Pesquisadores EB-1B: tradução certificada de publicações, cartas e prêmios

Um pesquisador ou professor que apresenta o Formulário I-140 na categoria EB-1B precisa de uma tradução certificada para o inglês de todo documento em idioma estrangeiro do processo, e o que se traduz depende do tipo de documento. Cartas de recomendação, certificados de prêmios, cartas de empregadores e o diploma de PhD são traduzidos por inteiro, enquanto um artigo publicado longo é traduzido da folha de rosto até as páginas em que o requerente se apoia. O advogado do requerente decide quais documentos entram no pedido, e o trabalho de tradução segue essa escolha.

Provas do EB-1B que chegam em idioma estrangeiro

As regras do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês de qualquer documento em idioma estrangeiro, acompanhada da certificação do tradutor de que a tradução está completa e correta e de que ele tem competência para traduzir desse idioma para o inglês. Uma petição EB-1B para professor ou pesquisador de destaque é montada a partir de registros acadêmicos: artigos publicados, provas de citações, cartas de colegas, comprovação de que o requerente avaliou o trabalho de outros, prêmios e cartas de empregadores que comprovam pelo menos três anos de experiência em ensino ou pesquisa. Um pesquisador que estudou ou trabalhou no exterior costuma ter grande parte desses registros em chinês, coreano, árabe, russo ou espanhol, e cada um deles precisa da mesma tradução certificada de documentos para o USCIS que um registro civil exigiria.

Prêmios e matérias de imprensa em idioma estrangeiro em casos de EB-1A e de isenção por interesse nacional (NIW) são tratados no artigo sobre a tradução de provas EB-1 para prêmios e imprensa em idioma estrangeiro. Este artigo trata apenas do histórico acadêmico de um pesquisador.

Cartas de recomendação do EB-1B: o que a tradução mantém

A carta de um colega estrangeiro é traduzida por inteiro, do timbre até a última linha do bloco de assinatura. O timbre traz o nome da instituição, o departamento, o endereço e, muitas vezes, um selo ou logotipo. A tradução reproduz esses detalhes porque eles mostram quem escreveu a carta e em que qualidade. Uma carta sem o timbre parece um bilhete sem assinatura.

Os cargos exigem o mesmo cuidado. O autor pode ser chefe de departamento, diretor de faculdade, diretor de laboratório ou pesquisador associado, e a versão em inglês deve corresponder ao cargo que a pessoa usa em outras partes do processo. Depois de escolhido um cargo, a empresa de tradução o usa em todas as cartas e também nas cartas de empregadores. A assinatura em si aparece como "[assinatura]", a data é convertida para mês, dia e ano, e qualquer carimbo é descrito, por exemplo "[selo redondo do Departamento de Física]".

As cartas também citam artigos, projetos e instrumentos. Os títulos que aparecem em uma carta precisam coincidir com os títulos usados nos artigos traduzidos, porque o oficial que lê o conjunto vai conferir um com o outro. Uma declaração assinada por um colega no exterior é tratada como uma tradução de declaração juramentada (affidavit): o texto inteiro, a data, os dados de contato e a assinatura fazem parte do registro.

Como os artigos publicados são traduzidos para uma petição EB-1B

Um artigo de periódico em idioma estrangeiro é uma publicação, e o artigo é a prova. O restante da edição ou do volume não é traduzido. Quando o artigo é longo, a tradução abrange as páginas que mostram a autoria e as páginas em que o requerente se apoia, e o advogado ou representante credenciado decide quais são essas páginas. Toda página traduzida é traduzida por completo, porque um resumo da página não atende à exigência.

Em um artigo comum, as páginas traduzidas incluem o seguinte.

• A folha de rosto, com o nome do periódico, o volume, o número e a data de publicação.
• A linha de autoria e as afiliações, que mostram que o requerente escreveu o artigo.
• O resumo e as palavras-chave.
• As páginas que o requerente indica como relevantes para a sua alegação.
• A lista de referências, somente quando o advogado se apoia nela.

Programas de conferências, convites para palestras e avisos de bolsas seguem um padrão parecido. Um aviso de bolsa ou um convite é curto e é traduzido inteiro. Um programa impresso é tratado como um artigo longo, de modo que a capa, com o nome, a data e o local do evento, é traduzida junto com a página que lista o nome e a sessão do pesquisador. Para uma reportagem sobre a pesquisa, traduz-se a matéria relevante, como descrito no artigo sobre a tradução de artigos de jornal para o USCIS.

Como traduzir uma tabela de citações ou uma lista de publicações

Um registro de citações costuma ser uma tabela exportada de um banco de dados ou digitada pela instituição do pesquisador. Todas as linhas são traduzidas: os títulos dos trabalhos que citam, os nomes dos autores, os nomes dos periódicos e os cabeçalhos das colunas. Números, DOIs e endereços web permanecem exatamente como impressos. Uma linha que não pode ser lida é marcada como "[ilegível]" e nunca é reconstruída de memória.

Os nomes exigem mais atenção em uma tabela como essa. O nome do próprio pesquisador aparece em muitas listas de autores e deve ser escrito como consta no passaporte. Os nomes dos coautores são transliterados uma única vez e mantidos iguais sempre que voltarem a aparecer. Publicações chinesas informam as datas na ordem ano, mês e dia, e a tradução as converte para a ordem norte-americana. Uma exportação de banco de dados pode parecer limpa o bastante para passar por uma ferramenta automática, mas a tradução automática sozinha erra nomes, abreviações e datas e não tem certificação, portanto não atende à exigência.

Diploma de PhD e históricos escolares no EB-1B

O grau de doutor estrangeiro é traduzido por inteiro. Uma tradução de diploma inclui o nome da universidade, o grau e a área como estão escritos, as datas, o número de registro ou de certificado, as assinaturas e todos os selos. Na China, a conclusão do curso e o grau costumam ser certificados em dois documentos separados, e os dois são traduzidos se ambos estiverem no processo. Uma tradução de diploma chinês lê as datas do original, que começam pelo ano, e as apresenta em inglês na ordem norte-americana.

O título do grau permanece como a universidade o emitiu. A tradução não transforma um grau estrangeiro em um equivalente norte-americano, e a avaliação da credencial é um documento separado da tradução. Pesquisadores cujos registros estão em chinês encontram os detalhes específicos desse idioma na página de tradução certificada de chinês para inglês.

Cartas de empregadores e os três anos de experiência

As cartas de empregadores que comprovam experiência em ensino ou pesquisa seguem as mesmas regras das cartas de recomendação. O timbre, o cargo, as datas de início e de término, a descrição das funções e o bloco de assinatura são todos traduzidos. As datas importam porque as cartas, o currículo e o diploma precisam concordar sobre quando o pesquisador estudou e quando trabalhou, e uma tradução que converte as datas de forma inconsistente cria uma lacuna que não existe no original.

Se uma carta de empregador tiver uma correção manuscrita ou um carimbo sobre a assinatura, a tradução a descreve entre colchetes no ponto em que aparece. Uma carta com texto no verso é traduzida nos dois lados.

Certificação e organização do processo EB-1B

Cada documento traduzido deve ter a sua própria certificação, com o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data e os dados de contato, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução está completa e correta e a identificação do documento. Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura, já que o oficial consegue associar cada tradução ao seu original. Uma tradução ausente, incompleta ou sem certificação pode levar o USCIS a emitir um Pedido de evidências (RFE), e a política também permite que um oficial indefira o pedido sem emiti-lo quando as provas iniciais são insuficientes.

Antes de fazer o pedido, o pesquisador pode reunir as cartas, os artigos, os certificados de prêmios e os documentos do grau e marcar as páginas dos artigos que o advogado quer traduzir. A Texliff prepara esses arquivos como traduções certificadas, e os históricos escolares do doutorado que acompanham o diploma podem ser pedidos como tradução de histórico escolar no mesmo conjunto.