Tradução de boletim de ocorrência para o USCIS: VAWA, visto U e asilo

Um boletim de ocorrência ou uma denúncia registrada no exterior vai ao USCIS ou ao tribunal de imigração com uma tradução completa para o inglês e a certificação do tradutor, e a tradução precisa conter o registro inteiro: a narrativa, os códigos, os carimbos e a anotação final do policial. A tradução de boletim de ocorrência para o USCIS aparece com mais frequência em petições próprias de VAWA, em pedidos de visto U e em casos de asilo, nos quais o boletim é o rastro oficial de um fato que o requerente descreve em outros documentos. A mesma regra de integridade vale aqui como em qualquer tradução certificada de documentos para o USCIS, e um documento policial tem algumas características próprias.

Boletins de ocorrência, denúncias e autos do promotor são documentos diferentes

Uma certidão de antecedentes policiais informa se uma pessoa tem ou não registros. Um boletim de ocorrência ou uma denúncia registra um fato. Ele nomeia um denunciante, traz uma narrativa, lista testemunhas e anota o que as autoridades fizeram depois. O artigo sobre tradução de certidão de antecedentes policiais para green card e vistos trata da parte dos antecedentes, por isso este artigo fica com os registros de fatos.

Quatro tipos de papéis costumam aparecer nesses processos. Uma denúncia, chamada de denuncia nos países de língua espanhola, é registrada pela vítima ou por um parente e muitas vezes é escrita com as palavras do próprio denunciante. Um boletim de ocorrência é escrito pelo policial que atendeu a chamada ou tomou o depoimento. A abertura de caso pelo promotor, ou o número do processo, mostra que o assunto passou para o Ministério Público. Uma intimação convoca o denunciante ou o acusado a comparecer. Cada um traz seus próprios carimbos, números e assinaturas, e a prática mais segura é ter uma certificação separada para cada um.

Como a narrativa é traduzida

A narrativa é a parte que os oficiais leem com mais atenção, e é também onde o tradutor tem mais tentação de suavizar o texto. A tradução segue o registro do original. Uma denúncia escrita em linguagem simples e hesitante continua simples e hesitante em inglês. Um boletim escrito em prosa policial rígida mantém essa rigidez, com suas construções passivas e frases feitas.

As palavras citadas do denunciante ficam entre aspas e na primeira pessoa. Se o boletim diz que a denunciante declarou que o marido ameaçou matá-la, a tradução diz exatamente isso, com o mesmo tempo verbal e o mesmo nível de detalhe. As lacunas continuam lacunas. Se o policial escreveu que a denunciante não se lembrava da data, a tradução diz isso e não toma emprestada uma data de outro documento. Palavrões e ameaças são traduzidos como foram escritos, porque suavizá-los muda o que o registro mostra.

Trechos violentos ou perturbadores são traduzidos como qualquer outro texto. O tradutor trabalha a partir do original sem cortar detalhes, e a empresa de tradução mantém o arquivo em sigilo. O requerente não precisa redigitar nem resumir as passagens mais difíceis antes de enviar o boletim.

Códigos, nomes de infrações e referências a artigos

Os boletins de ocorrência estão cheios de abreviações: códigos de infração, números de artigos de um código penal, siglas de unidades e patentes e nomes de infrações sem equivalente exato em inglês. A tradução apresenta a infração em inglês e mantém, entre colchetes ao lado, o termo original e o número do artigo, como impressos. O tradutor não substitui uma infração estrangeira pelo crime americano mais próximo, porque os dois podem não coincidir elemento por elemento.

Números de caso, números de boletim, datas e referências de arquivo são copiados exatamente. Nomes de policiais, números de distintivo e nomes de delegacias ficam na grafia usada pelo documento, e cada nome transliterado coincide com o passaporte e com os demais registros do processo. Quando o boletim usa um calendário local ou uma data com o dia na frente, a tradução informa como a data foi lida.

Carimbos, assinaturas e a anotação final do policial

Tudo o que está na página é traduzido, incluindo o timbre, o carimbo de recebimento, os campos de assinatura e as anotações manuscritas na margem. Uma assinatura é descrita como “[assinatura]”, e um carimbo ilegível é marcado como “[ilegível]”. O verso da página é conferido, pois um carimbo ali pode registrar a data em que a denúncia foi recebida. O layout segue o original de perto o bastante para que um oficial consiga associar cada elemento traduzido ao original.

Muitos boletins terminam com uma anotação como “nenhuma providência tomada”, “arquivado” ou “o denunciante não retornou”. A tradução apresenta essa anotação palavra por palavra e nunca a amplia em uma explicação. Se o documento não diz por que o caso não prosseguiu, o tradutor não acrescenta um motivo. O advogado ou representante credenciado decide como a anotação final será explicada na declaração ou na carta de apresentação.

Quais documentos de apoio acompanham o boletim

Um boletim de ocorrência raramente aparece sozinho em um processo de VAWA, visto U ou asilo. Os documentos que o cercam também precisam de tradução certificada quando não estão em inglês:

• A declaração escrita do próprio requerente, traduzida na primeira pessoa e mantendo a estrutura original.
• Uma declaração juramentada traduzida de uma testemunha, de um vizinho ou de um parente com conhecimento pessoal dos fatos.
• Documentos de hospital ou clínica, tratados como tradução de prontuários médicos, com a redação do diagnóstico e as anotações do médico mantidas intactas.
• Registros judiciais, medidas protetivas e sentenças, que o artigo sobre tradução de registros judiciais para o USCIS descreve.
• Mensagens, fotografias com legendas e provas semelhantes, cada uma com a sua própria certificação.

Uma declaração escrita em inglês e assinada por uma pessoa que não entende inglês precisa de um certificado de interpretação, que é um papel diferente do certificado de tradução. O manual de práticas do tribunal de imigração pede um certificado digitado e assinado, que declare a competência do tradutor e a exatidão do trabalho, com os dados de contato do tradutor.

Denuncias em espanhol e outros idiomas

O espanhol é o idioma em que chegam muitas dessas denúncias, e uma denuncia do México, da Guatemala, de Honduras ou de El Salvador costuma combinar um formulário impresso com anotações manuscritas. Os rótulos do formulário, a narrativa manuscrita e os carimbos do Ministério Público são todos traduzidos. Uma tradução de antecedentes criminais do espanhol segue a mesma regra de integridade, e a página sobre serviços de tradução de espanhol trata do idioma em si. Boletins em árabe, russo, crioulo haitiano e outros idiomas recebem o mesmo tratamento: a narrativa mantém o seu registro, e os códigos ficam entre colchetes.

A tradução automática não atende à exigência, pois não tem certificação humana e costuma deturpar nomes, datas e termos jurídicos. Se o boletim deve ser apresentado e com que explicação é uma decisão do advogado ou do representante credenciado.

O que preparar antes de encomendar

Reúna todas as páginas do boletim ou da denúncia, incluindo o verso de cada página e quaisquer formulários anexos. Digitalize as páginas em tamanho real para que carimbos e letra manuscrita fiquem legíveis, e mantenha-as na ordem original. Anote a grafia dos nomes no passaporte e no Formulário I-360, no Formulário I-918 ou no pedido de asilo, para que o nome do denunciante e os nomes dos policiais fiquem iguais em todo o processo. A Texliff traduz documentos policiais na íntegra, e a página sobre tradução certificada de antecedentes criminais descreve esse serviço.