Pontos principais
- Uma licença profissional estrangeira apresentada ao USCIS precisa de uma tradução completa para o inglês com certificação assinada, e um conselho de licenciamento dos EUA pode exigir um texto próprio para a declaração do tradutor.
- Licenças, certificados de registro, cartas de situação regular, certificados de especialidade e registros de educação continuada são documentos distintos, e cada um que não esteja em inglês precisa da própria tradução.
- Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura, porque um oficial ou funcionário do conselho consegue associar cada página traduzida ao original.
- O nome do órgão emissor é traduzido para o inglês com o nome original entre colchetes, para que o leitor reconheça o conselho, a câmara ou a ordem.
- As categorias de licença são traduzidas com o termo em inglês simples mais próximo e o texto original entre colchetes, e o tradutor nunca acrescenta um título americano que o documento não traz.
- Os números de licença são copiados exatamente como impressos, e as datas são convertidas para a ordem americana, enquanto uma data original em calendário não gregoriano é mantida ao lado da data convertida.
- Carimbos de renovação, anotações manuscritas e campos de renovação em branco são traduzidos ou indicados no próprio lugar, e textos apagados são marcados como ilegíveis em vez de adivinhados.
- Uma carta de situação regular é traduzida por inteiro, incluindo timbre, número de referência, texto do carimbo, uma descrição da assinatura e a data exata de emissão.
- Os conselhos estaduais de licenciamento definem as próprias regras de tradução, então o requerente deve ler as instruções do conselho antes de fazer o pedido e repassar à empresa de tradução qualquer texto exigido.
- A tradução automática não tem certificação humana e erra nomes, datas e títulos profissionais, por isso não atende à exigência para esses documentos.
Uma licença profissional estrangeira apresentada ao USCIS precisa de uma tradução completa para o inglês e de uma certificação assinada, exatamente como qualquer outro documento em língua estrangeira. Um conselho de licenciamento dos EUA geralmente aceita a mesma tradução, e alguns conselhos acrescentam um texto próprio para a declaração do tradutor.
Médicos, enfermeiros, engenheiros, arquitetos, contadores, advogados e professores enviam esses documentos a dois leitores diferentes. Em uma petição H-1B, O-1 ou EB-2, a licença é prova das qualificações do beneficiário e é lida por um oficial do USCIS. Em um pedido de licenciamento, a mesma licença é lida por um conselho estadual ou órgão de credenciamento que quer ver a situação do titular em seu país de origem. A regulamentação do USCIS exige uma tradução certificada para o inglês de tudo o que não estiver em inglês, e um fornecedor de tradução certificada de documentos para o USCIS pode preparar o conjunto inteiro de uma só vez.
Documentos de licença profissional que precisam de tradução
Uma licença raramente chega sozinha. Uma petição ou um pedido geralmente exige vários registros que comprovam a mesma condição profissional, e cada um que não esteja em inglês precisa da própria tradução. O advogado ou representante credenciado decide quais deles entram no processo.
- O cartão ou certificado de licença, incluindo o verso do cartão quando ele traz carimbos ou datas de renovação.
- O certificado de registro emitido por uma câmara, conselho ou ordem profissional, que mostra que o titular consta no registro oficial.
- Uma carta de situação regular ou certidão de situação atual do órgão emissor.
- Certificados de especialidade ou de título de especialista que registram a formação em uma área específica de atuação.
- Registros de educação continuada, quando a profissão os exige para a renovação.
Cada item recebe uma tradução separada e, como prática mais segura, uma certificação separada. Assim, um oficial ou funcionário do conselho consegue associar cada página traduzida ao original sem precisar procurar em um arquivo combinado.
Como o órgão emissor e a categoria da licença são traduzidos
O órgão emissor é a primeira coisa que o leitor confere. A tradução dá o nome do órgão em inglês e coloca o nome original entre colchetes logo em seguida, para que um oficial ou funcionário de credenciamento que já tenha visto o órgão o reconheça de imediato. O mesmo órgão costuma aparecer na licença, no certificado de registro e na carta de situação regular, e seu nome em inglês deve ser idêntico nos três.
A categoria e o título da licença recebem o mesmo tratamento. As profissões são divididas de forma diferente de um país para outro, e um título como "engenheiro registrado" ou "profissional licenciado" pode abranger, no país de origem, um escopo diferente do equivalente em inglês nos Estados Unidos. O tradutor usa o termo em inglês simples mais próximo, coloca o texto original entre colchetes e não acrescenta um título americano que o documento não contém. Saber se a categoria estrangeira corresponde a uma categoria americana é uma questão para o conselho ou para o oficial que analisa o caso, e a tradução não tenta respondê-la.
Números de licença, datas de validade e renovações
Os números são copiados exatamente como impressos, incluindo prefixos, barras, letras e zeros à esquerda. Uma empresa de tradução não reformata um número de licença para parecer americano. As datas são convertidas para a ordem mês, dia, ano que os leitores americanos esperam. Quando o documento usa outro calendário, como o calendário Hijri ou o Hijri solar, a data original é mantida ao lado da convertida.
As renovações exigem atenção extra porque costumam ser acrescentadas à mão ou por carimbo. Um cartão de licença pode mostrar uma data de emissão original, vários carimbos de renovação e uma data de vencimento em linhas separadas ou em páginas separadas. Cada anotação é traduzida no seu lugar. Quando um carimbo está apagado, o tradutor marca a parte ilegível como "[illegible]" em vez de adivinhar, e um campo de renovação em branco é marcado como em branco para que o oficial veja que nada foi deixado de fora.
Cartas de situação regular, carimbos e assinaturas
Uma carta de situação regular é curta, mas traz muitos detalhes formais: o timbre do órgão emissor, um número de referência, o nome e o número de registro do profissional, uma declaração da situação atual, uma data, uma assinatura e um carimbo oficial. A tradução cobre todos eles. Inclui o timbre, o número de referência, o texto dentro do carimbo, a assinatura descrita como "[signature]" e qualquer anotação manuscrita na margem.
A carta declara a situação do titular em um dia específico, por isso a data de emissão precisa ser inequívoca na tradução. O tradutor não resume nem reformula a declaração de regularidade, porque a redação exata do órgão emissor é a prova.
Certificação para o USCIS e para conselhos estaduais
O USCIS pede uma tradução completa para o inglês e uma certificação de que a tradução é completa e fiel e de que o tradutor é competente nos dois idiomas. O USCIS não mantém uma lista de tradutores ou empresas aprovados, então "tradução certificada pelo USCIS" apenas descreve uma tradução que traz a certificação exigida pelo órgão. A certificação de uma empresa de tradução é independente do caso, enquanto uma certificação assinada pelo requerente ou peticionário é uma prova produzida pela própria parte no seu caso.
Conselhos estaduais de licenciamento e órgãos de credenciamento são organizações separadas, com regras próprias. Alguns aceitam a mesma certificação que o USCIS aceita. Outros publicam um formulário ou uma declaração fixa que o tradutor deve assinar. O requerente deve ler as instruções do conselho antes de fazer o pedido, e a empresa de tradução pode então usar o texto do conselho no lugar da certificação padrão.
A tradução automática não atende à exigência para nenhum desses documentos. Ela não tem certificação humana e erra nomes, datas, abreviações e os títulos de órgãos profissionais. O artigo sobre as exigências de tradução de documentos do USCIS trata do texto da certificação com mais detalhes.
Diplomas, históricos escolares e currículos que acompanham uma licença
Diplomas e registros escolares geralmente acompanham uma licença, e uma petição ou pedido ao conselho costuma solicitá-los no mesmo conjunto. Uma tradução de diploma e um conjunto de históricos escolares traduzidos são preparados com a mesma completude, página por página. Um currículo apresentado em idioma estrangeiro também precisa de tradução certificada, e uma tradução de currículo segue a mesma regra. Usar as mesmas grafias em inglês para a escola, o conselho e o nome do titular em todos esses documentos facilita a leitura do conjunto.
Licenças impressas em mais de um idioma
Algumas licenças e certificados de registro trazem inglês e um idioma local na mesma página, ou inglês no cartão e o idioma local no certificado. As linhas em inglês são mantidas como impressas, e o tradutor ainda precisa tratar cada linha que não esteja em inglês. Para um documento em tagalo, uma tradução de licença profissional em tagalo cobre a página inteira, e a página de serviços de tradução de tagalo descreve o idioma em si.
O nome do titular é reproduzido como a licença o imprime. Se a licença grafa o nome de forma diferente do passaporte usado em outras partes do processo, a tradução não o corrige, e a diferença é um assunto que o advogado deve explicar.
O que reunir antes de pedir a tradução de uma licença
Digitalize todas as páginas de cada documento em cores, incluindo o verso dos cartões e qualquer página que pareça em branco. Coloque a licença, o certificado de registro, a carta de situação regular mais recente e quaisquer certificados de especialidade em uma só pasta, e anote quais vão para o USCIS e quais vão para um conselho de licenciamento. Leia primeiro as instruções de tradução do conselho e avise a empresa de tradução se o conselho exigir um texto específico. Para uma tradução de licença profissional, preparamos cada certificação de acordo com o processo ou o conselho indicado no pedido.