Pontos principais
- Todo registro em outro idioma que comprove um empréstimo usado em um investimento precisa de sua própria tradução completa para o inglês, com certificação, e o contrato de empréstimo costuma ser o primeiro registro que o oficial lê.
- Um processo de empréstimo é composto pelo contrato ou nota, pelos registros da garantia, pelos registros bancários do credor e pelos registros de pagamento, e cabe ao advogado decidir quais deles serão apresentados.
- Um contrato de empréstimo é traduzido na ordem original, com números de cláusulas, considerandos, anexos, apêndices e blocos de assinatura mantidos exatamente como impressos.
- Termos definidos, como Credor, Devedor e Linha de crédito, recebem uma única versão em inglês, que se mantém da primeira à última página, para que uma segunda parte não apareça por engano.
- As expressões de uma nota promissória são vertidas da forma mais literal que o inglês permite, e a ordem de dia e mês do original é conferida antes de cada data ser escrita.
- Um extrato de registro de hipoteca ou penhor mantém seus números de registro, identificadores de lote, datas de registro, averbações e selos na ordem original, e as partes ilegíveis são marcadas como ilegíveis.
- Um empréstimo particular de um parente é traduzido como qualquer outro contrato de empréstimo, e os extratos de conta do próprio credor são traduzidos como documentos separados, cada um com sua certificação.
- Símbolos de moeda, separadores decimais, taxas de juros e totais são copiados como impressos, sem conversão, sem novo cálculo e sem correção de erros aritméticos encontrados no original.
- Os nomes do credor, do investidor e da empresa devem ser escritos da mesma forma em todas as traduções, seguindo o passaporte no caso do investidor e o registro comercial no caso das empresas.
Um empréstimo usado para financiar um investimento é comprovado por vários registros, e cada um escrito em outro idioma precisa de sua própria tradução completa para o inglês, com certificação anexada. Nos processos de origem dos fundos descritos no artigo sobre tradução de documentos de origem dos fundos para o EB-5 e no artigo sobre documentos do investidor por tratado E-2, o contrato de empréstimo costuma ser o primeiro registro que o oficial lê, e os demais papéis do empréstimo são conferidos com ele.
O USCIS exige que um documento em outro idioma venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como completa e exata, junto com uma declaração de que o tradutor é competente nos dois idiomas. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS de um processo de empréstimo é, portanto, um conjunto de traduções, cada uma correspondente ao seu original, e nunca um único resumo do empréstimo.
Quais documentos do empréstimo precisam de tradução em um processo de origem dos fundos
Quando parte do capital do investimento foi emprestada, o processo geralmente precisa mostrar o empréstimo e a movimentação do dinheiro. O contrato de empréstimo ou a nota promissória mostra quem emprestou a quem e em quais condições. Um registro de garantia, hipoteca ou penhor mostra o que assegura o empréstimo. Os registros bancários do credor mostram o principal saindo da conta do credor, e os registros de pagamento mostram o que já foi devolvido. Cada um desses documentos escritos em outro idioma precisa de sua própria tradução certificada.
O advogado ou representante credenciado decide quais registros entram em cada petição. O trabalho da empresa de tradução começa depois dessa decisão e abrange todas as páginas de cada registro escolhido, inclusive as que parecem texto padrão.
Tradução de contrato de empréstimo cláusula por cláusula
Um contrato de empréstimo é traduzido na ordem em que o original foi escrito, com os números das cláusulas mantidos exatamente como impressos. Um oficial que lê "Article 5" no texto em inglês deve encontrar "Artigo 5" no original sem precisar contar parágrafos. Considerandos, anexos, apêndices, blocos de assinatura e rubricas em cada página fazem parte do documento e são traduzidos ou descritos como todo o resto.
As cláusulas que o oficial lê com mais atenção tratam das partes, do principal, dos juros, do prazo, da garantia e das condições de inadimplemento. Os nomes das partes são escritos uma vez, na forma que aparece no original, junto com os números de registro ou de identidade impressos ao lado, e depois são usados do mesmo modo até o fim. Quando o contrato define um termo como "o Credor", "o Devedor" ou "a Linha de crédito", a tradução escolhe uma versão em inglês para cada termo definido e a mantém da primeira à última página. Um termo definido cuja redação em inglês muda no meio do texto pode parecer uma segunda parte ou um segundo empréstimo.
Uma tradução de contrato jurídico em chinês segue a redação de cada cláusula como foi escrita e não troca o texto por uma expressão contratual padrão em inglês que o original nunca usou. O mesmo padrão vale para uma tradução certificada do chinês para o inglês dos documentos societários do credor que estão por trás do empréstimo.
Redação e datas da nota promissória
Uma nota promissória é mais curta que um contrato de empréstimo, mas sua redação é igualmente rígida. A promessa de pagamento do devedor e a declaração de que o valor vence à vista ou em data determinada são vertidas da forma mais literal que o inglês permite. A tradução não reformula a nota para a forma que um advogado de língua inglesa teria redigido, porque os oficiais a comparam com o original e com o contrato que pode estar ao lado dela.
Uma nota pode trazer uma data de assinatura, uma data a partir da qual correm os juros e uma data de vencimento. A ordem de dia e mês do original é conferida antes de cada data ser escrita em inglês, pois uma data lida ao contrário pode deslocar um vencimento em meses. Valores escritos por extenso, endossos no verso e carimbos de banco ou de cartório são traduzidos ou descritos no lugar em que aparecem.
Extratos de registro de hipoteca e de penhor
Quando um empréstimo é garantido por um imóvel, o extrato do registro é o documento que mostra que a garantia existe. Uma tradução de documento de hipoteca mantém como impressos o número do registro, os identificadores do lote ou do título, a data do registro, o nome do ofício registrador e todas as averbações. As entradas que mostram uma hipoteca sendo registrada, alterada ou baixada permanecem na ordem original, porque a sequência é o que o oficial lê.
Carimbos, selos e anotações manuscritas do registro são incluídos. Um selo é descrito, por exemplo "[seal of the Land Registry Office]", e o seu texto é traduzido. Tudo o que não puder ser lido é marcado como "[illegible]" e não é adivinhado.
Empréstimos particulares de um parente e os registros do próprio credor
Um empréstimo de um pai, mãe, irmão ou outro parente muitas vezes é escrito como um contrato curto, às vezes em um modelo que a família usa há anos. A tradução segue as mesmas regras de qualquer outro contrato de empréstimo. O contrato sozinho não mostra de onde o credor tirou o dinheiro, por isso os registros do próprio credor costumam ser acrescentados: extratos de conta, um registro de venda de imóvel ou documentos de renda empresarial. Uma tradução de extrato bancário abrange todas as páginas, inclusive saldos inicial e final, descrições das transações e carimbos da agência.
Cada registro do credor é traduzido como um documento separado, com sua própria certificação. Nomes, números de conta e grafias precisam coincidir com o contrato de empréstimo, porque o oficial acompanha uma única cadeia de dinheiro por vários papéis.
Moeda, juros e nomes ao longo da cadeia
Os números em um processo de empréstimo são copiados exatamente como impressos. A tradução mantém o símbolo ou o código da moeda do original e os separadores decimais e de milhar do original, pois um valor escrito com vírgula como separador decimal tem leitura muito diferente quando a pontuação é trocada. Os juros permanecem como taxa ao ano, ao mês ou ao dia, sem novo cálculo. Os valores não são convertidos para outra moeda dentro da tradução, e nenhum total é somado por conta própria pelo tradutor. Se o original contiver um erro aritmético, a tradução o reproduz como impresso.
O credor, o investidor e a empresa costumam aparecer com grafias ligeiramente diferentes no contrato de empréstimo, nos registros bancários e nos documentos societários. O nome do investidor deve seguir a grafia do passaporte, e os nomes das empresas devem seguir o registro comercial. Quando o próprio original mostra duas grafias, a tradução mostra as duas e não as unifica. Os registros de um processo de empréstimo costumam se dividir em quatro grupos:
- O contrato de empréstimo ou a nota promissória estabelece as condições entre credor e devedor.
- A garantia ou o extrato de registro mostra o que assegura o empréstimo.
- Os registros bancários do credor mostram o principal saindo da conta do credor.
- Os registros de pagamento mostram os pagamentos feitos em relação ao empréstimo.
O que preparar antes de pedir as traduções
O advogado ou o requerente reúne cópias completas de cada registro do empréstimo, incluindo anexos, apêndices e o verso de qualquer página que tenha carimbos ou anotações. As versões finais vão para a empresa de tradução, pois uma alteração posterior do contrato precisa de sua própria tradução. Preparamos cada documento com uma certificação separada, e uma tradução de demonstração financeira é um bom ponto de partida quando as contas do credor fazem parte do processo.