I-130 para pais e irmãos: tradução dos documentos de parentesco

O cidadão que apresenta o Formulário I-130 para um dos pais ou para um irmão comprova o parentesco por meio de registros civis de duas gerações, e todo registro que não esteja em inglês precisa de uma tradução certificada completa. Em um pedido para os pais, o registro central é a certidão de nascimento estrangeira do próprio requerente, que precisa trazer o nome do pai ou da mãe. Em um pedido para irmão, são duas certidões de nascimento que mostrem pelo menos um dos pais em comum.

O guia da Texliff sobre tradução certificada de documentos para pedidos I-130 cobre as etapas gerais do formulário, por isso este artigo trata apenas dos registros próprios dos pedidos para pais e irmãos. O USCIS publica o formulário e as instruções na sua página do Formulário I-130, e o advogado ou representante credenciado do requerente decide quais provas apresentar.

A certidão de nascimento em um pedido para os pais precisa trazer o nome deles

Quando um cidadão peticiona pela mãe, a certidão de nascimento do requerente mostra o nome dela como mãe. Quando o pedido é para o pai, a mesma certidão precisa mostrá-lo como pai, e as provas de parentesco costumam incluir a tradução da certidão de casamento dos pais, para demonstrar que eles eram casados quando o requerente nasceu. Se os pais não eram casados, o processo pode exigir registros de legitimação ou de paternidade, como uma decisão judicial, uma averbação de reconhecimento no registro de nascimento ou um termo assinado de reconhecimento de paternidade. Em um caso de padrasto ou madrasta, a certidão de casamento do pai ou da mãe do requerente com o padrasto ou a madrasta entra no processo junto com a certidão de nascimento.

Cada um desses registros é traduzido como um documento próprio, com a sua própria certificação. O tradutor reproduz os nomes exatamente como constam no original, incluindo o nome completo de cada um dos pais e qualquer averbação posterior à margem que reconheça um pai ou corrija um nome.

Pedidos para irmãos exigem duas certidões de nascimento e os registros dos pais

Um pedido para irmão se baseia em uma comparação. A certidão de nascimento do requerente e a do irmão devem mostrar pelo menos um dos pais em comum, e as duas traduções são lidas lado a lado. O nome de uma mãe grafado de um jeito na primeira tradução e de outro na segunda pode parecer duas mulheres diferentes, mesmo quando os documentos originais coincidem.

No caso de meio-irmãos, há mais uma etapa. Se os dois têm apenas um dos pais em comum, o processo mostra esse genitor nas duas certidões. Se o genitor em comum é o pai e as mães são diferentes, o pedido também pode depender de provas de que o pai era casado com cada mãe ou reconheceu legalmente cada filho. A certidão de casamento dos pais, ou a prova de legitimação, é traduzida por inteiro e apresentada junto com as duas certidões de nascimento.

Por que o extrato resumido da certidão de nascimento é a versão errada

Alguns cartórios emitem mais de uma versão do registro de nascimento. Uma versão é a cópia integral do assento, com os nomes, as idades e os locais de nascimento dos pais e os dados do registro. Outra é um extrato curto ou cópia resumida, que traz apenas o nome, a data e o local de nascimento da criança. A Polônia distingue a cópia integral (odpis zupełny) da cópia resumida (odpis skrócony), e o Vietnã emite tanto o giấy khai sinh quanto o trích lục. Um extrato que omite os pais não comprova o parentesco entre pais e filhos nem entre irmãos, por melhor que seja a tradução.

A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, do Departamento de Estado, lista, país por país, quais documentos civis existem, quem os emite e qual versão é aceita. Consultá-la antes de encomendar a tradução evita pagar por um documento que precisaria ser refeito. Uma tradução de certidão de nascimento em espanhol de um registro mexicano, por exemplo, deve ser feita a partir da acta de nacimiento completa, que traz o nome dos dois pais.

Registros antigos, escritos à mão e reemitidos

Os registros da geração dos pais costumam ser antigos. Livros de registro de várias décadas atrás podem ser manuscritos em letra cursiva, com carimbos desbotados, correções entre as linhas e anotações marginais de um escrivão acrescentadas anos depois. O tradutor indica o que for ilegível como "[ilegível]", sem adivinhar, e descreve carimbos, selos e assinaturas entre colchetes. Completo significa a página inteira, incluindo cabeçalhos, numeração e o verso quando ele tem texto.

Uma certidão reemitida traz um problema diferente. Ela pode ser uma cópia moderna de um assento antigo e ter nova data de emissão, novo oficial de registro e, às vezes, menos detalhes que o original. Cada tradução identifica o documento a que se refere pelo título, pela autoridade emissora e pela data, para que o oficial saiba qual registro é qual. A tradução de certidão de nascimento em vietnamita é um exemplo comum, porque uma família pode ter um giấy khai sinh antigo, um extrato posterior e um livro de registro domiciliar (sổ hộ khẩu) que o Vietnã vem eliminando aos poucos.

Como manter os nomes consistentes em duas gerações

Um pedido para os pais tem o nome do requerente em um registro e o nome do pai ou da mãe em vários outros. A grafia precisa coincidir em todos eles. Um nome romanizado de um jeito no passaporte, de outro na certidão de nascimento e de um terceiro jeito na certidão de casamento dá ao oficial um motivo para perguntar se se trata da mesma pessoa. A empresa de tradução deve definir uma única grafia por pessoa no início, seguir o passaporte ou o documento de identidade em uso e aplicá-la em todas as traduções do conjunto.

Cada idioma de origem traz as suas próprias convenções. Os serviços de tradução de vietnamita precisam lidar com os diacríticos e com a ordem do sobrenome, do nome do meio e do nome. As sequências de nomes árabes, formadas por nome, pai, avô e sobrenome, costumam ter várias grafias aceitas em inglês, e o tradutor escolhe uma e a mantém.

Como organizar um conjunto de documentos de duas gerações

Um conjunto de documentos familiar funciona melhor quando é montado em torno das pessoas, e não dos documentos, e uma empresa de tradução que oferece tradução certificada de documentos para o USCIS pode agrupá-lo assim: primeiro o requerente, depois cada um dos pais e, por fim, o irmão, quando houver. Cada documento leva a sua própria certificação, que inclui o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data, as informações de contato e as declarações de competência e de fidelidade da tradução.

• O registro de nascimento completo do requerente, traduzido com o nome de cada um dos pais e todas as averbações à margem.
• O registro de nascimento completo do irmão, quando o pedido é para um irmão ou uma irmã.
• A certidão de casamento dos pais ou, se eles não eram casados, o registro de legitimação ou de paternidade.
• Uma declaração por escrito da autoridade emissora, quando um registro não está disponível.

Quando não é possível obter um registro primário, o requerente demonstra que ele não está disponível e apresenta provas secundárias no lugar, como registros de igreja ou de batismo, registros escolares ou uma tradução de declaração juramentada (affidavit) de pessoas que tenham conhecimento pessoal do nascimento. Cada item em idioma estrangeiro entre elas também precisa de tradução certificada. A tradução automática sozinha não atende à exigência, porque não tem certificação humana e costuma errar nomes e datas.

Solicitar primeiro os registros completos e traduzi-los em conjunto mantém as grafias consistentes, e uma tradução ausente, incompleta ou sem certificação pode levar o USCIS a emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (NOID). Antes de encomendar, confira se cada registro mostra o nome dos pais e leva o carimbo da autoridade emissora. A Texliff prepara uma tradução certificada de certidão de nascimento com as informações completas dos pais e uma certificação separada para cada registro.