Gerentes EB-1C: tradução certificada de registros de empresas estrangeiras para o I-140

Uma petição EB-1C apresentada no Formulário I-140 exige uma tradução certificada para o inglês de cada registro da empresa em idioma estrangeiro que a acompanha, dos documentos de constituição às cartas de emprego do beneficiário. O USCIS exige uma tradução completa que o tradutor tenha certificado como íntegra e precisa, junto com uma declaração de que o tradutor é competente para traduzir daquele idioma para o inglês, e um conjunto de documentos corporativos costuma reunir muitos desses registros.

A petição para gerente ou executivo multinacional comprova duas coisas: um ano de emprego qualificado no exterior nos três anos anteriores à entrada do beneficiário nos Estados Unidos e uma relação qualificada entre a empresa estrangeira e a empresa nos EUA. As regras de tradução certificada de documentos para o USCIS são as mesmas para registros corporativos e para documentos civis. A diferença está no layout, nos números e nos cargos, e cabe ao advogado ou ao representante credenciado decidir quais registros entram no pedido.

Registros de empresas estrangeiras do EB-1C que precisam de tradução

Os registros se dividem em dois grupos. Alguns mostram o emprego do próprio beneficiário no exterior, e outros mostram como a empresa estrangeira e a empresa nos EUA se relacionam. Uma empresa estrangeira guarda a maior parte deles no idioma local, então os dois grupos costumam precisar de tradução. Os registros mais apresentados são os seguintes:

• Documentos de constituição e extratos do registro comercial mostram quando e como a empresa estrangeira foi formada.
• Livros de registro de acionistas e registros de propriedade mostram quem detém a empresa.
• Organogramas mostram o cargo do beneficiário e as linhas de subordinação.
• Resoluções do conselho e atas de reuniões registram nomeações e decisões.
• Contratos de trabalho, cartas de emprego e registros de folha de pagamento cobrem o ano no exterior.
• Demonstrações financeiras auditadas e declarações fiscais mostram as operações da empresa estrangeira.

A lista não é uma exigência para toda petição. O advogado escolhe os registros do caso, e cada registro escolhido que não esteja em inglês é apresentado com sua própria tradução.

Tradução de organograma: cargos, linhas de subordinação e nomes

Um organograma é um documento de layout, então a tradução precisa reproduzir o layout. Cada caixa, cargo, nome e linha de ligação do original aparece na versão em inglês na mesma posição, o que permite ao oficial colocar as duas páginas lado a lado e ver quem se reporta a quem. Os nomes de departamentos e qualquer número de funcionários impresso no organograma são traduzidos como impressos.

Quando o organograma está escrito em um alfabeto não latino, como chinês, coreano ou árabe, cada nome é mantido no alfabeto original e seguido de sua transliteração. O nome do próprio beneficiário usa a grafia do passaporte do beneficiário, e a mesma grafia é usada em todos os outros registros do conjunto.

Os cargos são traduzidos literalmente e escritos da mesma forma em todas as páginas. Quando um cargo não tem equivalente exato em inglês, a tradução usa o termo simples mais próximo e mantém o termo original entre colchetes na primeira vez em que aparece. O tradutor não eleva um cargo para soar mais importante, então um chefe de departamento no original não vira vice-presidente em inglês. Os cargos têm peso aqui porque a petição se apoia na função gerencial ou executiva do beneficiário.

Livros de acionistas, resoluções do conselho e contratos de trabalho

Um livro de registro de acionistas ou um documento de constituição mostra quem é dono da empresa estrangeira, que é a base da relação qualificada. A tradução copia o número de ações, os percentuais de participação e as datas de transferência como impressos, mantém os nomes dos acionistas no alfabeto original com a transliteração e descreve carimbos de registro e assinaturas entre colchetes, como [carimbo do registro] ou [assinatura]. Outro artigo trata com mais detalhes da tradução de contrato social e livro de acionistas.

Resoluções do conselho e atas são traduzidas na íntegra, incluindo a lista de presença, a numeração dos itens e o bloco de assinaturas. A tradução apenas do parágrafo que cita o beneficiário não atende à exigência, porque o oficial não consegue conferir um trecho com o original. O mesmo vale para a tradução de resoluções do conselho e atas de reunião que aprovaram a transferência ou a estrutura do grupo.

Contratos de trabalho são traduzidos cláusula por cláusula, com anexos e páginas rubricadas incluídos. A tradução de contrato de trabalho mantém a data de início, a data de término, o cargo e as atribuições listadas exatamente como escritos. Uma carta da empresa estrangeira é traduzida com o timbre, o carimbo e uma descrição entre colchetes da assinatura, porque a carta muitas vezes traz as datas do ano qualificado.

Demonstrações financeiras, folha de pagamento e declarações fiscais: números como impressos

As demonstrações financeiras auditadas são traduzidas com todos os números como impressos. Valores, símbolos de moeda e ordem das colunas permanecem como no original, e a tradução não converte moeda, não arredonda valores nem altera separadores. Quando a convenção do original difere do uso nos EUA, uma nota do tradutor entre colchetes pode explicá-la sem alterar o número.

As notas explicativas das demonstrações e o parecer do auditor são traduzidos na íntegra. As notas trazem as políticas contábeis e, muitas vezes, as informações sobre empresas relacionadas, que dizem respeito diretamente à relação entre as entidades estrangeira e americana. As contas de uma subsidiária brasileira ou portuguesa, por exemplo, exigem a tradução de demonstrações financeiras em português, e os extratos de registro e as cartas que as acompanham exigem a tradução certificada do português para o inglês.

Registros de folha de pagamento e declarações fiscais são tabelas. Os títulos das colunas, os números de funcionário, os períodos de pagamento e todas as linhas são traduzidos, os cabeçalhos repetidos nas páginas seguintes são incluídos e os carimbos da autoridade fiscal são descritos. A folha de pagamento do beneficiário comprova o emprego durante o ano qualificado, então as datas dos períodos de pagamento precisam ser exatas.

Como alinhar a tradução às petições L-1 anteriores

Muitos beneficiários do EB-1C vieram aos Estados Unidos pela primeira vez com um visto L-1, e a petição L-1 da empresa muitas vezes continha traduções de alguns dos mesmos registros estrangeiros. Esses pedidos fazem parte do histórico da empresa no USCIS, e um cargo, uma grafia de nome ou uma data que apareça de forma diferente na nova tradução pode parecer uma mudança nos fatos.

A empresa de tradução deve receber as traduções anteriores junto com os registros originais e seguir as escolhas feitas para nomes de empresas, nomes de pessoas e cargos. Se uma tradução anterior contiver um erro, a nova tradução usa o termo correto, e o advogado decide se vai explicar a diferença. Os registros da empresa estrangeira para esse visto são tratados em um artigo sobre documentos de transferência intraempresa L-1.

Uma diferença sem explicação pode levar a um Pedido de evidências (RFE), e a política do USCIS também permite que um oficial negue a petição sem emitir um RFE quando as provas iniciais são insuficientes.

Certificação de um conjunto de documentos corporativos com vários documentos

Cada tradução leva o nome digitado, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução é completa e precisa e a identificação do documento traduzido. Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura, já que o oficial pode analisar os registros um a um.

O USCIS não mantém uma lista de tradutores ou empresas de tradução aprovados, então uma "tradução certificada pelo USCIS" significa uma tradução que traz a certificação que o USCIS pede. A certificação é a declaração do próprio tradutor sobre o seu próprio trabalho. Quando o peticionário ou o beneficiário a assina, essa pessoa está certificando provas do seu próprio caso, e o oficial pode dar menos peso a ela. Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso. A tradução automática sozinha não tem certificação humana e erra nomes, datas, abreviações e termos jurídicos, por isso não atende à exigência.

Antes de fazer o pedido, reúna cada registro na versão apresentada ao registro comercial ou ao auditor, as traduções anteriores do L-1 e a lista do advogado com o que entra na petição. Fornecemos uma certificação separada para cada registro, incluindo a tradução de demonstração financeira auditada, e alinhamos os termos às traduções anteriores que você nos enviar.