Pontos principais
- O Formulário N-648 é preenchido em inglês por um médico ou psicólogo clínico licenciado nos EUA, então o formulário não é traduzido, mas todo prontuário médico em língua estrangeira anexado ao caso é.
- O USCIS exige uma tradução completa para o inglês, com certificação assinada de integridade, exatidão e competência do tradutor, para cada documento em língua estrangeira apresentado em um caso de naturalização.
- Uma tradução concluída antes da consulta com o médico dos EUA permite que ele leia o texto real do prontuário estrangeiro, em vez de depender da descrição feita pelo próprio requerente.
- Os diagnósticos são traduzidos como o médico estrangeiro os escreveu, sem substituir por termos americanos, sem acrescentar códigos que não estão impressos e sem alterar o grau de certeza do original.
- Os nomes comerciais de medicamentos são copiados como estão impressos, com o nome genérico mantido ao lado, e as doses e unidades permanecem como foram escritas, sem troca por um produto americano.
- As datas são convertidas para a ordem americana, e carimbos, selos, assinaturas, anotações manuscritas, versos das páginas e números de registro profissional dos médicos são traduzidos ou descritos exatamente como aparecem na página.
- O oficial pode comparar o diagnóstico, a data e o medicamento citados no N-648 com os prontuários traduzidos, por isso a tradução deve seguir o layout do original.
- Um resumo, um trecho ou uma tradução parcial não atende à exigência, e a tradução automática sozinha não tem certificação humana e trata mal os termos médicos.
- Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso, enquanto uma certificação assinada pelo requerente ou por um parente próximo pode ter menos peso para o oficial.
- A interpretação na entrevista de naturalização é separada da tradução de documentos, pois uma cobre a fala e a outra os registros escritos, e nenhuma substitui a outra.
O próprio Formulário N-648 é preenchido em inglês, portanto não é traduzido, mas todo prontuário médico em língua estrangeira que o acompanha precisa de uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor. Um médico ou psicólogo clínico licenciado nos EUA preenche a Certificação médica para exceções por deficiência (Medical Certification for Disability Exceptions) para solicitar a dispensa dos testes de inglês e de educação cívica em um caso de naturalização. Os arquivos hospitalares, os laudos de especialistas e as receitas do país de origem do requerente são a parte que chega em outro idioma.
O USCIS exige que qualquer documento em língua estrangeira de um caso venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês e de uma certificação assinada de exatidão e competência. Um documento sem tradução não pode ser lido pelo oficial, e o USCIS pode solicitar a tradução que falta por meio de um Pedido de evidências (Request for Evidence, RFE). O advogado ou representante credenciado decide quais prontuários acompanham o pedido; as regras de tradução abaixo valem para os que forem escolhidos. Os requisitos gerais estão no resumo sobre tradução certificada de documentos para o USCIS.
Quais prontuários estrangeiros são traduzidos em um caso com N-648
O médico dos EUA escreve o N-648 com base em um exame pessoal, mas pode querer ver como foram os tratamentos anteriores. Os requerentes costumam trazer prontuários criados no exterior, como resumos de alta, resultados de exames laboratoriais, laudos de imagem, cartas de especialistas e receitas antigas. Cada prontuário anexado ao formulário ou apresentado com o N-400 é um documento em língua estrangeira no caso e é traduzido na íntegra.
Uma tradução preparada antes da consulta também ajuda o médico dos EUA. Ele pode ler o texto real do prontuário estrangeiro, em vez de depender da descrição que o requerente faz dele. O médico então decide o que citar no formulário, e a tradução permanece anexada como a cópia legível do original. Questões relacionadas ao próprio pedido de naturalização são tratadas no artigo sobre documentos do N-400 que precisam de tradução certificada.
Como diagnósticos e nomes de medicamentos são escritos na tradução
Um diagnóstico é traduzido como o médico estrangeiro o escreveu. O tradutor não troca o texto pelo termo diagnóstico americano mais próximo, não acrescenta um código que não está impresso no prontuário e não suaviza nem reforça uma descrição. Se o original diz que uma condição é suspeita, a tradução diz suspeita. Se o original usa uma abreviatura, a abreviatura permanece e sua forma por extenso é dada quando o prontuário a traz impressa.
As anotações de medicamentos recebem o mesmo tratamento literal. O nome comercial é copiado exatamente como está impresso na receita ou no rótulo, e o nome genérico é mantido ao lado quando o prontuário o apresenta. O tradutor não coloca no lugar uma marca americana de efeito parecido, porque um produto diferente pode ter uma formulação diferente. As doses e unidades, como mg e ml, são mantidas como foram escritas, e as instruções de dosagem manuscritas são traduzidas, não interpretadas.
Cada idioma traz seus próprios detalhes. Um prontuário hospitalar vietnamita pode misturar termos médicos de origem latina com a linguagem clínica vietnamita, e um laudo em espanhol pode usar abreviaturas locais que variam de país para país. A Texliff mantém páginas sobre tradução de prontuários médicos em espanhol e tradução de prontuários médicos em vietnamita, e uma página à parte sobre serviços de tradução em vietnamita trata do idioma em si.
Datas, carimbos e números de registro em prontuários médicos
As datas são convertidas para a ordem americana. Uma nota de alta vietnamita datada de 03/04/2021 no formato dia/mês é 3 de abril de 2021, e a tradução a mostra como 04/03/2021 ou por extenso, nunca na ordem original. Uma data que não pode ser lida com certeza é marcada como duvidosa em vez de adivinhada, para que o oficial nunca receba uma data que o original não sustenta.
Tudo o que está impresso na página faz parte do prontuário. O timbre do hospital, o nome impresso do médico, carimbos de departamento, selos redondos e o número de registro ou licença do médico são traduzidos ou descritos. Uma assinatura aparece como "[assinatura]" e um carimbo é descrito junto com o texto que ele traz. Os números de registro são copiados dígito por dígito, pois um dígito errado impossibilita a verificação do médico. As anotações manuscritas na margem e tudo o que estiver no verso da página são traduzidos como o texto digitado, e as partes que não podem ser lidas são marcadas como "[ilegível]".
O que o oficial do USCIS pode comparar
O oficial lê a narrativa do N-648 escrita pelo médico dos EUA e pode examinar os prontuários apresentados com ela. Quando o formulário diz que uma condição foi diagnosticada no exterior em determinado ano ou tratada com determinado medicamento, o oficial pode conferir no prontuário traduzido o mesmo diagnóstico, a mesma data e o mesmo medicamento. A tradução precisa corresponder ao original de forma que cada elemento possa ser rastreado até a página original.
Por isso o layout importa. Uma tradução que segue a ordem do original, com os mesmos títulos, tabelas e carimbos nos mesmos lugares, permite que o oficial coloque as duas páginas lado a lado. Uma tradução que reorganiza o conteúdo em um formato novo dificulta a comparação e gera perguntas que o original teria respondido.
Por que o resumo feito pelo próprio requerente não substitui a tradução
Um resumo, um trecho ou uma versão com "apenas as partes relevantes" não atende à exigência de tradução. A exigência é a tradução completa de todo o prontuário, e o oficial precisa poder ver o que o médico estrangeiro realmente escreveu. A tradução automática sozinha falha por um segundo motivo: ela não tem certificação humana e trata mal nomes, datas, abreviaturas e termos médicos.
A certificação também precisa vir de alguém independente do caso. Quando o requerente ou um parente próximo a assina, essa pessoa está certificando uma prova no próprio caso de naturalização do requerente, e os oficiais podem dar menos peso ao documento ou questioná-lo. Uma empresa de tradução fornece uma certificação sem interesse no resultado. Se um parente ou o médico que tratou o requerente no exterior escreveu uma declaração sobre a condição, essa declaração também é traduzida na íntegra, como qualquer tradução de declaração juramentada (affidavit) em um processo de imigração.
A necessidade de intérprete na entrevista é um assunto à parte
A tradução de documentos cobre os registros escritos; a interpretação cobre a fala. Um intérprete na entrevista de naturalização trabalha com o que é dito na sala, e isso é providenciado separadamente de qualquer pedido de tradução. Uma tradução certificada de um prontuário hospitalar não inclui intérprete, e um intérprete na entrevista não substitui um prontuário traduzido. O artigo sobre interpretação em entrevistas do USCIS explica a parte falada.
Antes de fazer o pedido, reúna uma digitalização legível de cada página de cada prontuário estrangeiro, incluindo os versos, e pergunte ao médico dos EUA quais prontuários ele quer citar. Cada prontuário deve voltar com a sua própria certificação. Nós fazemos a tradução certificada de prontuários médicos página por página, incluindo carimbos, números de registro e anotações manuscritas.