Tradução de carta de emprego para petições do USCIS

Uma carta de emprego, um holerite ou um contrato de trabalho escrito em língua estrangeira precisa de uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor, para que o USCIS o aceite como prova em um processo I-140, I-129, I-485 ou I-864. Uma carta escrita em inglês, mas com timbre ou carimbos em língua estrangeira, gera a mesma exigência, porque o texto estrangeiro presente na página também precisa ser traduzido. Os documentos de emprego seguem o mesmo padrão de qualquer outro registro estrangeiro tratado em tradução certificada de documentos para o USCIS, e as seções abaixo mostram onde eles se diferenciam.

Quais documentos de emprego os processos do USCIS exigem

A comprovação de emprego aparece em vários tipos de processo. Uma petição I-140 em uma categoria que depende de experiência profissional geralmente vem acompanhada de cartas de experiência de empregadores anteriores. Uma petição L-1 no Formulário I-129 exige provas do emprego do beneficiário no exterior na empresa qualificadora, e as petições H-1B e O-1 costumam incluir registros do histórico profissional de cargos anteriores. Quem pede o I-485 informa o histórico de emprego no formulário, e um patrocinador no I-864 pode anexar holerites e cartas do empregador para comprovar a renda atual. O advogado ou representante credenciado decide quais desses documentos fazem parte do processo; a questão da tradução começa depois dessa escolha.

Todos esses documentos são prova, portanto cada página em língua estrangeira precisa ser traduzida por inteiro. Um resumo de um contrato ou a tradução apenas da primeira página de um acordo longo não atende à exigência, pois a regulamentação do USCIS exige uma tradução completa. O patrocinador, o funcionário ou a empresa peticionária não deve assinar a certificação dos próprios documentos, porque a certificação de alguém com interesse no caso pode ter menos peso. Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso.

Tradução de carta de verificação de emprego: timbre, cargos, atribuições e datas

A carta de um empregador estrangeiro é curta, mas cada elemento importa para um oficial que a compara com a função descrita na petição. O tradutor percorre a carta na ordem em que ela aparece e traduz cada parte como está escrita:

• O timbre é traduzido junto com o nome da empresa, o endereço, o número de registro ou de identificação fiscal e qualquer texto do logotipo.
• O nome do funcionário e o cargo são traduzidos exatamente como o empregador os escreveu.
• A descrição das atribuições mantém o mesmo nível de detalhe do original.
• As datas de início e de término só são convertidas para um formato claro em inglês depois que a ordem original da data foi lida corretamente.
• A declaração de salário, o nome e o cargo de quem assina, a assinatura e qualquer carimbo são tratados individualmente.

Os cargos são traduzidos pelo que dizem e nunca são promovidos. Um cargo que significa "assistant manager" no original não vira "manager" em inglês, e um cargo sem equivalente exato em inglês é traduzido literalmente, com o termo original entre colchetes quando isso ajuda o oficial a relacioná-lo. As atribuições seguem a mesma lógica: verbos como "apoiou", "coordenou" e "ficou responsável por" têm significados diferentes, e a tradução mantém o verbo escolhido pelo empregador. Datas escritas com o dia primeiro são lidas com o dia primeiro, então 04/05 em uma carta brasileira ou espanhola é 4 de maio, e a tradução escreve o mês por extenso para eliminar qualquer dúvida.

Cartas em inglês com carimbos e timbre estrangeiros

Alguns empregadores estrangeiros escrevem o corpo de uma carta de experiência em inglês e a assinam em papel timbrado local, com um carimbo da empresa no idioma local. O corpo do texto não precisa de tradução, mas o timbre, o carimbo, uma anotação manuscrita ou uma linha impressa na margem precisam. A regulamentação do USCIS exige a tradução de qualquer documento que contenha língua estrangeira, e um carimbo com os dizeres "Departamento de Recursos Humanos" ou uma linha de registro em outro alfabeto é texto em língua estrangeira em uma página que será analisada como um todo.

A solução usual é traduzir cada elemento em língua estrangeira, com um layout que permita ao oficial ver onde ele está na página, e incluir uma observação de que o corpo do texto estava originalmente em inglês. As assinaturas são descritas, por exemplo "[signature]", e o que não for legível é marcado como "[illegible]" em vez de ser adivinhado. Como a certificação cobre a página inteira, o oficial não precisa se perguntar se o carimbo foi examinado. Um currículo traduzido que acompanhe a carta segue a mesma abordagem, de modo que cargos e datas coincidam entre os dois documentos.

Holerites: descontos, moeda e formatos numéricos

Um holerite é uma tabela de rótulos e valores, e cada rótulo precisa ser traduzido, inclusive os que parecem rotineiros. Descontos locais como contribuições previdenciárias, fundos de pensão, contribuição sindical, vale-refeição e bonificações legais têm nomes ligados ao sistema de folha de pagamento do país. A tradução dá uma versão simples em inglês para cada rótulo e, quando o termo se refere a um programa nacional específico, mantém o nome original entre colchetes para que o item possa ser conferido com o original. O salário bruto, os descontos e o salário líquido permanecem nas mesmas linhas e colunas do original. Para patrocinadores e copatrocinadores, esses registros costumam vir junto de um extrato financeiro traduzido, então os totais dos dois documentos precisam coincidir.

Moeda e formatos numéricos exigem cuidado. Muitos países escrevem 1.234,56 onde um leitor americano espera 1,234.56, e um tradutor que copia os valores sem conferir o separador pode alterar um montante por um fator de mil. A moeda é indicada como aparece no holerite, e a tradução não a converte em dólares, já que a conversão é um cálculo e não uma tradução. Datas do período de pagamento, números de funcionário e números de identificação do empregador são copiados exatamente.

Contratos de trabalho: lei aplicável, confidencialidade e outras cláusulas

Um contrato de trabalho é um documento jurídico, e suas cláusulas são traduzidas literalmente. As cláusulas de lei aplicável e de foro indicam os tribunais e as leis do país que emitiu o contrato, e a tradução mantém esses nomes em vez de substituí-los por um equivalente americano. As cláusulas de confidencialidade, de não concorrência e de aviso prévio mantêm a estrutura e a numeração originais, e os termos definidos são traduzidos da mesma forma todas as vezes em que aparecem. Anexos, cronogramas, rubricas em cada página e o bloco de assinaturas são traduzidos junto com o texto principal.

O português é um idioma de origem frequente para registros de emprego do Brasil e de Portugal, e uma tradução de contrato jurídico em português parte do sentido original de cada cláusula, porque termos que se parecem com palavras jurídicas do inglês podem ter outro significado na lei local. A página de serviços de tradução em português trata do idioma de forma mais ampla.

Nomes de empresas e formas jurídicas permanecem como foram emitidos

O nome de uma empresa é um nome próprio e não é traduzido. A tradução o transcreve como está escrito e, quando o original usa outro alfabeto, segue uma única transliteração para todo o conjunto. Formas jurídicas como S.A., Ltda., GmbH ou Pvt. Ltd. permanecem como aparecem, e uma explicação em inglês entre colchetes só é acrescentada quando a forma ficaria obscura sem ela. O nome do empregador na carta de experiência, nos holerites e no contrato deve ser idêntico em inglês e deve coincidir com o nome informado na petição. O post da Texliff sobre as exigências de tradução de documentos do USCIS trata do padrão geral de certificação que se aplica a todos esses registros.

O que preparar antes de pedir a tradução

Reúna os originais completos ou digitalizações completas, incluindo todas as páginas de cada contrato e o verso de qualquer página com carimbo ou anotação, e pergunte ao advogado ou representante credenciado quais documentos fazem parte do processo. Confira se nomes, cargos e datas são os mesmos nas cartas, nos holerites e nos contratos, e também nos formulários, antes de iniciar a tradução. Traduzimos cada documento de emprego com sua própria certificação, e uma tradução de contrato jurídico segue a mesma regra para cada anexo e bloco de assinaturas.