro país. Cada um desses registros precisa de tradução certificada, enquanto os registros de uma escola dos Estados Unidos são apresentados como foram emitidos.
Um histórico escolar é traduzido como tabela, com as mesmas linhas e colunas do original, para que o oficial consiga relacionar cada disciplina e cada nota com o documento de origem. Os nomes das disciplinas são traduzidos, os nomes das escolas aparecem como impressos com uma versão em inglês entre colchetes, e as notas são mantidas exatamente como aparecem. Uma nota 8 em uma escala de 10 continua sendo 8 em uma escala de 10, e a legenda que explica a escala é traduzida junto com o resto da página. Converter uma nota estrangeira em uma nota por letra ou em uma média de pontos (GPA) dos Estados Unidos é uma avaliação da credencial, que é um trabalho separado da tradução. A tradução de histórico escolar mantém os termos da própria escola, e a tradução de histórico escolar em espanhol segue a mesma regra para as notas usadas no México e no restante da América Latina.
Selos, assinaturas, carimbos, comentários manuscritos e tudo o que estiver no verso da página fazem parte do documento e são traduzidos. O texto que não pode ser lido é marcado como "[ilegível]" e não é adivinhado.
Por que nomes e datas precisam coincidir entre os documentos do DACA
Um pedido de DACA se apoia em vários documentos que são lidos em conjunto, então a mesma pessoa precisa aparecer da mesma forma em todos eles. A grafia de um nome na tradução segue o documento de origem. Uma diferença na origem, como um acento ausente ou um segundo sobrenome escrito por extenso em uma página e abreviado em outra, é mostrada como aparece e não é corrigida.
As datas exigem o mesmo cuidado. Um documento mexicano que traz 03/04/2008 coloca o dia primeiro, então a tradução pode escrever a data com o mês por extenso para eliminar a dúvida. A mesma convenção vale para todas as datas em todas as páginas de um documento tratado pelos serviços de tradução em espanhol, inclusive as datas dentro de carimbos e nas margens.
Como usar documentos traduzidos antes em uma renovação do DACA
Um pedido de renovação é apresentado no mesmo formulário e segue as instruções em vigor no momento do envio. Cada documento em idioma estrangeiro enviado com o novo pedido ainda precisa vir acompanhado de uma tradução para o inglês e de uma certificação. Quando o documento de origem não mudou e a certificação anterior está completa, assinada e datada, o advogado ou representante credenciado pode decidir enviar de novo a tradução anterior.
Uma nova tradução é necessária em algumas situações: o requerente tem um novo passaporte ou carteira de identidade, um registro escolar foi reemitido ou a tradução anterior deixou de fora parte de uma página. Uma tradução gerada por máquina não tem certificação humana, e uma certificação assinada pelo próprio requerente ou por um parente próximo vem de uma pessoa que certifica provas do seu próprio caso, então os oficiais podem dar a ela menos peso. Substituir qualquer uma delas antes de enviar a renovação evita um Pedido de evidências (RFE). O USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (NOID) quando uma tradução está ausente ou incompleta, e também pode negar um pedido sem antes solicitar mais provas.
Antes de enviar um pedido de DACA, coloque cada documento estrangeiro ao lado da sua tradução e confira se nomes, números e datas coincidem. Preparamos uma tradução certificada de certidão de nascimento e a certificação correspondente, para que o dossiê de identidade esteja completo antes de chegar ao advogado.